Типы списков адресов и поддерживаемые адресные книги
Адресная книга состоит из нескольких списков адресов (списков, в которых зарегистрированы адресаты), которые подходят для разных пользователей и целей.
При указании адресатов вы можете использовать адресную книгу этого аппарата или адресную книгу другого аппарата в сети.
При указании адресатов вы можете использовать адресную книгу этого аппарата или адресную книгу другого аппарата в сети.
Типы списков адресов
Типы списков адресов описаны ниже. Вы можете регистрировать одни и те же типы адресатов в списке адресов любого типа.
Общие списки адресов
Такие общие списки адресов доступны для всех пользователей. Доступны следующие три типа.
Список адресов от 1 до 10
В списках адресов 1–10 и в списке адресов для администраторов можно зарегистрировать в общей сложности не более 1 600 адресатов.
Список адресов однокнопочного набора
Этот список адресов содержит адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора.
Можно зарегистрировать не более 200 адресатов.
Можно зарегистрировать не более 200 адресатов.
Список адресов для администраторов
Этот список адресов содержит адресатов, которых могут регистрировать и редактировать только пользователи с правами администратора или администратора устройства.
Используйте этот список адресов для регистрации адресатов, регистрация и редактирование которых пользователями, не являющимися администраторами, запрещены, например адресатов, которых необходимо указывать в качестве адресатов для пересылки отправленных и полученных факсов.
Используйте этот список адресов для регистрации адресатов, регистрация и редактирование которых пользователями, не являющимися администраторами, запрещены, например адресатов, которых необходимо указывать в качестве адресатов для пересылки отправленных и полученных факсов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Ограничение регистрации и редактирования адресатов
Вы можете установить PIN-код для адресной книги, чтобы ограничить регистрацию адресатов списками адресов 1–10 и списком адресов для однокнопочного набора, а также ограничить редактирование зарегистрированных адресатов. Ограничение добавления и изменения записей в адресной книге путем установки PIN-кода
Ограничение отображения и использования некоторых адресатов
Вы можете установить номер доступа для адресатов в списках адресов 1–10 и в списке адресов для администраторов, чтобы ограничить отображение и использование каждого адресата.
* Должна быть включена настройка управления номерами доступа. Скрытие адресатов (управление номерами доступа)
Пользовательские списки адресов
Эти списки адресов доступны только для конкретных пользователей, входящих в систему на аппарате. Доступны следующие два типа.
Персональный список адресов
Это персональный список адресов для каждого входящего в систему пользователя.
Каждый пользователь может зарегистрировать до 25 адресатов.
Каждый пользователь может зарегистрировать до 25 адресатов.
Список адресов групп пользователей
Это список адресов для групп пользователей. Только пользователи, которые принадлежат к группе пользователей, указанной в параметрах общего просмотра для списка адресов, могут использовать этот список, а также регистрировать и редактировать адресатов. Совместное использование адресатов в группе (группа пользователей)
Для каждого пользователя может быть зарегистрировано не более 4 000 адресатов*1 (10 групп*2 × 400 адресатов*3).
Пользователи с правами администратора, вошедшие в Remote UI (Удаленный ИП), могут регистрировать и редактировать адресатов во всех списках адресов групп пользователей.
Для каждого пользователя может быть зарегистрировано не более 4 000 адресатов*1 (10 групп*2 × 400 адресатов*3).
Пользователи с правами администратора, вошедшие в Remote UI (Удаленный ИП), могут регистрировать и редактировать адресатов во всех списках адресов групп пользователей.
*1Для всех групп в аппарате можно зарегистрировать в общей сложности не более 20 000 адресатов.
*2Это максимальное количество групп, которое можно зарегистрировать для одного пользователя (в аппарате можно зарегистрировать не более 50 групп).
*3Это максимальное количество адресатов, которое можно зарегистрировать в каждой группе.
ПРИМЕЧАНИЕ
Неподдерживаемые функции
Поскольку общий просмотр персональных списков адресов и списков адресов групп пользователей ограничен, следующие операции недоступны:
Указание зарегистрированного адресата в качестве адресата для пересылки отправленных и полученных факсов либо в качестве адресата для ответа или уведомления при отправке электронной почты.
Печать списка зарегистрированных адресатов (списка адресов)
Регистрация почтового ящика для адресата группы
Ограничение использования персональных списков адресов
Вы можете настроить параметры, чтобы отключить использование персональных списков адресов. [Использовать персональный список адресов]
Ограничение использования списков адресов групп пользователей
Вы можете настроить параметры так, чтобы отключить использование списков адресов групп пользователей или разрешить только пользователям с правами администратора регистрировать и редактировать адресатов из Remote UI (Удаленный ИП). [Использовать список адресов групп пользователей]
Перемещение и копирование адресатов между списками адресов
Когда вы редактируете зарегистрированного адресата и изменяете список адресов, в котором этот адресат зарегистрирован, адресат либо «перемещается», либо «копируется» в зависимости от типа списка адресов до и после изменения.
