Настройки уведомления о результате передачи
Можно настроить параметры отправки результата передачи по электронной почте и распечатать отчет о передаче.
Отправка информации о результате передачи по электронной почте
Настройте параметры для отправки результата передачи по электронной почте после завершения отправки.
Даже не находясь рядом с аппаратом, когда аппарат в режиме ожидания отправки данных, пользователь может проверить результат передачи с помощью компьютера или мобильного устройства. Можно также настроить параметры для отправки уведомления только при возникновении ошибки.
В качестве адресата для отправки уведомления вы можете устанавливать адресата, зарегистрированного в адресной книге (за исключением адресатов в персональном списке адресов и списке адресов группы пользователей), или адрес электронной почты вошедшего в систему пользователя.
Необходимая подготовка
Зарегистрируйте адрес электронной почты, который будет установлен в качестве адресата для уведомлений, в адресной книге аппарата или в информации о пользователе.
1
На экране факса нажмите [Параметры]
[Уведомл. о вып. задания].
Экран факса
Отобразится диалоговое окно [Уведомл. о вып. задания].
2
Укажите условие и адресата для уведомления.
Чтобы прикрепить к уведомлению по электронной почте первую страницу отправленного оригинала в виде файла PDF, установите флажок [Вложить переданное изображение].
При выборе адресата из адресной книги
Нажмите [Указать из адресн. книги], чтобы открыть экран «Адресная книга».
На экране адресной книги выберите адресата (адрес электронной почты), который будет установлен в качестве адресата для уведомлений, и нажмите [OK].
Вы можете отфильтровать адресаты, отображаемые в списке, выбрав указатель в нижней части экрана [Поиск по имени] или список адресов в раскрывающемся меню списка адресов.
Экран «Адресная книга»
Для отображения адресатов с настроенным номером доступа нажмите [Номер доступа] и введите номер доступа.
3
Нажмите клавиши [OK]
[Закрыть].
Снова появится экран факса.
Печать отчетов о передаче
По умолчанию отчет о передаче печатается автоматически при возникновении ошибки.
Можно настроить параметры для печати отчета о передаче после завершения отправки, независимо от результата передачи.
* В зависимости от параметров аппарата, настройка параметров отчета о передаче с экрана факса может быть недоступна.
[Отчет о передаче]
1
На экране факса нажмите [Параметры]
[Отчет о передаче].
Экран факса
В нижней части кнопки настроек появится надпись [С параметрами].
2
Нажмите [Закрыть].
Снова появится экран факса.