Förbättra säkerheten för skannade data
När du skannar viktiga dokument kan du kryptera den skannade informationen eller lägga till en digital signatur för att förbättra säkerheten för den skannade informationen.
Du kan bara kryptera PDF-filer.
En digital signatur kan endast läggas till i PDF-filer och XPS-filer.
Du kan både kryptera och lägga till en digital signatur i en PDF-fil.
Du kan bara kryptera PDF-filer.
En digital signatur kan endast läggas till i PDF-filer och XPS-filer.
Du kan både kryptera och lägga till en digital signatur i en PDF-fil.
* Det går inte att öka säkerheten på skannade data medan du använder Enkel scanning och sändning/Enkel scanning.
* Du kan inte kryptera eller lägga till en digital signatur när du sparar skannade data i brevlådan.
* Du kan inte kryptera eller lägga till en digital signatur när du sparar skannade data i brevlådan.
OBS!
Förbättra säkerheten för ett e-post- eller I-fax
Du kan ställa in S/MIME för att kryptera eller lägga till en digital signatur till ett utgående e-postmeddelande eller I-Fax. Kryptera e-postmeddelanden med S/MIME
Kryptera skannade data och skapa en PDF-fil
Du kan ställa in ett lösenord för att kryptera en PDF-fil för att begränsa visning och redigering. Du måste ange det inställda lösenordet för att öppna och redigera PDF-filen.
* En PDF-fil kan inte krypteras i följande fall:
När [Auto (OCR)] är valt i inställningen för filnamn Ställa in filnamn
När du skickar skannade data till en fax- eller I-faxmottagare
* För grundläggande skanningsoperationer, se följande:
1
Tryck på inställningsknappen för filformat på skanningsskärmen. Skärmen Scanna
Skärmen [Filformat] visas.
2
Tryck på [PDF].
3
Tryck på [Kryptera].
Om [Format till PDF/A] är valt, inaktivera [Format till PDF/A] och tryck sedan på [Kryptera].
* Ytterligare funktioner andra än [Format till PDF/A] kan ställas in i kombination med [Kryptera].
Ställ in åtgärden som ska begränsas och lösenordet och tryck på [OK].
[Krypteringsnivå]
Välj krypteringsnivå.
När du använder 256-bitars AES kan du ställa in om [Acrobat 10.0 el motsv./256-bitars AES] eller [Acrobat 9.0 el motsvar./256-bitars AES] ska visas. [256-bitars AES-inst. för krypterad PDF]
[Lösenord krävs för att öppna dokument]
PDF-filen är begränsad så att endast användare som känner till lösenordet kan öppna filen.
För att ställa in ett lösenord, markera kryssrutan, tryck på [Lösenord för att öppna dok.] och ange lösenordet.
För att ställa in ett lösenord, markera kryssrutan, tryck på [Lösenord för att öppna dok.] och ange lösenordet.
* Du kan inte ställa in samma lösenord som [Behörighets lösenord].
[Lösenord krävs för att ändra behörighet]
PDF-filen är begränsad så att endast användare som känner till lösenordet kan skriva ut eller ändra filen.
För att ställa in ett lösenord, markera kryssrutan, tryck på [Behörighets lösenord] och ange lösenordet. Använd följande objekt för att ställa in begränsningarna:
För att ställa in ett lösenord, markera kryssrutan, tryck på [Behörighets lösenord] och ange lösenordet. Använd följande objekt för att ställa in begränsningarna:
* Du kan inte ställa in samma lösenord som [Lösenord för att öppna dok.].
[Tillåt utskrift]
För att begränsa utskriften av PDF-filen ska du välja [Tillåt inte] eller [Tillåt (Endast låg upplösning)].
* Om [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4] är valt i [Krypteringsnivå] visas inte [Tillåt (Endast låg upplösning)].
[Tillåt ändringar]
För att begränsa ändringar av PDF-filen ska du välja [Tillåt inte]. För att tillåta ändringar ska du välja de objekt som kan ändras.
* När du både krypterar och lägger till en digital signatur till filen ska du välja [Ändrar utom Extrahera sidor].
[Aktiv. kopiering och extrahering av bilder/text]
För att begränsa kopiering och extrahering av bilder och text i PDF-filen ska du avmarkera kryssrutan.
* Om [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4] är valt i [Krypteringsnivå], visas inte detta alternativ.
