Importar e exportar dados individualmente
Pode importar e exportar ficheiros individuais contendo apenas as programações necessárias, como o livro de endereços ou programações da impressora.
IMPORTANTE
Para saber os pontos a serem observados ao importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Exportar dados individualmente
Selecione os itens a exportar e escreva-os num ficheiro (exportação individual). Se exportar o Livro de endereços, selecione o formato de ficheiro mais adequado às suas necessidades.
Realize a exportação individual utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não pode utilizar o painel de controlo para exportar os dados individualmente.
São necessários privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Configure as programações para que, se definir uma palavra-passe para os dados a exportar, as palavras-passe definidas para os destinos sejam incluídas quando exportar o livro de endereços.
[Incluir password ao exportar livro endereços]
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota).
Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration].
Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Data Management].
4
Em [Import/Export Individually], clique nos itens que deseja exportar e configure as programações de exportação.
Ao exportar o livro de endereços
1
Clique em [Address Lists]
[Export].
Aparece o ecrã [Export Address Lists].
Se o ecrãde entrada do PIN for exibida, introduza o PIN definido para o Catálogo de endereços e clique em [OK].
2
Configure as definições de exportar.
[Address List]
Selecione a lista de endereços a ser exportada.
* Se o nome da lista de endereços tiver sido alterado, a lista será exportada com o nome inicial.
[Security Level]
Selecione o nível de segurança para os dados a exportar. Os modelos para os quais os dados podem ser importados e os formatos que podem ser selecionados variam de acordo com o nível de segurança.
[Level 1]:
Permite a importação para todas as máquinas multifuncionais Canon. [Custom Format] e [LDAP Format] serão selecionáveis.
[Level 2]:
Criptografa a password usando um método mais seguro que [Level 1], quando define uma password para os dados exportados. Os dados podem ser importados apenas para os modelos que suportam este nível.
Quando este nível é selecionado, [Custom Format] e [CSV Format] tornam-se selecionáveis.
[File Format]
Selecione o formato de ficheiro para os dados a exportar.
[Custom Format]: O formato do ficheiro livro de endereços Canon (*.abk).
Selecione este formato ao importar todas as informações registadas na lista de endereços para outras máquinas multifunções Canon.
[LDAP Format]: O formato do ficheiro de troca de dados LDAP (*.ldif).
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador. Apenas as informações do endereço de correio eletrónico e do número de fax são guardadas.
[CSV Format]: O formato do ficheiro CSV (*.csv).
Selecione este formato ao usar os dados em aplicações num computador.
[Password] e [Confirm]
Tanto em [Password] quanto em [Confirm], introduza a password a ser definida para os dados a serem exportados.
* É necessária uma password para importar os dados exportados.
* Este item é exibido somente quando as configurações estão configuradas para exportar os dados incluindo a password definida para os endereços.
[Incluir password ao exportar livro endereços]
Ao exportar programações do dispositivo (programações de encaminhamento, livro de endereços e [Favorite Settings] para envio)
1
Clique em [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)]
[Export].
Aparece o ecrã [Export Device Settings].
2
Configure as definições de exportar.
[Security Level]
Selecione o nível de segurança dos dados a exportar Os modelos para os quais os dados podem ser importados e os formatos que podem ser selecionados variam de acordo com o nível de segurança.
[Level 1]:
Permite a importação para todas as máquinas multifuncionais Canon.
[Level 2]:
Criptografa a password usando um método mais seguro que [Level 1], quando define uma password para os dados exportados. Os dados podem ser importados apenas para os modelos que suportam este nível.
[Password] e [Confirm]
Tanto em [Password] quanto em [Confirm], introduza a password a ser definida para os dados a serem exportados.
* É necessária uma password para importar os dados exportados.
* Este item é exibido somente quando as configurações estão configuradas para exportar os dados incluindo a password definida para os endereços.
