[Export].Importera och exportera data enskilt
Du kan importera och exportera enskilda filer som bara innehåller inställningarna du behöver, som adressboken eller skrivarinställningarna.
VIKTIGT!
För punkter att notera vid import och export av data, se följande:
Exportera data enskilt
Markera objekten som ska exporteras och spara dem som en fil (enskild export). Om du exporterar adressboken, väljer du det filformat som passar dina behov.
Utföra dessa åtgärder med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att exportera enskilda data.
Administratörsbehörighet krävs.
Administratörsbehörighet krävs.
Förberedelser som krävs
Konfigurera inställningarna så att om du anger ett lösenord för data som ska exporteras, inkluderas lösenordet som angivits för mottagarna när du exporterar adressboken. [Inkludera lösenord vid export av adressbok]
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Data Management].
4
I [Import/Export Individually] klickar du på objekten du vill exportera och konfigurerar exportinställningarna.
Exportera adressboken
1
Klicka på [Address Lists] [Export].
[Export].Skärmen [Export Address Lists] visas.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och klickar sedan på [OK].
2
Konfigurera inställningar för export.
[Address List]
Välj adresslistan som ska exporteras.
* Om namnet på adresslistan har ändrats kommer listan att exporteras med ursprungsnamnet.
[Security Level]
Välj säkerhetsnivå för datan som ska importeras. Vilka modeller som data kan importeras till och vilka format som kan väljas varierar beroende på säkerhetsnivån.
[Level 1]:
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner. [Custom Format] och [LDAP Format] kan väljas.
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner. [Custom Format] och [LDAP Format] kan väljas.
[Level 2]:
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Level 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som stöder denna nivå.
Om denna nivå väljs kan [Custom Format] och [CSV Format] väljas.
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Level 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som stöder denna nivå.
Om denna nivå väljs kan [Custom Format] och [CSV Format] väljas.
[File Format]
Välj filformat för datan som ska importeras.
[Custom Format]: Canons adressboksfilformat (*.abk).
Välj detta format när du importerar all information som är registrerad i adresslistan till andra Canon-multifunktionsmaskiner.
Välj detta format när du importerar all information som är registrerad i adresslistan till andra Canon-multifunktionsmaskiner.
[LDAP Format]: LDAP (*.ldif) är ett filformat för datautbyte.
Välj detta format om du använder data i program på en dator. Endast e-postadresser och faxnummer sparas.
Välj detta format om du använder data i program på en dator. Endast e-postadresser och faxnummer sparas.
[CSV Format]: Filformatet CSV (*.csv).
Välj detta format om du använder data i program på en dator.
Välj detta format om du använder data i program på en dator.
[Password] och [Confirm]
I både [Password] och [Confirm] anger du lösenordet som ska ställas in för data som ska exporteras.
* Lösenordet krävs för att importera exporterade data.
* Den här posten visas endast när inställningarna är konfigurerade för att exportera data inklusive lösenordet som ställts in för adresserna. [Inkludera lösenord vid export av adressbok]
Vid export av enhetsinställningar (Inställningar för vidarebefordring, adressbok och [Favorite Settings] för sändning)
1
Klicka på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Export].
[Export].Skärmen [Export Device Settings] visas.
2
Konfigurera inställningar för export.
[Security Level]
Välj säkerhetsnivån för data som ska exporteras. Modellerna som data kan importeras till och de format som kan väljas varierar beroende på säkerhetsnivån.
[Level 1]:
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner.
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner.
[Level 2]:
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Level 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som har stöd för denna nivå.
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Level 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som har stöd för denna nivå.
[Password] och [Confirm]
I både [Password] och [Confirm] anger du lösenordet som ska ställas in för data som ska exporteras.
* Lösenordet krävs för att importera exporterade data.
* Den här posten visas endast när inställningarna är konfigurerade för att exportera data inklusive lösenordet som ställts in för adresserna. [Inkludera lösenord vid export av adressbok]
När du exporterar favoriter för webbåtkomstfunktionen
Klicka på [Web Access Favorites] [Export].
