Preparar a impressão de dados utilizando um controlador
Efetue as seguintes ações em cada computador utilizado para a impressão de dados.
Passo 1: Instalar o controlador no computador
Utilizar um servidor de impressão no Windows
Instale o controlador de impressora num servidor de impressão.
Clique duas vezes na impressora partilhada no servidor de impressoras e siga as instruções apresentadas no ecrã para instalar o controlador da impressora.
Ver uma impressora partilhada no servidor de impressão
NOTA
Alterar o tipo de porta (apenas para Windows)
Se a máquina estiver configurada para não utilizar LPD ou RAW, as configurações no computador também poderão ter de ser alteradas.
Alterar o tipo de porta
Se o endereço IP da máquina for alterado após a instalação do controlador da impressora
Em macOS, tem de registar novamente a máquina no Mac. Para obter informações sobre como registar a máquina, consulte o manual do controlador no site de manuais online.
*Se estiver a utilizar DHCP para obter automaticamente o endereço IP da máquina, o endereço IP pode ser alterado automaticamente.
Passo 2: Utilizar um controlador para definir as informações de gestão do utilizador
Use o controlador de impressora para definir as informações de gestão do utilizador nos seguintes casos.
Configurar informações de gestão de utilizadores num computador
Se a autenticação do utilizador for aplicada à impressão a partir de um computador
Se a gestão de ID de departamento estiver ativada na máquina
* Se nenhum dos casos se aplicar, ignore este passo. Avance para o passo 3.
Passo 3: Configurar as definições de opções da máquina com o controlador
* Se não souber se estes casos se aplicam à máquina que utiliza, entre em contacto com o administrador.
Passo 3: Configurar as definições de opções da máquina com o controlador
Se o equipamento opcional estiver instalado na máquina, tem de configurar previamente as definições de opções do controlador da impressora.
Normalmente, no Windows, as definições de opções são configuradas automaticamente quando o controlador da impressora é instalado.
Use o seguinte procedimento para configurar as definições de opções quando estas não tiverem sido configuradas na instalação, o equipamento opcional tiver sido instalado após a instalação do controlador da impressora ou quando utilizar macOS.
Se utilizar Windows
São necessários privilégios de administrador em cada computador.
1
Inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
2
Clique em [
] (Iniciar)
[
] (Settings)
[Bluetooth e dispositivos]
[Printers & scanners].
Aparece o ecrã [Printers & scanners].
3
Clique no controlador da impressora da máquina
[Printer properties].
É apresentado o ecrã das propriedades do controlador da impressora.
4
No separador [Definições do Dispositivo], clique [
] em [Device Information].
Aparece o ecrã [Confirmação].
5
Clique em [Yes].
São obtidas as definições de opções.
6
Clique em [OK]
[OK].
NOTA
Se [Não foi possível obter informações sobre o dispositivo.] aparecer
Especifique manualmente as definições de opções. Para obter mais informações sobre como configurar as definições de opções manualmente, clique em [Ajuda] no separador [Definições do Dispositivo] para visualizar a janela de ajuda.
Se utilizar macOS
1
Clique em [
]
[Definições do Sistema]
[Printers & Scanners].
Aparece o ecrã [Printers & Scanners].
2
Selecione a máquina e clique em [Options & Supplies].
3
No separador [Utility], clique em [Open Printer Utility].
Aparece o ecrã [Office Printer Utility].
4
Clique em [Printer Information].
As informações de opções são obtidas e aparece o ecrã [Printer Information].
5
Clique em [OK]
[Salvar Configurações].
NOTA
Quando não é possível obter as informações de opções
Especifique manualmente as definições de opções. Para obter detalhes sobre como configurar as definições de opções manualmente, consulte o manual do controlador no site de manuais online.
Passo 4: Ativação da função de impressão de segurança no controlador de impressora
Ative a função de impressão de segurança no controlador de impressora nos seguintes casos:
Se utilizar a função de marca de água de segurança
Se utilizar a função de impressão segura em macOS
Se utilizar Windows
São necessários privilégios de administrador em cada computador.
1
Inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
2
Clique em [
] (Iniciar)
[
] (Settings)
[Bluetooth e dispositivos]
[Printers & scanners].
Aparece o ecrã [Printers & scanners].
3
Clique no controlador da impressora da máquina
[Printer properties].
É apresentado o ecrã das propriedades do controlador da impressora.
4
No separador [Definições do Dispositivo], selecione a caixa de verificação [Função de Impressão Protegida do Dispositivo].
5
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
Se utilizar macOS
1
Clique em [
]
[Definições do Sistema]
[Printers & Scanners].
Aparece o ecrã [Printers & Scanners].
2
Selecione a máquina e clique em [Options & Supplies].
3
No separador [Options], selecione a caixa de verificação [Secure Printing Function of Device].
4
Clique em [OK]
[OK].
As definições são aplicadas.