[Incluir password ao exportar livro endereços]
Ao exportar favoritos da função de acesso à web
Clique em [Web Access Favorites]
[Export].
Ao exportar as programações da impressora
Clique em [Printer Settings]
[Export].
Ao exportar as informações do papel
Clique em [Paper Information]
[Export] e selecione o tipo de informação do papel.
5
Clique em [Start Exporting] para guardar o ficheiro exportado num computador.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
IMPORTANTE
Se o ficheiro exportado está no formato XML, não abra o ficheiro e edite-o. A edição do ficheiro pode resultar em mau funcionamento.
Importar dados individualmente
Selecione o item que deseja importar e especifique o ficheiro no qual as programações relevantes são guardadas e importe-as (importação individual).
Realize a importação individual utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não é possível utilizar o painel de controlo para importar os dados individualmente.
É necessário ter privilégios de administrador. Dependendo do item a ser importado, poderá ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Garantir que os ficheiros e dados corretos serão importados
Antes de importar os ficheiros, certifique-se de que os ficheiros apropriados estejam selecionados e que as programações corretas estejam definidas.
O livro de endereços e as programações serão substituídos quando os ficheiros forem importados. Dependendo das programações, a máquina poderá não funcionar corretamente ou as operações poderão ser afetadas.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota).
Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration].
Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Data Management].
4
Em [Import/Export Individually], clique nos itens que deseja importar e configure as programações de importação.
Ao importar o livro de endereços
1
Clique em [Address Lists]
[Import].
Aparece o ecrã [Import Address Lists].
Se o ecrãde entrada do PIN for exibida, introduza o PIN definido para o Catálogo de endereços e clique em [OK].
2
Configure as definições de importação.
[Address List]
Selecione a lista de endereços do destino de importação.
[Import Method]
Selecione o método de importação a usar para a lista de endereços.
Para adicionar os endereços importados enquanto mantém os endereços existentes registados no destino de importação, selecione [Add].
Para eliminar todos os endereços registados no destino de importação e substituí-los pelos endereços importados, selecione [Delete and Overwrite].
[File Path]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[File Format]
Selecione o formato para os dados a importar.
[Custom Format]: Ficheiro de Livro de endereços da Canon (*.abk)
[LDAP Format]: Ficheiro de troca de dados LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: Ficheiro CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
Para importar um ficheiro com password, marque esta caixa de verificação e introduza a password definida durante a exportação.
Ao importar programações do dispositivo (programações de encaminhamento, livro de endereços e [Favorite Settings] para envio)
O livro de endereços atual será eliminado e substituído pelo livro de endereços a importar.
1
Clique em [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)]
[Import].
Aparece o ecrã [Import Device Settings].
2
Configure as definições de importação.
[File Format]
Selecione o formato de ficheiro dos dados a serem importados.
* O formato do ficheiro varia dependendo do modelo da máquina multifunções que exportou os dados.
[File Path]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Decrypt Address List Authentication Information]
Para importar um ficheiro com password, marque esta caixa de verificação e introduza a password definida durante a exportação.
Ao importar favoritos da função de acesso à web
Clique em [Web Access Favorites]
[Import], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
*Quando mais de 20 itens são registados, apenas os 20 primeiros itens na ordem de registo são importados.
Ao importar as programações da impressora
Clique em [Printer Settings]
[Import], e clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
Ao importar as informações do papel
1
Clique em [Paper Information]
[Import].
Aparece o ecrã [Import Paper Information].
2
Configure as definições de importação.
[Type]
Selecione o tipo de informação de papel a importar.
[File Path]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
5
Clique em [Start Importing]
[OK].
O ficheiro especificado é importado para a máquina.
Ao importar as programações do dispositivo
Quando a importação está concluída, reinicie a máquina.
Reiniciar a máquina
* A máquina deve ser reiniciada para aplicar as configurações. Além disso, não poderá usar a Remote UI (Interface Remota) até que a máquina seja reiniciada.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).