Ограничение использования адресной книги

Можно установить PIN-код для адресной книги и скрыть адресаты и адресную книгу, чтобы предотвратить несанкционированное редактирование и использование адресной книги.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы более эффективно предотвращать ошибочную отправку данных и утечку информации, можно ограничить перечень адресатов, которых можно указывать при отправке отсканированных данных и факсов. Ограничение количества адресатов, которое можно указать

Ограничение добавления и изменения записей в адресной книге путем установки PIN-кода

Можно требовать ввод PIN-кода, чтобы получить возможность внести новые или изменить имеющиеся записи в адресной книге.
* Администраторы с правами администратора могут регистрировать и редактировать адресатов без необходимости использования PIN-кода.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Задать адресата] для настройки параметров. [PIN-код адресной книги]
Требуются права администратора.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Set Destination] [Address Book PIN].
Отобразится диалоговое окно [Address Book PIN].
4
Установите флажок [Set Address Book PIN] и задайте PIN-код.
Введите одинаковые номер в поля [Address Book PIN] и [Confirm].
* Нельзя задать PIN-код, состоящий только из нулей, например «00» или «0000000».
5
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ПРИМЕЧАНИЕ
Изменение PIN-кода
Установите флажок [Change PIN] и задайте новый PIN-код.
Удаление PIN-кода
Снимите флажок [Set Address Book PIN] и нажмите кнопку [OK].

Скрытие адресатов (управление номерами доступа)

Установив номер доступа, в адресной книге можно зарегистрировать в скрытом состоянии важных клиентов и других адресатов, о которых не следует сообщать всем пользователям. Адресаты с установленным номером доступа отображаются только после ввода правильного номера доступа.
Чтобы включить управление номерами доступа и установить номер доступа для адресатов в адресной книге, выполните описанную ниже процедуру.
* Когда включено управление номерами доступа, невозможно использовать историю настроек ни на экране сканирования (Сканировать и отправить), ни на экране факса панели управления.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Задать адресата] для настройки параметров. [Управление номерами доступа к адр. книге]
Требуются права администратора.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
Отобразится диалоговое окно [Manage Address Book Access Numbers].
4
Выберите флажок [Manage Address Book Access Numbers] и нажмите [OK].
Параметры будут применены.
5
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ПРИМЕЧАНИЕ
О присвоении номеров доступа адресатам в адресной книге см. следующее:

Как скрыть адресную книгу

Можно скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора с экранов сканирования (Сканировать и отправить) и факса на панели управления. Настройте для каждой функции, следует ли скрывать адресную книгу и кнопки однокнопочного набора.
Эти настройки задаются с помощью панели управления. Установить их с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП) нельзя.
Требуются права администратора.
1
Войдите в систему в качестве администратора. Выполнение входа в аппарат
2
На панели управления нажмите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Отобразится диалоговое окно [Параметры/Регистрация].
3
Нажмите [Параметры функции] [Отправить].
4
Задайте такие настройки, чтобы не отображалась ни адресная книга, ни кнопки однокнопочного набора.
При запрете отображения адресной книги и кнопок однокнопочного набора на экране сканирования (Сканировать и отправить)
При запрете отображения адресной книги и кнопок однокнопочного набора на экране факса
AR47-0JX