Ange mottagare (adressbok)

Du kan ange mottagare från adressboken genom att visa adressboken från skannings- (Scanna och skicka) eller faxskärmen på kontrollpanelen.
Du kan också ange mottagare som är registrerade på snabbvalsknappar genom att helt enkelt trycka på de registrerade knapparna.
Ange mottagare från adressboken
Ange mottagare med snabbvalsknappar
VIKTIGT!
Om visningen av adressboken är begränsad kan du inte använda adressboken och snabbvalsknapparna för att ange mottagare. Dölja adressboken
OBS!
Visa skärmen Adressbok eller skärmen Snabbvalsknapp automatiskt
Du kan konfigurera inställningarna för att initialt visa skärmen Adressbok eller skärmen Snabbvalsknapp när du trycker på [Scanna och skicka] eller [Fax] på skärmen [Hem].
Scanna och skicka [Standarddisplay]
Fax [Standarddisplay]

Ange mottagare från adressboken

För att ange mottagare som är registrerade i en personlig adresslista eller en adresslista för användargrupper måste du först logga in på maskinen. Typer av adresslistor/Logga in på maskinen
1
Tryck på [Adressbok] på skannings- eller faxskärmen.
Adressboken tas fram.
Om [Adressbok] inte visas på skanningsskärmen, tryck på [Ange mottagare].
2
Markera kryssrutorna för mottagarna som ska anges och klicka på [OK].
Mottagarna har angetts.
Du kan filtrera mottagarna som visas i listan genom att välja indexet längst ned på skärmen, [Sök på namn], eller en adresslista i rullgardinsmenyn med adresslistor. Skärmen Adressbok
För att visa destinationer som är konfigurerade med ett åtkomstnummer, tryck på [Åtkomstnummer] och ange åtkomstnumret.
När du använder en fjärradressbok, tryck på [Till fjärradressbok] eller [Ändra adressbok]  [Fjärr]. Användbara adressböcker
Du kan inte skicka ett fax om en grupp som innehåller en annan mottagare än en faxmottagare har valts på faxskärmen.
OBS!
Typer av mottagare som kan specificeras
På skanningsskärmen kan du ange andra mottagare än faxmottagare.
Beroende på maskinens inställningar kan du eventuellt även ange faxmottagare på skanningsskärmen. [Visa faxfunktion]
På faxskärmen kan du endast ange fax- och gruppmottagare.

Ange mottagare med snabbvalsknappar

1
Visa snabbvalsknapparna.
När du använder skanningsskärmen, tryck på [Snabbval].
* Om [Snabbval] inte visas, tryck på [Ange mottagare].
Det här steget krävs inte när du använder faxskärmen, eftersom snabbvalsknapparna visas på startskärmen. Gå till steg 2.
2
Välj knapparna för mottagarna som ska anges.
Mottagarna har angetts.
När du använder skanningsskärmen, välj knapparna för mottagarna som ska specificeras och tryck på [OK].
Ett tresiffrigt tal (001 till 200) tilldelas varje snabbvalsknapp. Du kan också trycka på [] och ange ett tresiffrigt nummer för att välja en knapp.
För att visa snabbvalsknapparna i en fjärradressbok, tryck på [Till fjärradressbok]. Användbara adressböcker
* Om du vill uppdatera mottagarinformationen för snabbvalsknapparna i en fjärradressbok när de visas, tryck på [ Återställ].
OBS!
Typer av destinationer för vilka snabbvalsknappar visas
På skanningsskärmen visas andra snabbvalsknappar än de för faxmottagare.
Beroende på maskinens inställningar kan snabbvalsknapparna för faxmottagare också visas på skanningsskärmen. [Visa faxfunktion]
På faxskärmen visas endast snabbvalsknapparna för fax- och gruppmottagare.
E9E3-05F