Inoltro e backup automatico dei fax ricevuti
È possibile configurare le impostazioni affinché, alla ricezione di un fax che soddisfa le condizioni di inoltro impostate anticipatamente, il fax venga inoltrato o memorizzato in automatico in una destinazione specificata. Ad esempio, è possibile configurare le impostazioni affinché tutti i fax provenienti da una determinata azienda siano memorizzati in un file server.
È anche possibile configurare le impostazioni per inoltrare o memorizzare tutti i fax ricevuti oppure è possibile indicare i giorni o i periodi di tempo per l'inoltro o la memorizzazione dei fax in modo tale che, per esempio, i fax ricevuti durante le vacanze vengano inoltrati per e-mail.
È possibile specificare fino a 1.000 condizioni di inoltro. Se un fax ricevuto soddisfa più condizioni di inoltro, il fax viene inoltrato o memorizzato nella destinazione specificata per ciascuna condizione di inoltro applicabile.
È anche possibile configurare le impostazioni per inoltrare o memorizzare tutti i fax ricevuti oppure è possibile indicare i giorni o i periodi di tempo per l'inoltro o la memorizzazione dei fax in modo tale che, per esempio, i fax ricevuti durante le vacanze vengano inoltrati per e-mail.
È possibile specificare fino a 1.000 condizioni di inoltro. Se un fax ricevuto soddisfa più condizioni di inoltro, il fax viene inoltrato o memorizzato nella destinazione specificata per ciascuna condizione di inoltro applicabile.
Destinazioni specificabili
Le seguenti destinazioni registrate in rubrica possono essere specificate come destinazione di inoltro e posizione di memorizzazione (escluse le destinazioni in un elenco indirizzi personale o un elenco indirizzi di gruppi di utenti). È anche possibile specificare le destinazioni in una rubrica remota. Rubriche utilizzabili
Numero di fax
Indirizzo e-mail (e-mail e I-Fax)
Posizione di memorizzazione file (cartella condivisa, file server e Area di condivisione)
Gruppo
* È anche possibile inoltrare o memorizzare i fax nella mailbox dei fax riservati in modo tale che i fax ricevuti restino privati. Configurazione delle impostazioni per la ricezione di fax riservati
* Non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione per gli I-Fax ricevuti.
È possibile specificare una sola destinazione per ciascuna condizione di inoltro. Tuttavia, se si specifica un gruppo, i fax vengono inoltrati o memorizzati in tutte le destinazioni registrate nel gruppo.
Se si specifica un gruppo che contiene una mailbox, i fax non vengono inoltrati o memorizzati nella mailbox.
Se si specifica un gruppo che contiene una mailbox, i fax non vengono inoltrati o memorizzati nella mailbox.
Se si specifica un indirizzo e-mail o una posizione di memorizzazione file come destinazione, i fax vengono inoltrati o salvati come file TIFF, PDF o XPS.
In più, se si specifica un indirizzo e-mail, i fax vengono inoltrati come allegati a un'e-mail senza messaggio.
In più, se si specifica un indirizzo e-mail, i fax vengono inoltrati come allegati a un'e-mail senza messaggio.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni usando il pannello di controllo. È anche possibile configurare le impostazioni nella schermata [Home] del pannello di controllo selezionando [Dest./Impostaz. inoltro] 
[Impostazioni inoltro].
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
[Impostazioni inoltro]. È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
Preparazioni richieste
Quando come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione si specifica una destinazione diversa da un numero di fax, il fax deve essere preparato all'inoltro o al salvataggio in quella destinazione.