[Export].När du exporterar skrivarinställningarna
Klicka på [Printer Settings] [Export].
[Export].När du exporterar pappersinformationen
Klicka på [Paper Information] [Export] och välj information om papperstyp.
[Export] och välj information om papperstyp.5
Klicka [Start Exporting] för att spara den exporterade filen på en dator.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
VIKTIGT!
Om den exporterade filen är i ett XML-format ska du inte öppna filen eller redigera den. Att redigera filen kan resultera i ett fel.
OBS!
Följ beskrivningsregeln för CSV-filen när du redigerar den exporterade CSV-filen. Redigera adressboken med en CSV-fil
Importera data individuellt
Välj posterna du vill importera och ange filen där de relevanta inställningarna sparas och importera dem (enskild import).
Utför individuell import med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att importera data individuellt.
Administratörsbehörighet krävs. Beroende på vilket objekt som ska importeras kan du behöva starta om maskinen.
Administratörsbehörighet krävs. Beroende på vilket objekt som ska importeras kan du behöva starta om maskinen.
VIKTIGT!
Se till att rätt filer och data kommer att importeras
Innan du importerar filerna, se till att lämpliga filer är valda och att rätt inställningar är konfigurerade.
Adressboken och inställningarna kommer att skrivas över när filerna importeras. Beroende på inställningarna kan det hända att maskinen inte fungerar korrekt eller att funktionerna kan påverkas.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Data Management].
4
ÖppnaI [Import/Export Individually] och klicka på posterna du vill importera och konfigurerar importinställningarna.
När adressboken importeras
1
Klicka på [Address Lists] [Import].
[Import].Skärmen [Import Address Lists] visas.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och klickar sedan på [OK].
2
Konfigurera inställningar för import.
[Address List]
Välj adresslistan för importdestinationen.
[Import Method]
Välj den importeringsmetod som ska användas för adresslistan.
Välj [Add] för att lägga till de importerade adresserna samtidigt som de befintliga adresserna behålls registrerade på importdestinationen.
Välj [Delete and Overwrite] för att radera alla adresser som är registrerade på importdestinationen och skriva över dem med de importerade adresserna.
[File Path]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[File Format]
Välj formatet på de data som ska importeras.
[Custom Format]: Canon Address Book-fil (*.abk)
[LDAP Format]: LDAP-datautbytesfil (*.ldif)
[CSV Format]: CSV-fil (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
För att importera en fil med ett lösenord, markera den här kryssrutan och ange lösenordet som angavs under exporten.
Vid import av enhetsinställningar (Inställningar för vidarebefordring, adressbok och [Favorite Settings] för sändning)
Den aktuella adressboken raderas och skrivs över av adressboken som ska importeras.
1
Klicka på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Skärmen [Import Device Settings] visas.
2
Konfigurera inställningar för import.
[File Format]
Välj filformatet för data som ska importeras.
* Filformatet varierar beroende på modellen på flerfunktionsmaskinen som exporterade data.
[File Path]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Decrypt Address List Authentication Information]
För att importera en fil med ett lösenord, markera den här kryssrutan och ange lösenordet som angavs under exporten.
När du importerar favoriter för webbåtkomstfunktionen
Klicka på [Web Access Favorites] [Import], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Import], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.* När fler än 20 poster är registrerade importeras endast de 20 översta posterna i registreringsordningen.
När du importerar skrivarinställningarna
Klicka på [Printer Settings] [Import], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Import], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.När du importerar pappersinformationen
1
Klicka på [Paper Information] [Import].
[Import].Skärmen [Import Paper Information] visas.
2
Konfigurera inställningar för import.
[Type]
Välj information om papperstypen som ska importeras.
[File Path]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
5
Klicka på [Start Importing] [OK].
[OK].Den angivna filen importeras till maskinen.
När enhetsinställningar importeras
Starta om maskinen när importen är slutförd. Starta om maskinen
* Maskinen måste startas om för att tillämpa inställningarna. Dessutom kan du inte använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) förrän maskinen har startat om.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).