Du kan registrera mottagare i adressboken och snabbvalsknappar med kontrollpanelen.
Du kan använda följande metoder för att registrera e-postadresser, fillagringsplatser och faxnummer:
Registrera mottagare i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera mottagare genom att ange mottagarinformationen direkt
Registrera mottagare genom att använda sändningsloggen
Registrera destinationer genom att söka efter användarinformation som hanteras med en LDAP-server
OBS!
Om en butiksplats som är registrerad som destination ändras eller tas bort
Ändra de registrerade uppgifterna för destinationen eller ta bort destinationen och registrera den igen som en ny destination. Redigera och radera mottagare i adressboken (kontrollpanel)
Registrera mottagare i adressboken
Förberedelser som krävs
Om du använder en LDAP-server ska du registrera LDAP-serverinformationen på maskinen. Registrera LDAP-servrar
1
Logga in på maskinen, efter behov. Logga in på maskinen
För att registrera mottagare till en personlig adresslista eller användargrupps adresslista måste du först logga in. Typer av adresslistor
2
På skärmen [Hem] på kontrollpanelen ska du trycka på [Inst. mott./vidarebef.]. [Hem]-skärmen
På skanningsskärmen (Scanna och skicka) eller faxskärmen kan du trycka på [Adressbok] för att registrera en mottagare från adressboksskärmen.
Registrera destinationer genom att använda sändningsloggen 
1
På skärmen [Hem] på kontrollpanelen eller annan plats, ska du trycka på [
Statusmonitor]. [Hem]-skärmen
Statusmonitor]. [Hem]-skärmenSkärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [S.] 
[Jobblogg].
[Jobblogg].3
Välj mottagare att registrera i adressboken och tryck på [Registrera mottagare].
4
Tryck på [Adressbok] och gå vidare till steg 6.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].
3
Tryck på [Registrera mottagare].
Om du registrerar en mottagare från adressbokskärmen krävs inte detta steg. Gå till steg 4.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].
Tryck på [Registrera ny mottagare].
5
Välj typ av mottagare.
När du registrerar fillagringsplatser (delad mapp, filserver eller Avancerat utrymme), välj [Fil].
När du registrerar gruppdestinationer, se följande:
Registrera destinationer genom att använda användarinformation från en LDAP-server
1
Tryck på [Registrera från LDAP-server].
Som standard startar sökningen automatiskt enligt de registrerade förhållandena.
Om autentiseringsskärmen visas anger du användarnamnet och lösenordet för maskinen som är registrerad på LDAP-servern och trycker på [OK].
2
Sök efter användare efter villkor eller namn efter behov.
Om du registrerar destinationer genom att välja användare som för närvarande visas i listan, är detta steg inte nödvändigt. Fortsätt till steg 3.
Om flera LDAP-servrar är registrerade, välj vilken LDAP-server som ska sökas i rullgardinsmenyn och sök efter användarna.
Om du använder sökvillkor
Tryck på [Sök med villkor], ange sökvillkoren och tryck på [Starta sökning].
Exempel på att ange sökvillkor: När du söker efter användare med en e-postadress som innehåller ordet "exempel"
I rullgardinsmenyn för sökvillkor väljer du [E-post] och [Innehåller]. Tryck på [Ställ in], ange "exempel," och tryck på [OK].
I rullgardinsmenyn för sökvillkor väljer du [E-post] och [Innehåller]. Tryck på [Ställ in], ange "exempel," och tryck på [OK].
Du kan trycka på [Lägg till sökvillkor] och ange flera (upp till fyra) sökvillkor.
Välj [eller] för att söka efter användare som uppfyller något av de angivna villkoren.
För att söka efter användare som uppfyller alla angivna villkor ska du välja [och].
Välj [eller] för att söka efter användare som uppfyller något av de angivna villkoren.
För att söka efter användare som uppfyller alla angivna villkor ska du välja [och].
Du kan också lägga till attribut för sökmålet. [Registrera/redigera LDAP-sökattribut]
Om du söker efter namn
Tryck på [Sök på namn], ange namnet som du vill söka efter och tryck på [OK].