Quando si specifica un indirizzo e-mail Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica
Quando si specifica una posizione di memorizzazione file
Cartella condivisa
Creare una cartella condivisa da usare come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione, secondo necessità. Creazione di una cartella condivisa
Server FTP
Configurare la modalità PASV quando c'è un firewall tra il server FTP e la macchina. Configurazione della modalità FTP PASV
Area di condivisione sulla macchina
Aprire Area di condivisione sulla rete. Operazioni preliminari per l'utilizzo Area di condivisione
Creare uno spazio personale, secondo necessità. Creazione di uno spazio personale in Area di condivisione
Area di condivisione su un'altra macchina o server Windows
Non occorrono operazioni preliminari per inoltrare o memorizzare i dati.
Quando si specifica la mailbox dei fax riservati Impostazione della Mailbox fax riservati
Per specificare le destinazioni occorre prima registrarle nella rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] [Ricezione/Inoltro] [Impostazioni comuni] [Impostazioni inoltro].
[Ricezione/Inoltro] [Impostazioni comuni] [Impostazioni inoltro].Viene visualizzata la schermata [Impostazioni inoltro].
4
Premere [Registra].
Viene visualizzata la schermata per registrare le condizioni di inoltro.
Per inoltrare o memorizzare tutti i fax ricevuti (compresi quelli che non soddisfano le condizioni di inoltro), premere [Inoltro senza condizioni], selezionare il metodo di ricezione fax appropriato e procedere al passaggio 7.
5
Inserire il nome della condizione.
Premere [Nome condizione], digitare un nome per la condizione di inoltro e premere [OK].
È possibile premere i pulsanti [Impostazioni precedenti] per richiamare le tre condizioni di inoltro registrate più recenti.
6
Impostare le condizioni di inoltro e memorizzazione.
1
Premere [Condizioni].
2
Impostare le condizioni di inoltro e memorizzazione, quindi premere [OK].
Selezionare il metodo di ricezione fax appropriato dal menu a tendina [Metodo ricezione].
Impostare le condizioni fax da applicare al metodo di ricezione selezionato.
Impostare le condizioni fax da applicare al metodo di ricezione selezionato.
Quando come metodo di ricezione si seleziona Fax
È possibile impostare il numero di fax (numero di fax del mittente), il sottoindirizzo e una password come condizioni.
Selezionare una condizione dal menu a tendina per ciascuna voce, premere [Imposta] e inserire il valore con i tasti numerici.
Per non impostare una voce come condizione, selezionare [Ignorato] o [Non esiste].
Selezionare una condizione dal menu a tendina per ciascuna voce, premere [Imposta] e inserire il valore con i tasti numerici.
Per non impostare una voce come condizione, selezionare [Ignorato] o [Non esiste].
Se il numero di fax del mittente è sconosciuto o si seleziona [TSI], la macchina verifica il numero di fax usando il numero impostato sulla macchina fax del mittente.
Quando come metodo di ricezione si seleziona I-Fax
È possibile impostare la destinazione, il mittente e l'oggetto come condizioni.
Selezionare una condizione dal menu a tendina per ciascuna voce, premere [Imposta] e inserire il valore.
Per non impostare una voce come condizione, selezionare [Ignorato].
Selezionare una condizione dal menu a tendina per ciascuna voce, premere [Imposta] e inserire il valore.
Per non impostare una voce come condizione, selezionare [Ignorato].
Specificare la destinazione di inoltro o la posizione di memorizzazione.
Quando si specifica una destinazione registrata nella rubrica
1
Premere [Inoltrato a] [Rubrica].
[Rubrica].Viene visualizzata la schermata della rubrica.
2
Specificare la destinazione di inoltro o la posizione di memorizzazione e premere [OK]. Indicazione delle destinazioni (Rubrica)
Se si specifica una destinazione fax come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione, il sottoindirizzo e la password impostati per la destinazione saranno disabilitati.
Quando si specifica la mailbox dei fax riservati (per mantenere la riservatezza dei fax ricevuti)
1
Selezionare [Inoltrato a] [Mailbox fax riservati].
[Mailbox fax riservati].2
Selezionare la mailbox dei fax riservati da utilizzare come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione e premere [OK].
