Предотвращение отправки данных по ошибке, утечки и злонамеренного изменения данных
Случайная отправка факса по неверному номеру или оставление распечатанного документа в аппарате может привести к утечке информации. Кроме того, несмотря на то что отправлять факсы с компьютера и пользоваться устройствами памяти легко и удобно, в случае их применения возможны ошибки в работе или кража информации. При управлении конфиденциальными документами, они также могут подвергаться угрозам со стороны злоумышленников, таким как несанкционированное копирование или злонамеренное изменение отсканированных документов.
Можно принять меры для предотвращения отправки данных по ошибке, утечки информации и злонамеренного изменения документов в соответствии с состоянием использования функции, чтобы обеспечить более безопасную эксплуатацию аппарата.
Ограничение допустимых адресатов отправки и их подтверждение
Можно ограничить допустимых адресатов, которым отправляются отсканированные данные и факсы, и отобразить экран, предлагающий пользователю подтвердить номер факса при отправке.
Наложение необходимых ограничений на использование функций
Можно ограничить доступ к некоторым или всем функциям при отправке факса или использовании устройств памяти.
Защита от оставления напечатанных документов и кражи информации
Вы можете ограничить печать с компьютера или настроить параметры так, чтобы аппарат не распечатывал полученные факсы сразу.
Предотвращение несанкционированного копирования
Можно включить в документ сведения о пользователе или скрытый водяной знак при печати и копировании.
Добавление цифровой подписи и шифрование электронной почты
Добавление цифровой подписи к отсканированным данным может гарантированно указать автора файла и доказать, что документ не был подделан. Вы можете указать S/MIME для шифрования или добавления цифровой подписи к электронной почте или И-факсу.
См. также
Действия, доступные пользователям
Пользователи также могут принимать меры безопасности при использовании отдельных функций.