Указание адресатов (адресная книга)
Чтобы указать адресатов из адресной книги, нужно вызвать адресную книгу с экрана сканирования (Сканировать и отправить) или отправки факса панели управления.
Кроме того, можно указать адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора, просто нажимая зарегистрированные кнопки.
ВАЖНО
Если отображение адресной книги ограничено, использовать адресную книгу и кнопки однокнопочного набора для указания адресатов невозможно.
Как скрыть адресную книгу
ПРИМЕЧАНИЕ
Автоматическое отображение экрана адресной книги или экрана кнопок однокнопочного набора
Можно настроить параметры для первоначального отображения экрана адресной книги или экрана кнопок однокнопочного набора при нажатии [Сканировать и отправить] или [Факс] на экране [Главный].
Указание адресатов из адресной книги
1
На экране сканирования или отправки факсов нажмите [Адресная книга].
Откроется адресная книга.
Если [Адресная книга] на экране сканирования не отображается, нажмите [Укажите адресатов].
2
Установите флажок адресата, который требуется указать, и нажмите [OK].
Адресаты будут заданы.
Можно отфильтровать адресаты, отображаемые в списке, выбрав указатель в верхней или нижней части экрана [Поиск по имени] или список адресов в раскрывающемся меню списка адресов.
Экран «Адресная книга»
Для отображения адресатов, настроенных с каким-либо номером доступа, нажмите [Номер доступа] и введите номер доступа.
При использовании удаленной адресной книги нажмите [В дистанц. адр. книгу] или [Изменить адр. книгу]
[Дистанцион.].
Поддерживаемые адресные книги
Невозможно отправить факс, если на экране факса выбрана группа, содержащая адресата, отличного от выбранного адресата факса.
ПРИМЕЧАНИЕ
Типы адресатов, которые можно указать
На экране сканирования можно указать адресатов, отличных от адресатов факса.
В зависимости от настроек аппарата также можно указать адресатов факса на экране сканирования.
[Отображение функции факса]
На экране факса можно указать только адресатов факса и группы.
Указание адресатов кнопками однокнопочного набора
1
Отображение кнопок однокнопочного набора.
При использовании экрана сканирования нажмите [Однокнопочный набор].
* Если [Однокнопочный набор] не отображается, нажмите [Укажите адресатов].
Этот шаг не требуется при использовании экрана факса, поскольку кнопки однокнопочного набора отображаются на начальном экране. Перейдите к шагу
2.
Выберите кнопки адресатов, которых необходимо указать.
Адресаты будут заданы.
При использовании экрана сканирования выберите кнопки адресатов, которых необходимо указать, и нажмите [OK].
Кнопкам однокнопочного набора назначаются трехзначные номера (001–200). Для выбора нужной кнопки вы также можете нажать [
] и ввести трехзначное число.
* Если вы хотите обновить информацию об адресате для кнопок однокнопочного набора удаленной адресной книги, когда они отображаются, нажмите [
Сброс].
ПРИМЕЧАНИЕ
Типы адресатов, для которых отображаются кнопки однокнопочного набора
На экране сканирования отображаются кнопки однокнопочного набора, отличные от кнопок адресатов факса.
В зависимости от настроек аппарата на экране сканирования также могут отображаться кнопки однокнопочного набора для адресатов факса.
[Отображение функции факса]
На экране факса отображаются только кнопки однокнопочного набора для факса и групп адресатов.