Typer av adresslistor och användbara adressböcker
Adressboken består av flera adresslistor (listor där destinationer är registrerade) som är lämpliga för olika användare och ändamål.
När du anger en destination kan du använda adressboken för den här maskinen eller adressboken för en annan maskin i nätverket.
När du anger en destination kan du använda adressboken för den här maskinen eller adressboken för en annan maskin i nätverket.
Typer av adresslistor
Typerna av adresslistor beskrivs nedan. Du kan registrera samma typer av mottagare i valfri typ av adresslista.
Gemensamma adresslistor
Dessa gemensamma adresslistor är tillgängliga för alla användare. Följande tre typer är tillgängliga.
Adresslista 1 till 10
Maximalt kan 1600 mottagare registreras i adresslista 1 till adresslista 10 och adresslistan för administratörer.
Snabbvalsadresslista
Den här adresslistan innehåller mottagare registrerade till snabbvalsknappar.
Upp till 200 mottagare kan registreras.
Upp till 200 mottagare kan registreras.
Adresslista för administratörer
Den här adresslistan innehåller mottagare som endast användare med administratörsbehörigheter eller DeviceAdmin-behörigheter kan registrera och redigera.
Använd den här adresslistan för att registrera mottagare som andra användare än administratörer är begränsade från att registrera och redigera. Dessa kan till exempel vara mottagare som ska anges som mottagare för vidarebefordran, för skickade och mottagna fax.
Använd den här adresslistan för att registrera mottagare som andra användare än administratörer är begränsade från att registrera och redigera. Dessa kan till exempel vara mottagare som ska anges som mottagare för vidarebefordran, för skickade och mottagna fax.
OBS!
Begränsa registreringen och redigeringen av mottagare
Du kan ställa in en PIN-kod till adressboken för att begränsa registreringen av mottagare till adresslista 1 till adresslista 10 och snabbvalsadresslistan samt begränsa redigeringen av redan registrerade mottagare. Ställ in en PIN-kod för att begränsa registrering i, och redigering av, adressboken
Begränsa visningen och användning av vissa mottagare
Du kan ställa in ett åtkomstnummer för mottagare i adresslista 1 till adresslista 10 och adresslistan för administratörer, för att begränsa visningen och användningen av varje mottagare.
* Inställningarna för hantering av åtkomstnummer måste vara aktiverad. Dölja mottagare (hantera åtkomstnummer)
Användarspecifika adresslistor
Dessa adresslistor är endast tillgängliga för specifika användare som loggar in på maskinen. Följande två typer finns tillgängliga.
Personlig adresslista
Detta är en personlig adresslista för varje inloggad användare.
Varje användare kan registrera upp till 25 mottagare.
Varje användare kan registrera upp till 25 mottagare.
Adresslista för användargrupp
Detta är en adresslista för användargrupper. Endast användare som tillhör den användargrupp som anges i inställningarna för adresslistans offentlig vy kan använda listan och registrera och redigera mottagare i den. Dela mottagare i en grupp (användargrupp)
Upp till 4000 mottagare*1 (10 grupper*2 × 400 mottagare*3) kan registreras för varje användare.
Användare med administratörsbehörigheter som loggar in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) kan registrera och redigera mottagare i alla användargruppers adresslistor.
Upp till 4000 mottagare*1 (10 grupper*2 × 400 mottagare*3) kan registreras för varje användare.
Användare med administratörsbehörigheter som loggar in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) kan registrera och redigera mottagare i alla användargruppers adresslistor.
*1Maximalt 20 000 mottagare kan registreras för alla grupper på maskinen.
*2Detta är det maximala antalet grupper som kan registreras per användare (upp till 50 grupper kan registreras på maskinen).
*3Det här är det maximala antalet mottagare som kan registreras per grupp.
OBS!
Oanvändbara funktioner
Eftersom offentlig visning är begränsad för personliga adresslistor och användargruppsadresslistor är följande åtgärder inte tillgängliga:
Ange en registrerad moattagare som vidarebefordringsmottagare för skickade och mottagna fax eller som svarsmottagare eller meddelandemottagarae vid sändning av e-post
Skriva ut en lista över registrerade mottagare (adresslista)
Registrera en brevlåda för en gruppmottagare
Begränsa användningen av personliga adresslistor
Du kan konfigurera inställningar för att inaktivera användningen av personliga adresslistor. [Använd personlig adresslista]
Begränsa användningen av adresslistor för användargrupper
Du kan konfigurera inställningar för att inaktivera användningen av adresslistor för användargrupper eller tillåta att endast användare med administratörsbehörighet kan registrera och redigera mottagare från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). [Använd användargruppadresslista]
Flytta och kopiera mottagare mellan adresslistor
När du redigerar en registrerad mottagare och ändrar adresslistan till vilken den är registrerad, ”flyttas” eller ”kopieras” mottagaren beroende på typen av adresslista före och efter ändringen.