Som standard är ”cn” attribut inställt som mål, och sökningen hittar namn som börjar med söksträngen. [Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används]
Som standard är ”cn” attribut inställt som mål, och sökningen hittar namn som börjar med söksträngen. [Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används]
Om sökningen inte kan hitta användare
Om sökningen inte kan hitta några användare trots att informationen (användarnamn och lösenord) för autentisering av LDAP-servern är korrekt, kontrollera den inställda tiden för LDAP-servern och maskinen. Sökningen kan inte utföras om tidsinställningen för LDAP-servern skiljer sig från maskinens tidsinställning med fem minuter eller mer.
Du kan inte söka från kontrollpanelen och Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) samtidigt.
3
Markera kryssrutorna för de användare som ska registreras i adressboken.
Du kan markera kryssrutor för flera användare (upp till 256 användare) och registrera dem tillsammans. För att markera kryssrutorna för alla användare som visas, tryck på [Alla (max. 256)].
För att registrera en e-postadressdestination som en I-faxdestination, tryck på knappen [Registrera e-post-adress som I-Fax] så att knappen väljs.
4
Tryck på [Nästa].
Information om namn, e-postadress och faxnummer hämtas.
Om du markerade kryssrutor för flera användare i steg 3
Välj adresslistan där du vill registrera mottagarna. Typer av adresslistor
Om mottagare hanteras med åtkomstnummer, ange åtkomstnumret för att visa mottagaren som ska registreras.
Tryck här [OK] för att registrera mottagarna i adressboken.
Om mottagare hanteras med åtkomstnummer, ange åtkomstnumret för att visa mottagaren som ska registreras.
Tryck här [OK] för att registrera mottagarna i adressboken.
Om du registrerar flera mottagare tillsammans kan du hoppa över de återstående stegen.
Konfigurera annan information än namn, e-postadress och faxnummer genom att redigera mottagaren som är registrerad i adressboken. Redigera och radera mottagare i adressboken (kontrollpanel)
Skriv namnet på destinationen.
Du kan registrera en destination utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn kan du söka efter destinationen med dess initial eller namn när du anger destinationer.
1
Tryck på [Namn].
2
Ange namnet och tryck på [OK].
7
Välj adresslistan där du vill registrera mottagarna. Typer av adresslistor
* Objekten som visas på skärmen varierar beroende på modell och alternativ.
8
Ställ in destinationsinformationen efter typen av destination.
9
Tryck på [OK].
Destinationen har registrerats i adressboken.
Om destinationer hanteras med åtkomstnummer, tryck på [Nästa], ange åtkomstnumret för att visa destinationen som ska registreras och tryck på [OK].
Registrera en destination i en snabbvalsknapp
Förberedelser som krävs
Om du använder en LDAP-server ska du registrera LDAP-serverinformationen på maskinen. Registrera LDAP-servrar
1
På skärmen [Hem] på kontrollpanelen ska du trycka på [Inst. mott./vidarebef.]. [Hem]-skärmen
Du kan också registrera mottagare till snabbknappar från skannings- (Scanna och skicka) eller faxskärmen.
För att registrera en mottagare från skanningsskärmenska du trycka på [Snabbval] [Registrera].
[Registrera].För att registrera en mottagare från faxskärmen ska du trycka på [
].
].Registrera destinationer genom att använda sändningsloggen
1
På skärmen [Hem] på kontrollpanelen eller annan plats, ska du trycka på [ Statusmonitor]. [Hem]-skärmen
Statusmonitor]. [Hem]-skärmenSkärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [S.] [Jobblogg].
[Jobblogg].3
Välj mottagaren som ska registreras på snabbvalsknappen och tryck på [Registrera mottagare].
4
Tryck på [Snabbval].
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].
5
Välj snabbvalsknappen som du vill registrera mottagaren till.
Ett tresiffrigt tal (001 till 200) tilldelas varje snabbvalsknapp. Du kan också trycka på [
] och ange ett tresiffrigt nummer för att välja en knapp.
] och ange ett tresiffrigt nummer för att välja en knapp.Den registrerade informationen skrivs över om du väljer en knapp med en mottagare som redan är registrerad.
6
Tryck på [Nästa] och gå vidare till steg 5.
2
Tryck på [Registrera snabbval].
Det här steget inte nödvändigt om du registrerar en mottagare från skannings- eller faxskärmen. Gå till steg 3.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].
