Gemme modtagne dokumenter i maskinen (hukommelseslås)
Hukommelseslås gemmer modtagne faxer i maskinens hukommelse uden straks at udskrive dem.
Faxer, der er gemt i hukommelsen, kan udskrives senere, og derved forhindres uovervågede udskrevne dokumenter og tyveri af oplysninger. Derudover kan unødvendige faxer slettes uden udskrivning for at spare på papiret.
Faxer, der er gemt i hukommelsen, kan udskrives senere, og derved forhindres uovervågede udskrevne dokumenter og tyveri af oplysninger. Derudover kan unødvendige faxer slettes uden udskrivning for at spare på papiret.
Indstilling af hukommelseslås
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Indstillinger for faxhukommelseslås]
Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Indstillinger for faxhukommelseslås]
Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
1
Log ind på Fjern-UI i systemadministratortilstand.Start af Fjern-UI
2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Indstillinger/registrering]. Portalside for Fjern-UI
3
I [Indstillinger for modtagelse/videresendelse] skal du klikke på [Almene indstillinger].
Skærmen [Almene indstillinger] vises.
4
I [Indstillinger for hukommelseslås] skal du klikke på [Rediger].
Skærmen [Rediger indstillinger for hukommelseslås] vises.
5
Vælg afkrydsningsfeltet [Brug hukommelseslås].
6
Konfiguration af funktioner relateret til hukommelseslås, efter behov.
For at aktivere eksempelvisning af fax
Vælg afkrydsningsfeltet [Brug faxeksempel].
Du kan få vist et eksempel på faxen på Fjern-UI. Når du aktiverer eksempelvisning, kan du også se oplysninger om faxen og udskrive med hukommelseslåseindstillingen aktiveret.
Du kan få vist et eksempel på faxen på Fjern-UI. Når du aktiverer eksempelvisning, kan du også se oplysninger om faxen og udskrive med hukommelseslåseindstillingen aktiveret.
* Dette kan ikke indstilles samtidigt med [Angiv hukommelseslåsetid].
For at udskrive en RX-resultatrapport for at give notifikation om hukommelseslås
Vælg afkrydsningsfeltet [Print rapport].
* For at bruge denne funktion skal RX-resultatrapporten være aktiveret. Udskrivning og visning af rapporter og lister
For kun at aktivere hukommelseslås i en angivet tidsperiode
Vælg afkrydsningsfeltet [Angiv hukommelseslåsetid], og indtast et start- og sluttidspunkt.
7
Klik på [OK].
Indstillingerne anvendes nu.
8
Log ud fra Fjern-UI.
|
Når hukommelseslås er deaktiveret bliver alle faxer, der er gemt i hukommelsen, udskrevet automatisk. Hukommelseslås deaktiveres i følgende tilfælde: Når afkrydsningsfeltet [Brug hukommelseslås] er ryddet Når sluttidspunktet for [Angiv hukommelseslåsetid] er nået |
Visning og udskrivning af faxer, der er gemt i hukommelsen
Når du aktiverer eksempelvisning i hukommelseslåsen, kan du se oplysninger for faxen og udskrive med hukommelseslåseindstillingen aktiveret.
Dette afsnit beskriver, hvordan du får vist disse oplysninger og udskriver ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du trykke på
for at få vist disse oplysninger. Du kan ikke bruge kontrolpanelet til at udskrive dokumenter. Kontrol af status og loggen for afsendelse og modtagelse af faxer
Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
På kontrolpanelet skal du trykke på
for at få vist disse oplysninger. Du kan ikke bruge kontrolpanelet til at udskrive dokumenter. Kontrol af status og loggen for afsendelse og modtagelse af faxerDet er nødvendigt med administratorrettigheder.
1
Log ind på Fjern-UI i systemadministratortilstand.Start af Fjern-UI
2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Statusmonitor/annuller]. Portalside for Fjern-UI
3
I [Modtag] skal du klikke på [Jobstatus].
Skærmen [Modt.: Jobstatus] vises.
4
Få vist eller udskriv faxen.
Når du klikker på jobnummeret, vises skærmen [Jobdetaljer]. Du kan få vist modtagelsestiden og antallet af sider, og se eksempelvisning af fax.
Når du klikker på [Udskriv Alle], bliver alle faxer, der er gemt i hukommelsen, udskrevet.
Klik på [Slet] for at slette faxen.
5
Log ud fra Fjern-UI efter at have set oplysningerne eller udskrevet.