Автоматическая переадресация и резервное копирование отправляемых факсов
Можно настроить автоматическую переадресацию или сохранение отправляемых факсов в заранее указанное расположение.
* Факсы переадресовываются или сохраняются, даже если при отправке возникает ошибка.
Адресаты, которых можно указывать
В качестве адресатов для переадресации и мест хранения можно указать следующие адресаты, зарегистрированные в адресной книге (за исключением адресатов в личном списке адресов и списке адресов группы пользователей):
Номер факса
Адрес электронной почты (электронная почта и интернет-факс)
Место хранения файлов (общая папка, файловый сервер и Супер-ячейка)
Группа
Можно указать только один адресат. Однако если вы укажете какую-либо группу, факсы будут пересылаться всем адресатам, зарегистрированным в данной группе, или сохраняться в этих местах назначения.
Если вы укажете группу, содержащую почтовый ящик, факсы не будут ни пересылаться в этот почтовый ящик, ни сохраняться в нем.
Если вы укажете группу, содержащую почтовый ящик, факсы не будут ни пересылаться в этот почтовый ящик, ни сохраняться в нем.
Если указать адрес электронной почты или место для сохранения файлов, факсы переадресовываются или сохраняются в виде файлов TIFF или PDF.
Кроме того, если вы укажете какой-либо адрес электронной почты, факсы будут пересылаться в виде файлов, прикрепленных к электронному письму, без текста сообщения.
Кроме того, если вы укажете какой-либо адрес электронной почты, факсы будут пересылаться в виде файлов, прикрепленных к электронному письму, без текста сообщения.
В этом разделе приводится описание процедуры настройки параметров с помощью панели управления.
Кроме того, параметры можно настраивать с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
Кроме того, параметры можно настраивать с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
Необходимая подготовка
Если в качестве адресата пересылки или места хранения вы укажете адресата, отличного от номера факса, подготовьте факс, который требуется переслать этому адресату или сохранить в данном месте назначения.
При указании адреса электронной почты Настройка информации о сервере электронной почты
При указании места хранения файлов
Общая папка
При необходимости создайте общую папку, которая будет служить адресатом для пересылки или местом хранения. Создание общей папки
Сервер FTP
Настройте режим PASV, если между сервером FTP и аппаратом установлен брандмауэр. Настройка режима PASV FTP
Супер-ячейка на аппарате
Откройте Супер-ячейка в сети. Подготовка к использованию Супер-ячейка
При необходимости создайте личное пространство. Создание личного пространства в Супер-ячейка
Супер-ячейка на другом аппарате или на сервере Windows
Никакой подготовки для пересылки и хранения данных не требуется.
Чтобы указать адресатов, сначала зарегистрируйте их в адресной книге аппарата. Регистрация адресатов (адресная книга)
ВАЖНО
Если настроены параметры автоматической переадресации или сохранения отправленных факсов, прямая отправка и отправка вручную недоступны.
1
Войдите в систему аппарата с правами администратора. Выполнение входа в аппарат
2
На панели управления нажмите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Параметры/Регистрация].
3
Нажмите [Параметры функции] 
[Отправить] [Общие параметры] [Архивировать отправленный документ].
[Отправить] [Общие параметры] [Архивировать отправленный документ].Отобразится диалоговое окно [Архивировать отправленный документ].
4
Задайте для параметра [Использовать архивирование отправленного документа] значение [Вкл.].
5
Нажмите [Место сохран. резервн. копии].
Откроется экран «Адресная книга».
6
Укажите адресата для пересылки или место хранения и нажмите [OK]. Указание адресатов (адресная книга)
Снова отобразится [Архивировать отправленный документ].
7
При необходимости укажите имя папки и формат файла.
Настройте эти параметры, если в качестве адресата указывается адрес электронной почты или место хранения файлов.
[Имя папки]
Если для адресата используется протокол отправки SMB или FTP, укажите, следует ли создавать папку и хранить факсы.
Если требуется создавать папки и хранить факсы, выберите [Сведения об отправителе] или [Дата]. Соответствующая информация используется для имени папки при отправке факса.
Если создавать папки не требуется, выберите [Выкл.].
* Если адресат находится в группе, параметр [Имя папки] отключен. Факсы сохраняются без создания папки, даже если настроены параметры создания папок.
[Формат файла]
Выберите формат файлов для пересылки и сохранения факсов.
8
Нажмите [OK].
Параметры будут применены.
Имя файла при переадресации и сохранении
Если в качестве адресата указан адрес электронной почты или место хранения файлов, факсы переадресовываются или сохраняются со следующим именем файла:
Дата и время отправки (в данном примере: «2023/10/30, 12:34»)
Номер задания
Сведения об отправителе*1
Сведения об адресате*2
Результат передачи*1Здесь содержится указанная ниже информация на момент отправки факса. Используется соответствующий элемент, начиная сверху. Если ни одна из приведенной ниже информации не зарегистрирована, используется «----».
Имя отправителя
Имя пользователя
Имя устройства
Телефонный номер устройства
*2Это имя адресата на момент отправки факса. Если имя адресата не зарегистрировано, используется номер факса адресата.
При отправке факса нескольким адресатам используется информация первого адресата, которому факс был отправлен правильно.
При отправке факса нескольким адресатам используется информация первого адресата, которому факс был отправлен правильно.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если параметры переадресации и хранения автоматически отключаются
Для [Использовать архивирование отправленного документа] автоматически устанавливается значение [Выкл.] в указанных ниже ситуациях. При необходимости снова настройте параметры переадресации и хранения.
При удалении определенного адресата из адресной книги
Если адресная книга импортирована Импорт и экспорт адресной книги и параметров
Если адресная книга получена вследствие распространения информации об устройстве Использование одинаковых параметров на нескольких многофункциональных аппаратах Canon (распространение информации об устройстве)
Переадресация и резервное копирование факсов только при необходимости
Также, можно переадресовывать факсы и делать резервную копию факсов, указав номер факса и адресата для переадресации или место для сохранения в качестве адресата в [Сканировать и отправить] на экране [Главный]. Отправка отсканированных данных
Чтобы отправить факс адресату из [Сканировать и отправить], сначала необходимо настроить параметры, позволяющие указать адресата факса в [Сканировать и отправить]. [Отображение функции факса]
Автоматическая переадресация и резервное копирование получаемых факсов
Описанные выше параметры предназначены для переадресации и сохранения отправляемых факсов. Чтобы автоматически переадресовывать или сохранять получаемые факсы, необходимо настроить отдельные параметры. Автоматическая переадресация и резервное копирование получаемых факсов