При изменении «между общими списками адресов» или «между пользовательскими списками адресов»
Адресаты «перемещаются» в измененный список адресов.
Примеры изменений:
Изменение со списка адресов 1 на список адресов для администраторов
Изменение с персонального списка адресов на список адресов групп пользователей
При изменении с общего списка адресов на пользовательский список адресов
При изменении с пользовательского списка адресов на общий список адресов
При изменении с пользовательского списка адресов на общий список адресов
Адресат «копируется» в измененный список адресов, а информация об адресате до редактирования остается в прежнем списке адресов.
Примеры изменений:
Изменение со списка адресов 1 на список адресов групп пользователей
Изменение с персонального списка адресов на список адресов для администраторов
* Переносить адресатов, зарегистрированных в списке адресов однокнопочного набора, в другие списки адресов нельзя. Также нельзя переносить адресатов из других списков адресов в список адресов однокнопочного набора.
* Перемещать и копировать адресатов нельзя, если использование и редактирование списка адресов ограничены.
Поддерживаемые адресные книги
Зарегистрированные адресаты сохраняются в адресной книге аппарата (локальной адресной книге).
При указании адресатов можно использовать локальную адресную книгу или адресную книгу другого аппарата в сети (дистанционную адресную книгу).
При указании адресатов можно использовать локальную адресную книгу или адресную книгу другого аппарата в сети (дистанционную адресную книгу).
Подготовка к использованию дистанционной адресной книги
Перед использованием дистанционной адресной книги необходимо настроить следующие параметры.
На другом аппарате (серверном аппарате) настройте адресную книгу, которую требуется открыть.
Настройте данный аппарат (клиентский аппарат) для получения дистанционной адресной книги и зарегистрируйте серверный аппарат. [Получить дистанц. адр. книгу]
* Если на серверном аппарате настроена информация об администраторе системы (идентификатор и PIN-код администратора системы), эта информация об администраторе системы на серверном аппарате должна совпадать с информацией, настроенной на клиентском аппарате. Изменение ИД отдела и PIN-кода для администратора
Использование адресатов в дистанционной адресной книге
На экране адресной книги нажмите [В дистанц. адр. книгу] или [Изменить адр. книгу] 
[Дистанцион.], чтобы переключиться на дистанционную адресную книгу. Экран «Адресная книга»
[Дистанцион.], чтобы переключиться на дистанционную адресную книгу. Экран «Адресная книга»
Редактирование и удаление адресатов в дистанционной адресной книге
С клиентского аппарата нельзя редактировать и удалять адресатов, зарегистрированных в дистанционной адресной книге. Редактируйте и удаляйте адресатов на серверном аппарате.
ВАЖНО
Если на серверном аппарате установлены идентификатор и PIN-код администратора системы
Использовать дистанционную адресную книгу нельзя в следующих случаях:
Если на клиентском аппарате не установлены идентификатор и PIN-код администратора системы
Если идентификатор и PIN-код администратора системы, установленные на серверном аппарате, отличаются от тех, которые установлены на клиентском аппарате
* Подробную информацию об идентификаторе и PIN-коде администратора системы см. в следующем разделе:
ПРИМЕЧАНИЕ
Количество клиентских аппаратов, которые можно подключить одновременно
К серверному аппарату можно одновременно подключить не более восьми клиентских аппаратов.
* Число может быть уменьшено, если аппарат-сервер передает по сети другие данные.
* Если аппарат не может подключиться к аппарату-серверу, передается уведомление об ошибке сети.
При обновлении информации об адресатах в дистанционной адресной книге на серверном аппарате
Вы можете использовать обновленную информацию об адресатах на клиентском аппарате. Однако если адресат из дистанционной адресной книги зарегистрирован на клиентском аппарате для какой-либо персональной кнопки, общей кнопки или в «Часто используемых параметрах», при обновлении информации на серверном аппарате сведения об этом зарегистрированном адресате на клиентском аппарате не обновляются.
Информация об адресатах, назначенных кнопкам однокнопочного набора, обновляется, когда на клиентском аппарате выполняются следующие операции или процесс:
При нажатии [
Сброс]
Сброс]Когда отправка завершена
При выполнении автоматического сброса [Время автоматического перезапуска]
При использовании адресной книги этого аппарата в качестве дистанционной адресной книги с другого аппарата
Установите, какую адресную книгу этого аппарата требуется открывать, и настройте этот аппарат для использования в качестве серверного аппарата. [Сделать дистанц. адр. книгу открытой]