将目的地注册到地址簿(控制面板)
可以使用控制面板将目的地注册到地址簿和单触按钮。
可使用以下方法注册电子邮件地址、文件存储位置和传真号码:
通过直接输入目的地的信息来注册目的地
通过使用发送日志来注册目的地
通过搜索由 LDAP 服务器管理的用户信息来注册目的地
将目的地注册到地址簿
1
要将目的地注册到个人地址列表或用户组地址列表中,首先需要进行登录。
地址列表类型2
在控制面板的 [主页] 屏幕上按下 [接收方/转发设置]。
[主页] 屏幕在扫描(扫描后发送)或传真屏幕上,可以按下 [地址簿] 以从地址簿屏幕注册目的地。
通过使用发送日志来注册目的地

1
在控制面板的 [主页] 屏幕上或其他位置按下 [

状态确认]。
[主页] 屏幕随即显示 [状态确认] 屏幕。
2
按下 [发送]

[作业日志]。
3
选择要注册到地址簿的目的地,然后按下 [注册接收方]。
4
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
3
按下 [注册接收方]。
如果从地址簿屏幕注册目的地,则不需要此步骤。继续执行步骤
4。
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
按下 [注册新接收方]。
5
选择目的地类型。
注册文件存储位置(共享文件夹、文件服务器或高级存储箱)时,选择 [文件]。
注册群组目的地时,请参阅以下内容:
使用 LDAP 服务器的信息来注册目的地

1
按下 [从LDAP服务器注册]。
默认情况下,会根据注册的条件自动开始搜索。
如果显示认证屏幕,请输入在 LDAP 服务器中注册的机器用户名和密码,然后按下 [确定]。
2
根据需要,按条件或名称搜索用户。
如果通过选择当前显示在列表中的用户来注册目的地,则不需要此步骤。继续执行步骤 3。
如果注册了多个 LDAP 服务器,请在下拉菜单中选择要搜索的 LDAP 服务器,然后搜索用户。
按条件搜索时
按下 [按条件检索],指定搜索条件,然后按下 [开始检索]。
指定搜索条件的示例:搜索电子邮件地址包含字词“example”的用户
在搜索条件下拉菜单中,选择 [电子邮件] 和 [包含输入值]。按下 [设置],输入“example”,然后按下 [确定]。
可以按下 [添加检索条件] 并指定多个(最多四个)搜索条件。
要搜索满足任何指定条件的用户,请选择 [或]。
要搜索满足所有指定条件的用户,请选择 [和]。
按名称搜索时
按下 [按名称检索],输入要搜索的名称,然后按下 [确定]。
默认会将“cn”设置为目标,搜索将查找以搜索字符串开头的名称。
[使用LDAP服务器时的按名称检索设置]如果搜索找不到用户
如果在即使用于认证 LDAP 服务器的信息(用户名和密码)是正确的情况下搜索也无法找到任何用户,请检查 LDAP 服务器和机器的时间设置。如果 LDAP 服务器的时间设置与机器的时间设置相差 5 分钟以上,则无法执行搜索。
无法同时从控制面板和远程用户界面进行搜索。
3
选中要注册到地址簿的用户的复选框。
可以选中多个用户(最多 256 个用户)的复选框并一起注册。要选中所有显示用户的复选框,请按下 [全部(最多256个)]。
要将电子邮件地址注册为互联网传真目的地,请按下 [将电子邮件地址注册为互联网传真] 按钮以将其选中。
4
按下 [下一步]。
将检索名称、电子邮件地址和传真号码信息。
如果在步骤 3 选中多个用户的复选框
选择目的地所要注册到的地址列表。
地址列表类型如果使用存取号管理目的地,请输入存取号以显示要注册的目的地。
按下 [确定] 将目的地注册到地址簿。
如果一起注册多个目的地,则可以跳过剩余步骤。
输入目的地名称。
注册目的地可以不输入名称,但如果输入名称,则可以在指定目的地时通过名称的首字母来搜索该目的地。
1
按下 [名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
7
* 根据型号和可选配件的不同,屏幕上显示的项目会有所不同。
8
根据目的地类型设置目的地信息。
9
按下 [确定]。
随即将目的地注册到地址簿。
如果使用存取号管理目的地,请按下 [下一步],输入存取号以显示要注册的目的地,然后按下 [确定]。
将目的地注册为单触按钮
1
在控制面板的 [主页] 屏幕上按下 [接收方/转发设置]。
[主页] 屏幕还可以从扫描(扫描后发送)或传真屏幕将目的地注册为单触按钮。
要从扫描屏幕注册目的地,请按下 [单触]