Välj knappen som du vill registrera mottagaren till och tryck på [Registrera/redigera].
Ett tresiffrigt tal (001 till 200) tilldelas varje snabbvalsknapp. Du kan också trycka på [] och ange ett tresiffrigt nummer för att välja en knapp.
] och ange ett tresiffrigt nummer för att välja en knapp.Den registrerade informationen skrivs över när du väljer en knapp med en mottagare som redan är registrerad.
4
Välj typ av mottagare.
När du registrerar fillagringsplatser (delad mapp, filserver eller Avancerat utrymme), välj [Fil].
När du registrerar gruppdestinationer, se följande:
Registrera destinationer genom att använda användarinformation från en LDAP-server
1
Tryck på [Registrera från LDAP-server].
Som standard startar sökningen automatiskt enligt de registrerade förhållandena.
Om autentiseringsskärmen visas anger du användarnamnet och lösenordet för maskinen som är registrerad på LDAP-servern och trycker på [OK].
2
Sök efter användare efter villkor eller namn efter behov.
Om du registrerar destinationer genom att välja användare som för närvarande visas i listan, är detta steg inte nödvändigt. Fortsätt till steg 3.
Om flera LDAP-servrar är registrerade, välj vilken LDAP-server som ska sökas i rullgardinsmenyn och sök efter användarna.
Om du använder sökvillkor
Tryck på [Sök med villkor], ange sökvillkoren och tryck på [Starta sökning].
Exempel på att ange sökvillkor: När du söker efter användare med en e-postadress som innehåller ordet "exempel"
I rullgardinsmenyn för sökvillkor väljer du [E-post] och [Innehåller]. Tryck på [Ställ in], ange "exempel," och tryck på [OK].
I rullgardinsmenyn för sökvillkor väljer du [E-post] och [Innehåller]. Tryck på [Ställ in], ange "exempel," och tryck på [OK].
Du kan trycka på [Lägg till sökvillkor] och ange flera (upp till fyra) sökvillkor.
Välj [eller] för att söka efter användare som uppfyller något av de angivna villkoren.
För att söka efter användare som uppfyller alla angivna villkor ska du välja [och].
Välj [eller] för att söka efter användare som uppfyller något av de angivna villkoren.
För att söka efter användare som uppfyller alla angivna villkor ska du välja [och].
Du kan också lägga till attribut för sökmålet. [Registrera/redigera LDAP-sökattribut]
Om du söker efter namn
Tryck på [Sök på namn], ange namnet som du vill söka efter och tryck på [OK].
Som standard är ”cn” attribut inställt som mål, och sökningen hittar namn som börjar med söksträngen. [Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används]
Som standard är ”cn” attribut inställt som mål, och sökningen hittar namn som börjar med söksträngen. [Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används]
Om sökningen inte kan hitta användare
Om sökningen inte kan hitta några användare trots att informationen (användarnamn och lösenord) för autentisering av LDAP-servern är korrekt, kontrollera den inställda tiden för LDAP-servern och maskinen. Sökningen kan inte utföras om tidsinställningen för LDAP-servern skiljer sig från maskinens tidsinställning med fem minuter eller mer.
Du kan inte söka från kontrollpanelen och Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) samtidigt.
3
Markera kryssrutan för användaren som ska registreras på snabbvalsknappen.
För att registrera en e-postadressdestination som en I-faxdestination, tryck på knappen [Registrera e-post-adress som I-Fax] så att knappen väljs.
4
Tryck på [Nästa].
Information om namn, e-postadress och faxnummer hämtas.
Skriv namnet på destinationen.
Du kan registrera en destination utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn kan du söka efter destinationen med dess initial eller namn när du anger destinationer från adressboken.
* Destinationer som registrerats för snabbvalsknappar registreras också och visas i adressboken (snabbvalsadresslista), och du kan välja dem när du anger destinationer från adressboken.
1
Tryck på [Namn].
2
Ange namnet och tryck på [OK].
6
Skriv namnet på knappen.
Du kan registrera en knapp utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn visas det på snabbvalsknappen.
1
Tryck på [Namn på snabb valstangent].
2
Ange namnet och tryck på [OK].
7
Ställ in destinationsinformationen efter typen av destination.
8
Tryck på [OK].
Destinationen har registrerats på snabbvalstangenterna.