[Aktivera åtkomst för synskadade]
Avmarkera kryssrutan för att begränsa text-till-tal-funktionen.
* Om [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4] är valt i [Krypteringsnivå], visas inte detta alternativ.
[Aktiv. öppning, kopiering, extrahering av bild/text]
För att begränsa kopiering och extrahering av bilder och text i PDF-filen eller text-till-tal-funktionen ska du avmarkera kryssrutan.
* Detta alternativ visas endast när [Acrobat 3.0 eller senare/40-bitars RC4] har valts i [Krypteringsnivå].
5
Tryck på [OK].
Skanningsskärmen visas igen.
VIKTIGT!
Även om [Lösenord krävs för att ändra behörighet] är inställd på att begränsa utskrift eller ändringar av PDF-filen kan vissa begränsningar ignoreras beroende på vilket program som ska användas.
OBS!
Spara ett inställt lösenord
När du loggar in för att använda maskinen visas [Lagra lösenord] på skärmen i steg 4. Om du trycker på [Lagra lösenord] sparas inställningarna för [Lösenord för att öppna dok.] och [Behörighets lösenord] på maskinen och du behöver inte ange lösenordet nästa gång du konfigurerar inställningarna.
Alla inloggningsanvändare kan endast spara ett lösenord till varje [Lösenord för att öppna dok.] och [Behörighets lösenord].
För att ändra det sparade lösenordet behöver du skriva in ett nytt lösenord i [Lösenord för att öppna dok.] och [Behörighets lösenord] och trycka på [Lagra lösenord] för att spara det nya lösenordet.
För att radera det sparade lösenordet behöver du rensa innehållet i [Lösenord för att öppna dok.] och [Behörighets lösenord] och trycka på [Lagra lösenord] med fälten tomma.
När ett lösenord sparas och du hämtar inställningarna för den krypterade PDF-filen från ”Favoritinställningar” visas ett meddelande som uppmanar dig att välja antingen det sparade lösenordet eller det lösenord som är registrerat i ”Favoritinställningar”.
Lägga till en digital signatur till skannade data
Att lägga till en digital signatur i en PDF-fil eller XPS-fil kan garantera filens författare och bevisa att dokumentet inte har manipulerats.
* För grundläggande skanningsoperationer, se följande:
Förberedelser som krävs
Förbered nyckeln och certifikatet för den digitala signaturen. Lägga till en digital signatur till skannade data
1
Tryck på inställningsknappen för filformat på skanningsskärmen. Skärmen Scanna
Skärmen [Filformat] visas.
Tryck på [PDF] eller [XPS].
3
Tryck på [Lägg till dig. signaturer] eller [Lägg till enhetssign.].
Ytterligare funktioner som [Kompakt] kan ställas in i kombination med att lägga till en digital signatur.
4
Ange den digitala signaturen som ska läggas till i filen och tryck på [OK].
Om du inte är inloggad på maskinen och du valde [XPS] i steg 2 kan du hoppa över detta steg. Gå till steg 5.
[Enhetssignatur]
Lägger till namnet på maskinen som signatur. Använd detta för att bevisa att filen skannades med maskinen.
För att lägga till en enhetssignatur ska du trycka på knappen för att välja den.
För att lägga till en enhetssignatur ska du trycka på knappen för att välja den.
[Användarsignatur]
Lägger till inloggningsanvändarnamnet som signatur. Använd detta för att bevisa att filen skannades av användaren.
För att lägga till en användarsignatur ska du trycka på knappen för att välja den.
För att lägga till en användarsignatur ska du trycka på knappen för att välja den.
[Synliga signaturer] (endast PDF-filer)
Visar signaturinformationen på första sidan så att det är lätt att se att en digital signatur har lagts till filen.
För att lägga till en synlig signatur ska du trycka på knappen och välja visningsposition för signaturen.
För att lägga till en synlig signatur ska du trycka på knappen och välja visningsposition för signaturen.
Tryck på [OK].
Skanningsskärmen visas igen.
OBS!
Kryptera och digitalt signera en PDF-fil
För att kryptera en PDF-fil behöver du konfigurera följande inställningar: Kryptera skannade data och skapa en PDF-fil
När du ställer in [Lösenord krävs för att ändra behörighet] ska du välja [Ändrar utom Extrahera sidor] i [Tillåt ändringar].