Предотвращение несанкционированного копирования документов
Вы можете внедрять информацию о пользователе или скрытый текст в документ при печати и копировании, чтобы предотвратить несанкционированное копирование.
Добавление информации о пользователе
При печати и копировании в документе печатается следующая информация (информация о распознавании):
Имя пользователя
Дата/время
IPv4-адрес аппарата
Серийный номер аппарата
Это дает возможность увидеть, кто распечатал или скопировал документ, тем самым предотвращая несанкционированное копирование и утечку информации.
* Одновременно использовать принудительную печать водяного знака защиты нельзя.
Внедрение скрытого текста
При печати или копировании вы можете внедрять в документы скрытый текст (водяной знак), например «CONFIDENTIAL» или «TOP SECRET».
При копировании документа с внедренным водяным знаком он будет виден по всей странице, предупреждая пользователя о несанкционированном копировании и утечке информации.
При копировании документа с внедренным водяным знаком он будет виден по всей странице, предупреждая пользователя о несанкционированном копировании и утечке информации.
* Одновременно использовать принудительную печать информации о распознавании нельзя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Скрытый текст, внедренный пользователями
Пользователи также могут настраивать скрытые водяные знаки (например, «TOP SECRET» или «CONFIDENTIAL») и внедрять их при печати или копировании.
Добавление информации о пользователе (принудительная печать информации о распознавании)
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Принудительная печать сведений для распознавания]
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Принудительная печать сведений для распознавания]Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Common Settings] 
[Settings for Forced Print of Recognition Information].
[Settings for Forced Print of Recognition Information].Отобразится диалоговое окно [Settings for Forced Print of Recognition Information].
4
Выберите флажок [Force Printing of Recognition Information].
5
Укажите функции, при использовании которых печатается информация о распознавании, и положение печати.
[Target Function]
Установите флажки функций, при использовании которых печатается информация о распознавании.
[Print Position]
Выберите положение печати информации о пользователе на бумаге.
[Print Orientation]
Выберите ориентацию, в которой будет печататься информация о пользователе.
[Print Position Details]
Чтобы точно настроить положение печати, выберите расстояние регулировки в полях [X (Horizontal)] и [Y (Vertical)].
6
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
7
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
Внедрение скрытого текста (принудительная печать водяного знака защиты)
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [ Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Принуд. печать водяного знака защиты]
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
На панели управления выберите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Принуд. печать водяного знака защиты]Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите команду [Common Settings].
4
В разделе [Forced Secure Watermark] щелкните функцию, к которой нужно применить водяной знак защиты.
Появится экран настроек водяного знака защиты для выбранной функции.
5
В [Forced Secure Watermark] выберите [Forced Secure Watermark].
6
Настройте параметры водяного знака.
При добавлении водяного знака, такого как «TOP SECRET» или «CONFIDENTIAL»
1
В [Type] выберите [Watermark].
2
В разделе [Watermark Settings] установите содержимое водяного знака.
Чтобы внедрять какую-либо заранее установленную строку символов, выберите [Preset Watermark] в списке [Watermark], а затем выберите строку символов для внедрения.
Для внедрения какой-либо пользовательской строки символов выберите [Custom] в списке [Watermark]. Выберите [Custom Characters] в поле [Select Characters] и введите строку символов, которую нужно внедрять.
* Если в аппарате зарегистрирована какая-либо пользовательская строка символов, ее можно выбрать в разделе [Registered Characters]. [Регистр. симв. для нумерации стр./водяного знака]
При внедрении даты печати или копирования
1
В [Type] выберите [Date].
2
В [Date Settings] выберите формат даты.
При добавлении номеров комплектов копий
Вы можете вставлять номера комплектов копий (чтобы указать порядок комплектов копий) при выполнении печати или копирования. Их можно использовать в качестве контрольных номеров для каждого набора копий.
1
В [Type] выберите [Copy Set Numbering].
2
Введите начальный номер в [Copy Set Numbering].
Добавление серийного номера аппарата
В [Type] выберите [Serial Number].
Добавление имени (или ИД отдела) пользователя, вошедшего в систему
В [Type] выберите [ID/User Name].
* Если аутентификация пользователей и управление ИД отделов не выполняются, в документ добавляется водяной знак «CONFIDENTIAL».
7
Настройте стиль водяного знака в [Basic Settings].
8
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
9
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ПРИМЕЧАНИЕ
Отрегулируйте контрастность водяного знака и фона, если добавленный водяной знак виден в документе или если текст оригинала плохо различим. Регулировка контрастности водяного знака и фона