[注册]。
要从传真屏幕注册目的地,请按下 [

]。
通过使用发送日志来注册目的地

1
在控制面板的 [主页] 屏幕上或其他位置按下 [

状态确认]。
[主页] 屏幕随即显示 [状态确认] 屏幕。
2
按下 [发送]

[作业日志]。
3
选择要注册为单触按钮的目的地,然后按下 [注册接收方]。
4
按下 [单触]。
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
5
选择要注册目的地的单触按钮。
单触按钮已分配了一个三位数(001 至 200)。也可以按下 [

] 并输入一个三位数来选择按钮。
如果选择已注册了目的地的按钮,则会覆盖已注册的信息。
6
2
按下 [注册单触]。
如果从扫描或传真屏幕注册目的地,则不需要此步骤。继续执行步骤
3。
如果显示 PIN 输入屏幕,请输入设置的地址簿 PIN,然后按下 [确定]。
选择要注册目的地的按钮,然后按下 [注册/编辑]。
单触按钮已分配了一个三位数(001 至 200)。也可以按下 [

] 并输入一个三位数来选择按钮。
如果选择已注册了目的地的按钮,则会覆盖已注册的信息。
4
选择目的地类型。
注册文件存储位置(共享文件夹、文件服务器或高级存储箱)时,选择 [文件]。
注册群组目的地时,请参阅以下内容:
使用 LDAP 服务器的信息来注册目的地

1
按下 [从LDAP服务器注册]。
默认情况下,会根据注册的条件自动开始搜索。
如果显示认证屏幕,请输入在 LDAP 服务器中注册的机器用户名和密码,然后按下 [确定]。
2
根据需要,按条件或名称搜索用户。
如果通过选择当前显示在列表中的用户来注册目的地,则不需要此步骤。继续执行步骤 3。
如果注册了多个 LDAP 服务器,请在下拉菜单中选择要搜索的 LDAP 服务器,然后搜索用户。
按条件搜索时
按下 [按条件检索],指定搜索条件,然后按下 [开始检索]。
指定搜索条件的示例:搜索电子邮件地址包含字词“example”的用户
在搜索条件下拉菜单中,选择 [电子邮件] 和 [包含输入值]。按下 [设置],输入“example”,然后按下 [确定]。
可以按下 [添加检索条件] 并指定多个(最多四个)搜索条件。
要搜索满足任何指定条件的用户,请选择 [或]。
要搜索满足所有指定条件的用户,请选择 [和]。
按名称搜索时
按下 [按名称检索],输入要搜索的名称,然后按下 [确定]。
默认会将“cn”设置为目标,搜索将查找以搜索字符串开头的名称。
[使用LDAP服务器时的按名称检索设置]如果搜索找不到用户
如果在即使用于认证 LDAP 服务器的信息(用户名和密码)是正确的情况下搜索也无法找到任何用户,请检查 LDAP 服务器和机器的时间设置。如果 LDAP 服务器的时间设置与机器的时间设置相差 5 分钟以上,则无法执行搜索。
无法同时从控制面板和远程用户界面进行搜索。
3
对于要注册到单触按钮的用户选中其复选框。
要将电子邮件地址注册为互联网传真目的地,请按下 [将电子邮件地址注册为互联网传真] 按钮以将其选中。
4
按下 [下一步]。
将检索名称、电子邮件地址和传真号码信息。
输入目的地名称。
注册目的地可以不输入名称,但如果输入名称,则可以在从地址簿指定目的地时通过名称的首字母来搜索该目的地。
* 也可以在地址簿(单触地址列表)中注册并显示已注册为单触按钮的目的地,并且可以在从地址簿指定目的地时选择它们。
1
按下 [名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
6
输入按钮的名称。
可以注册按钮而不输入名称。但如果输入名称,则会在显示在单触按钮之上。
1
按下 [单触按钮名称]。
2
输入名称,然后按下 [确定]。
7
根据目的地类型设置目的地信息。
8
按下 [确定]。
目的地将注册为单触按钮。