Inställningar för e-post-/I-Fax

Du kan konfigurera e-postinformationen när du skickar skannade data via e-post eller I-fax.
* Du kan inte använda den här inställningen när du skannar från [Scanna och lagra].
Ställa in ämne och meddelande
Ställa in svara till-mottagare
Ställa in prioritet

Ställa in ämne och meddelande

Ange ämne och meddelande för e-postmeddelandet.
Som standard läggs ämnet in i menyn [Inställningar/Registrering] till automatiskt. [Standardämne]
Du kan ange [Namn] på en mottagare registrerad i adressboken som e-postmeddelandets ämne. [Använd destinationsnamn för ämne]
1
På skanningsskärmen trycker du på [Alternativ]  [Ämne/meddelande]. Skärmen Scanna
Skärmen [Ämne/meddelande] visas.
2
Ange ämnet och meddelandet.
Tryck på [Ämne] och [Meddelande], ange ämnet och meddelandet och tryck på [OK].
3
Tryck på [OK]  [Stäng].
Skanningsskärmen visas igen.
OBS!
Skicka ämnet och meddelandet från en mobil enhet till maskinen
Du kan skicka ett ämne och meddelande som har skrivits in på en mobil enhet till maskinen. Ange mottagare (adressbok på en mobil enhet)
Du kan redigera ett ämne och meddelande som har tagits emot från en mobil enhet med proceduren ovan.
Men om tecknen överskrider det maximala antalet tecken som kan matas in i maskinen kommer tecknen som visas på inmatningsskärmen i steg 2 (överskridna tecken) att raderas vid redigering på maskinen.
* Om du trycker på [Avbryt] på inmatningsskärmen i steg 2 (när du inte redigerar på maskinen), raderas inte de överskridande tecknen.

Ställa in svara till-mottagare

Ange den e-postadress (svara-till) som ska meddelas mottagaren som svara till-mottagare av e-post.
Du kan ange en mottagare som är registrerad i adressboken (exklusive mottagare i en personlig adresslista eller användargruppadresslista) som svara till-mottagare.
Som standard blir den e-postadress som ska meddelas som e-postens avsändare (Från) svara till-mottagare.
Förberedelser som krävs
Registrera e-postadressen som ska användas som svara till-mottagare i maskinens adressbok. Registrera mottagare (adressboken)
1
På skanningsskärmen trycker du på [Alternativ]  [Svara till]. Skärmen Scanna
Skärmen [Svara till] (adressbok-skärmen) visas.
2
Välj mottagaren (e-postadressen) som ska ställas in som svara till-mottagare.
Du kan filtrera destinationerna som visas i listan genom att välja indexet längst ned på skärmen, [Sök på namn], eller en adresslista i adresslistans rullgardinsmeny. Skärmen Adressbok
Om du vill visa mottagare med ett inställt åtkomstnummer trycker du på [Åtkomstnummer] och anger åtkomstnumret.
3
Tryck på [OK]  [Stäng].
Skanningsskärmen visas igen.
OBS!
E-postavsändare
Den e-postadress som kommer att meddelas till mottagaren som e-postens avsändare (Från) blir följande e-postadress oavsett inställningen för svar till destinationen.
När du är inloggad på maskinen
Som standard är det den inloggade användarens e-postadress. [Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare]
* Om du har konfigurerat inställningarna för att inte meddela e-postadressens mottagare för den inloggade användaren som avsändare kan du även konfigurera inställningarna för att meddela e-postadressens mottagare som svara-till-mottagare. [Ange autent.användare som svarsmottagare]
När du inte är inloggad på maskinen
Det är e-postadressen till maskinen.
När du skickar ett I-fax i full-läge
Beroende på mottagarmaskinen kan ett MDN (Message Delivery Notification) också skickas till den e-postadress som har angetts som svara till-mottagare.

Ställa in prioritet

Ställ in prioritetsnivån för e-postmeddelandet.
1
På skanningsskärmen trycker du på [Alternativ]  [E-postprioritet]. Skärmen Scanna
Skärmen [E-postprioritet] visas.
2
Välj prioritetsnivå.
3
Tryck på [OK]  [Stäng].
Skanningsskärmen visas igen.
E9E3-089