När du ändrar ”Mellan vanliga adresslistor” eller ”Mellan användarspecifika adresslistor”
Mottagare ”flyttas” till den ändrade adresslistan.
Exempel på ändringar:
Ändra från adresslista 1 till adresslistan för administratörer
Ändra från en personlig adresslista till en adresslista för användargrupper
När du ändrar från en gemensam adresslista till en användarspecifik adresslista
När du ändrar från en användarspecifik adresslista till en gemensam adresslista
När du ändrar från en användarspecifik adresslista till en gemensam adresslista
Mottagaren ”kopieras” till den ändrade adresslistan och mottagarinformationen före redigering finns kvar i adresslistan före ändringen.
Exempel på ändringar:
Ändra från adresslista 1 till en adresslista för användargrupper
Ändra från en personlig adresslista till adresslistan för administratörer
* Du kan inte ändra mottagare som är registrerade i snabbvalsadresslistan till en annan adresslista. Du kan inte heller ändra mottagare från en annan adresslista till snabbvalsadresslistan.
* Du kan inte flytta eller kopiera mottagare om användningen och redigeringen av adresslistan är begränsad.
Användbara adressböcker
Registrerade mottagare lagras i maskinens adressbok (lokal adressbok).
När du anger en mottagarae kan du använda adressboken för den här maskinen eller adressboken för en annan maskin i nätverket.
När du anger en mottagarae kan du använda adressboken för den här maskinen eller adressboken för en annan maskin i nätverket.
Förbereda att använda en fjärradressbok
Du måste konfigurera följande inställningar innan du använder en fjärradressbok.
Ställ in adressboken på den andra maskinen (servermaskin) i nätverket så att den är öppen.
Ställ in den här maskinen (klientmaskin) på att hämta fjärradressboken och registrera servermaskinen. [Hämta fjärradressbok]
* Om systemansvariges information (systemansvariges ID och PIN-kod) är inställd på servermaskinen måste systemansvariges information på servermaskinen stämma överens med informationen på klientmaskinen. Ändra avdelnings-ID och PIN-kod för administratören
Använda mottagare i fjärradressboken
Tryck på [Till fjärradressbok] eller [Ändra adressbok] 
[Fjärr] i skärmen Fjärradressbok för att växla till fjärradressboken. Skärmen Adressbok
[Fjärr] i skärmen Fjärradressbok för att växla till fjärradressboken. Skärmen Adressbok
Redigera och radera mottagare i fjärradressboken
Du kan inte redigera eller radera mottagare som är registrerade i en fjärradressbok från klientmaskinen. Redigera och ta bort mottagare på servermaskinen.
VIKTIGT!
När systemasvariges ID och PIN är inställda på servermaskinen
Du kan inte använda en fjärradressbok i följande fall:
När systemansvariges ID och PIN inte är inställda på klientdatorn
När systemansvariges ID och PIN som ställts in på servermaskinen skiljer sig från de som ställts in på klientdatorn
* Läs följande för information om systemansvariges ID och PIN:
OBS!
Antal klientmaskiner som kan anslutas samtidigt
Upp till åtta klientmaskiner kan anslutas till en servermaskin samtidigt.
* Antalet kan reduceras om servermaskinen utför annan nätverkskommunikation.
* Om maskinen inte kan ansluta till servermaskinen skickas ett meddelande om nätverksfel.
När mottagare i fjärradressboken uppdateras på servermaskinen
Du kan använda den uppdaterade destinationsinformationen på klientdatorn. Men om en mottagare i fjärradressboken är registrerad på en personlig knapp, delad knapp eller ”Favoritinställningar” på klientdatorn, uppdateras inte den registrerade mottagarinformationen när informationen på serverdatorn uppdateras.
Mottagarinformationen för snabbvalsknappar uppdateras när följande åtgärder eller processer utförs på klientmaskinen:
När du trycker på [
Återställ]
Återställ]När sändningen är slutförd
När du utför automatisk återställning [Autoåterställning av tid]
När du använder den här maskinens adressbok som en fjärradressbok från en annan maskin
Ställ in adressboken för den här maskinen till att vara öppen och konfigurera den här maskinen för att användas som en servermaskin. [Gör fjärradressbok öppen]