Gerir grupos com ID de departamento (gestão de ID de departamento)
Use a Gestão ID departamento para gerir coletivamente os utilizadores registados no dispositivo local em um grupo (ID departamento), como um departamento da empresa.
O que pode fazer com a gestão de ID de departamento
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, pode fazer o seguinte:
Reforçar a segurança
Restrinja operações para um ID de departamento desconhecido.
Defina um PIN para a ID de departamento para exigir a autenticação, introduzindo a ID de departamento e o PIN quando um utilizador inicia sessão. (Autenticação do ID de departamento)
* Normalmente, o serviço de início de sessão de Autenticação do utilizador é usado para autenticação do utilizador. Se quiser utilizar a "Autenticação da ID de departamento", altere o serviço de início de sessão. Alterar o serviço de início de sessão para autenticação de utilizadores
Monitorizar a utilização do dispositivo e gerir custos
Registe e controle o número de páginas impressas, digitalizadas e copiadas por ID de departamento.
Defina o número máximo de páginas que podem ser impressas, digitalizadas e copiadas por ID de departamento, para controlar o número de folhas de papel que podem ser utilizadas.
ID de Departamento
Para iniciar sessão na Gestão de ID de departamento, cada utilizador deve ter uma ID de departamento atribuída antecipadamente.
Cada ID de departamento pode receber um PIN e restringir o número de páginas usadas.
Pode registar até 1000 IDs de departamento.
Cada ID de departamento pode receber um PIN e restringir o número de páginas usadas.
Pode registar até 1000 IDs de departamento.
ID de Departamento e PIN
Quando uma ID de departamento é configurada para usar um PIN, os utilizadores com essa ID de departamento serão solicitados a inserir um PIN ao iniciar sessão. (Autenticação de ID de departamento)
Especifique um número de até sete dígitos. Se especificar um número com menos de sete dígitos, zeros serão adicionados ao início para criar um número de sete dígitos.
Não pode registar uma ID de departamento ou PIN totalmente compostos por zeros, por exemplo, "00" ou "0000000".
ID do administrador de sistema
A ID do gerente do sistema é uma ID de departamento para um administrador. A ID do gerente do sistema possui a ID do departamento e o PIN registados antecipadamente.
A ID do gerente do sistema pertence a utilizadores com privilégios de administrador. A ID de departamento é definida automaticamente quando um utilizador com privilégios de administrador inicia sessão na gestão de ID de departamento pela primeira vez.
A ID do gerente do sistema pertence a utilizadores com privilégios de administrador. A ID de departamento é definida automaticamente quando um utilizador com privilégios de administrador inicia sessão na gestão de ID de departamento pela primeira vez.
* Também pode exigir que um número de sete dígitos seja inserido para a ID e o PIN do gerente do sistema. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor ou representante de serviços.
Procedimento de gestão de ID de departamento
Para utilizar a gestão de ID de departamento, siga o procedimento abaixo.
* Para configurar a autenticação do utilizador e a gestão de ID de departamento ao mesmo tempo, consulte o procedimento para definir as configurações de autenticação do dispositivo local. Procedimento para configurar as definições de autenticação do dispositivo local
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Passo 1
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Configure a gestão de ID de departamento.
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Passo 2
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Inicie a gestão de ID de departamento.
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Passo 3
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Ao restringir a impressão e o envio de faxes a partir de um computador com uma ID de departamento desconhecido, defina a ID de departamento e o PIN para cada computador que utilizar a máquina.
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Passo 4
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Efetue a gestão de ID de departamento.
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