Importar e exportar dados em lote

Pode importar e exportar em lote o livro de endereços e todas as programações juntas num ficheiro.
* A importação e exportação em lote (funções importar tudo e exportar tudo) estão disponíveis não apenas nos modelos da mesma série da máquina, mas também em modelos de séries diferentes (modelos que suportam a função importar tudo).
Exportar dados em lote
Importar dados em lote
IMPORTANTE
Para saber os pontos a serem observados ao importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Mudar a máquina servidor (com replicação programada)

Exportar dados em lote

Esta secção descreve como exportar o livro de endereços e as programações utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou outro ecrã e, de seguida, selecione [Progs de gestão] para exportar os dados. Ao exportar do painel de controlo, use um dispositivo de memória USB. [Exportar para a memória USB]
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Data Management] [Export].
Aparece o ecrã [Export].
4
Em [Select Item to Export], selecione a caixa de verificação [Select All].
Pode desmarcar as caixas de seleção dos itens que não deseja exportar para que apenas os itens especificados sejam exportados.
* Para detalhes sobre qual a programação do menu [Settings/Registration] corresponde a qual item em [Select Item to Export], consulte o seguinte: Definições que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
5
Em [Encryption Password], defina uma palavra-passe.
Introduza a mesma palavra-passe em [Encryption Password] e [Confirm] com carateres alfanuméricos de byte único.
É necessária uma palavra-passe para importar os dados exportados.
6
Defina [Security Level] para [Level 2].
Se a máquina multifunções do destino de importação não suportar [Security Level], especifique [Level 1].
7
Clique em [Start Exporting] [OK].
É exibida a mensagem [Export has started.].
* Aguarde até que a mensagem apareça, sem operar a Remote UI (Interface Remota). Não clique em [Start Exporting] novamente, mesmo que demore algum tempo para a mensagem aparecer.
8
Clique em [Check Status].
Aparece o ecrã [Import/Export Results].
Se [Cannot be used when exporting.] aparecer
Aguarde sem operar a Remote UI (Interface Remota) e clique em [Check Status] novamente.
9
Clique em [Start Downloading] e guarde o ficheiro exportado num computador.
10
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).

Importar dados em lote

Pode importar o ficheiro exportado usando a função exportar tudo.
Esta secção descreve como importar o ficheiro utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã e, de seguida, selecione [Progs de gestão] para importar o ficheiro. Ao importar do painel de controlo, use um dispositivo de memória USB. [Importar da memória USB]
São necessários privilégios de administrador. Dependendo do item a ser importado, poderá ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Garantir que os ficheiros e dados corretos serão importados
Antes de importar os ficheiros, certifique-se de que os ficheiros apropriados estejam selecionados e que as programações corretas estejam definidas.
O livro de endereços e as programações serão substituídos quando os ficheiros forem importados. Dependendo das programações, a máquina poderá não funcionar corretamente ou as operações poderão ser afetadas.
Antes de importar as programações de gestão de ID de departamento, verifique as informações do administrador incluídas nas programações a importar. Como as informações do administrador são substituídas quando as programações são importadas, o ID e o PIN do gerente do sistema usados até então podem não ser válidos para iniciar sessão.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Data Management] [Import].
Aparece o ecrã [Import].
4
Configure as definições de importação.
[File Path]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Decryption Password]
Introduza a palavra-passe definida na exportação.
[Create Import/Export Result Report]
Selecione a caixa de seleção para criar o relatório de resultados de importação quando a importação é executada. Pode guardar o relatório criado num computador como um ficheiro CSV ou imprimi-lo com a máquina.
Quando a importação em lote for realizada da próxima vez, o ficheiro de relatório criado será eliminado.
O relatório é criado em japonês se o idioma de exibição da máquina imediatamente após a importação for o japonês, e será criado em inglês se o idioma de exibição for diferente do japonês.
5
Clique em [Start Importing] [OK].
A importação é iniciada.
6
Aguarde, clique em [OK] e verifique o ecrã exibido.
Se é exibido o ecrã que indica o tempo restante
Aguarde com base no tempo restante mostrado, clique em [Check Status] e verifique o ecrã exibido novamente.
Quando o ecrã [Import/Export Results] é exibido
Se é exibido o ecrã que solicita o reinício da máquina
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
AR46-0LS