Se si seleziona una mailbox dei fax riservati con un indirizzo e-mail impostato, è possibile selezionare [Invio URL] per inviare un'e-mail di avviso dell'URL della mailbox dei fax riservati nel momento in cui i fax vengono inoltrati o memorizzati.
8
Configurare le impostazioni di inoltro e memorizzazione, secondo necessità.
* Se si specifica la mailbox dei fax riservati per l'inoltro o la memorizzazione, è possibile configurare solo l'impostazione [Specifica ora inoltro].
[Nome file]
Impostare il nome file per inoltrare o memorizzare i fax.
[Memorizzazione/Stampa file ricevuti]
Scegliere se stampare i fax ricevuti o se memorizzarli nella mailbox RX memoria nel momento in cui vengono inoltrati o memorizzati.
* Se si seleziona [On], i fax vengono stampati o memorizzati a seconda delle impostazioni blocco in memoria. Impostazione Blocco in memoria
Se l'opzione Blocco in memoria non è impostata, i fax ricevuti vengono stampati.
Se l'opzione Blocco in memoria è impostata, i fax ricevuti vengono memorizzati nella mailbox RX memoria.
Pulsante di selezione del formato file
Selezionare il formato file per l'inoltro o la memorizzazione dei fax.
Se si seleziona PDF o XPS, è possibile configurare anche delle funzionalità aggiuntive e impostazioni di suddivisione. Configurazione del formato file e delle impostazioni di suddivisione
Se si seleziona PDF o XPS, è possibile configurare anche delle funzionalità aggiuntive e impostazioni di suddivisione. Configurazione del formato file e delle impostazioni di suddivisione
[Specifica ora inoltro]
Specificare il giorno e l'ora in cui inoltrare o memorizzare i fax ricevuti.
[Avviso fine inoltro]
Configurare le impostazioni per inviare i risultati di inoltro o memorizzazione per e-mail al completamento dell'inoltro o della memorizzazione.
È possibile impostare una destinazione registrata nella rubrica come destinazione dell'avviso.
È possibile impostare una destinazione registrata nella rubrica come destinazione dell'avviso.
[Avviso solo se errore]
Se l'opzione [Avviso fine inoltro] è impostata, è possibile selezionare la casella di controllo per inviare l'avviso solo quando si verifica un errore.
9
Premere [OK].
Le condizioni di inoltro sono registrate e viene visualizzata nuovamente la schermata [Impostazioni inoltro].
10
Selezionare una condizione di inoltro registrata e premere [Convalida/Annulla].
La condizione di inoltro selezionata è abilitata.
È possibile premere [Stampa elenco] per stampare un elenco delle condizioni di inoltro.
È possibile utilizzare [Priorità e-mail] per selezionare il livello di priorità dell'e-mail quando l'inoltro viene effettuato tramite e-mail o I-Fax.
11
Premere [Chiudi].
NOTA
Modifica del metodo di ricezione per una condizione di inoltro
Non è possibile modificare il metodo di ricezione dopo aver registrato una condizione di inoltro. Per modificare il metodo di ricezione per una condizione di inoltro, eliminare la condizione e registrarla di nuovo.
Quando una condizione di inoltro viene disabilitata in automatico
Se la destinazione specificata dalla rubrica viene eliminata, la condizione di inoltro viene disabilitata in automatico. Specificare di nuovo la destinazione di inoltro o la posizione di memorizzazione e abilitare nuovamente la condizione di inoltro.
Quando l'inoltro non va a buon fine
Le operazioni non riuscite vengono gestite in base al metodo impostato. [Gestione file con errori inoltro]
Inoltro e backup automatico dei fax inviati
Le impostazioni descritte sopra riguardano l'inoltro e la memorizzazione dei fax ricevuti. Per inoltrare o memorizzare automaticamente i fax inviati, occorre configurare impostazioni separate. Inoltro e backup automatico dei fax inviati