Ограничение отправки факса и подтверждение адресата
Можно запретить отправку факса с компьютера (факсимильная связь с помощью компьютера) и отправку факса нескольким адресатам (последовательная передача), а также отобразить экран подтверждения номера факса перед отправкой, чтобы предотвратить утечку информации по факсу.
Запрет отправки факсов с компьютера
Можно запретить пользователям отправлять факсы из драйвера факса, по сути отключив тем самым отправку факсов с компьютера.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров.
[Разрешить пер. с помощью драйвера факса]Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора.
Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration].
Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Send]
[Allow Fax Driver TX].
Отобразится диалоговое окно [Allow Fax Driver TX].
4
Снимите флажок [Allow Fax Driver TX].
5
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
Запрет отправки факсов нескольким адресатам
Можно запретить пользователям отправлять факсы нескольким адресатам (последовательная передача), если указан адресат факса.
* Факсы можно отправлять нескольким адресатам, если указана группа.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров.
[Огранич. послед. рассылку, если вкл. адр. факса]Требуются права администратора.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора.
Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration].
Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Send]
[TX Settings - Fax Settings].
Отобразится диалоговое окно [TX Settings - Fax Settings].
4
Выберите флажок [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
Проверка номера факса перед отправкой
Можно настроить параметры так, чтобы перед отправкой факса отображался экран подтверждения адресата. Удостоверьтесь, что указанный адресат и введенная информация не содержат ошибок, чтобы предотвратить отправку по ошибке.
Выбор момента отображения экрана подтверждения
При отправке факса
При указании адресата факса и отправке факса, отображается экран подтверждения адресата. Укажите, следует ли отображать этот экран только при отправке факса нескольким адресатам (последовательная передача) или каждый раз при отправке факса.
* Экран подтверждения не отображается при указании группы, даже если в группе есть адресаты факса.
При вводе номера факса с помощью цифровых клавиш
При вводе номера факса отображается экран повторного ввода номера.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров.
[Параметры факса]Требуются права администратора. Пользователи с правами администратора устройства (DeviceAdmin) могут настроить только параметр для отображения экрана подтверждения введенного номера факса.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора.
Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration].
Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите команду [Send].
4
Задайте настройки, в соответствии с которыми будет отображаться экран подтверждения адресата.
Отображение экрана при отправке факсов
1
Выберите команду [TX Settings - Fax Settings].
Отобразится диалоговое окно [TX Settings - Fax Settings].
2
Установите флажок [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] и выберите элемент, который будет отображаться.
Если последовательная широкополосная передача запрещена, выбрать элемент для отображения невозможно.
Запрет отправки факсов нескольким адресатам
Отображение экрана при вводе номера факса с помощью цифровых клавиш
1
Выберите команду [Confirm Entered Fax Number].
Отобразится диалоговое окно [Confirm Entered Fax Number].
2
Выберите флажок [Confirm Entered Fax Number].
5
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для адресата введен только один номер, когда параметры настроены для отображения экранов подтверждения как при отправке факса, так и при вводе номера, отображается только экран повторного ввода номера, а экран подтверждения отправки не отображается.