Förhindra att data skickas av misstag, dataläckage och manipulering
Att oavsiktligt skicka ett fax till fel mottagare eller lämna ett utskrivet dokument i maskinen innebär en risk för informationsläckage. Även om det är enkelt och bekvämt att skicka ett fax från en dator och använda en minnesenhet kan detta dessutom leda till driftsfel och stöld av information. När du hanterar konfidentiella dokument kan även de utsättas för hot från illvilliga tredje parter såsom obehörig kopiering eller manipulering av skannade dokument.
Du kan, beroende på funktionens användningsstatus, vidta åtgärder för att förhindra att data skickas av misstag, informationsspridning och dokumentmanipulering. Detta för att garantera en säkrare användning av maskinen.
Begränsa och bekräfta sändningsmottagaren
Du kan begränsa mottagarna som skannade data och fax skickas till och visa en skärm som uppmanar användaren att bekräfta faxnumret vid sändning.
Lämpligt begränsande funktioner
Du kan begränsa åtkomsten till delar av eller en hel funktion när du skickar ett fax eller använder en minnesenhet.
Förhindra obevakad utskrift av dokument och stöld av information
Du kan begränsa utskrift från en dator eller konfigurera inställningarna så att maskinen inte omedelbart skriver ut mottagna fax.
Förhindra obehörig kopiering
Du kan ha användarinformation eller en dold vattenstämpel inbäddad i ett dokument vid utskrift och kopiering.
Lägga till en digital signatur och kryptera e-postmeddelanden
Att lägga till en digital signatur till skannade data kan garantera filens författare och bevisa att dokumentet inte har manipulerats. Du kan ställa in S/MIME för att kryptera eller lägga till en digital signatur i ett e-postmeddelande eller I-fax.
Se även
Åtgärder tillgängliga för användare
Användare kan även vidta säkerhetsåtgärder när de använder enskilda funktioner.