自動轉寄和備份已接收的傳真
您可以指定設定，以便在您接收到符合預先設定的轉寄條件的傳真時，自動將該傳真轉寄或儲存到指定的接收者。例如，您可以指定設定，將來自特定公司的全部傳真儲存到檔案伺服器。
您也可以將指定設定為轉寄或儲存全部已接收的傳真，或者指定轉寄或儲存傳真的日期或時間段，例如，在公休日收到的傳真將透過電子郵件轉寄。
您最多可以指定 1000 個轉寄條件。如果已接收的傳真符合多個轉寄條件，該傳真將被轉寄或儲存到每個可套用轉寄條件指定的接收者。
您也可以將指定設定為轉寄或儲存全部已接收的傳真，或者指定轉寄或儲存傳真的日期或時間段，例如，在公休日收到的傳真將透過電子郵件轉寄。
您最多可以指定 1000 個轉寄條件。如果已接收的傳真符合多個轉寄條件，該傳真將被轉寄或儲存到每個可套用轉寄條件指定的接收者。
可指定的接收者
您可以將下列已註冊在「通訊錄」中的接收者，指定為轉寄接收者和儲存位置 (個人位址清單和使用者群組位址清單中的接收者除外)。您還可以在遠端「通訊錄」中指定接收者。可用通訊錄
傳真號碼
電子郵件位址 (電子郵件和 I-Fax)
檔案儲存位置 (共用資料夾、檔案伺服器以及 進階郵件信箱)
分組
* 您還可以將傳真轉寄或儲存到「機密傳真收件匣」，這樣已接收的傳真就會保持私密。進行接收機密傳真的設定
* 您無法將 WebDAV 伺服器指定為轉寄接收者或已接收的 I-Fax 儲存位置。
您僅能爲每個轉寄條件指定一個接收者。但是，如果您指定了一個群組，傳真就會轉寄或儲存至群組中已註冊的所有接收者。
如果指定的群組包含一個「郵件信箱」，則傳真不會轉寄或儲存至該郵件信箱。
如果指定的群組包含一個「郵件信箱」，則傳真不會轉寄或儲存至該郵件信箱。
如果您指定了電子郵件位址或檔案儲存位置作爲接收者，傳真會以 TIFF、PDF 或 XPS 檔案格式進行轉寄或儲存。
此外，如果您指定了電子郵件位址，傳真會以電子郵件附件檔的形式進行轉寄，且不包含任何訊息。
此外，如果您指定了電子郵件位址，傳真會以電子郵件附件檔的形式進行轉寄，且不包含任何訊息。
本節說明如何使用控制台指定設定。您也可以從控制台 [首頁] 畫面中，選擇 [接收者/轉寄設定] 
[轉寄設定]。
您也可以從電腦使用遠端使用者介面指定設定。從電腦管理本機（使用者介面）
需要管理員或裝置管理員權限。
[轉寄設定]。您也可以從電腦使用遠端使用者介面指定設定。從電腦管理本機（使用者介面）
需要管理員或裝置管理員權限。
所需的準備
當您指定傳真號碼以外的接收者作為轉寄接收者或儲存位置時，請準備好要轉寄或儲存到該接收者的傳真。
指定電子郵件位址時 設定電子郵件伺服器的資訊
指定檔案儲存位置時
共用資料夾
視需要建立一個共用資料夾，作為轉寄接收者或儲存位置。建立共用資料夾
FTP 伺服器
當 FTP 伺服器和機器之間有防火牆時，請設定 PASV 模式。設定 FTP PASV 模式
進階郵件信箱 在本機上
開啟網路上的 進階郵件信箱 。 準備使用進階郵件信箱
視需要建立「個人空間」。在進階郵件信箱中建立個人空間
進階郵件信箱 在其他機器或 Windows 伺服器上
無需為轉寄或儲存資料做任何準備。
指定「機密傳真收件匣」時 設定機密傳真收件匣
如需指定接收者，先將接收者到本機「通訊錄」中。註冊目的地（通訊錄）
1
以管理員身分登入機器。登入本機
2
在控制台上，在 [首頁] 畫面或其他畫面中，按下 [
設定/註冊]。[首頁] 畫面
設定/註冊]。[首頁] 畫面顯示 [設定/註冊] 畫面。
3
按下 [功能設定] [接收/轉寄] [一般設定] [轉寄設定]。
[接收/轉寄] [一般設定] [轉寄設定]。顯示 [轉寄設定] 畫面。
4
按下 [註冊]。
顯示註冊轉寄條件的畫面。
如需轉寄或儲存全部已收到的傳真 (包括不符合轉寄條件的傳真)，請按下 [無條件轉寄]，選擇適當的傳真接收方法，然後執行步驟 7。
5
輸入條件名稱。
按下 [條件名稱]，輸入轉寄條件的名稱，然後按下 [確定]。
您可以按下 [之前的設定] 按鈕來叫回最近註冊的三個轉寄條件。
6
設定轉寄和儲存條件。
1
按下 [條件]。
2
設定轉寄或儲存條件，然後按下 [確定]。
從 [接收方法] 下拉功能表中選擇適當的傳真接收方法。
設定套用於所選接收方法的傳真條件。
設定套用於所選接收方法的傳真條件。
已選擇傳真作為接收方法時
您可以將傳真號碼 (寄件者傳真號碼)、子位址和密碼設定為條件。
從下拉功能表中為每個項目選擇一個條件，然後按下 [設定]，使用數字鍵輸入數值。
如果您不希望將某項目設定為條件，請選擇 [忽略] 或 [不存在]。
從下拉功能表中為每個項目選擇一個條件，然後按下 [設定]，使用數字鍵輸入數值。
如果您不希望將某項目設定為條件，請選擇 [忽略] 或 [不存在]。
當寄件者傳真號碼未知或已選擇 [TSI] 時，機器會使用寄件者傳真機上設定的號碼檢查傳真號碼。
已選擇 I-Fax 作為接收方法時
您可以將接收者、寄件者和主旨設定為條件。
從下拉功能表中為每個項目選擇一個條件，然後按下 [設定]，使用數字鍵輸入數值。
如果您不希望將某項目設定為條件，請選擇 [忽略]。
從下拉功能表中為每個項目選擇一個條件，然後按下 [設定]，使用數字鍵輸入數值。
如果您不希望將某項目設定為條件，請選擇 [忽略]。
指定轉寄接收者或儲存位置。
指定「通訊錄」中已註冊的接收者時
1
按下 [轉寄收件者] [通訊錄]。
[通訊錄]。顯示「通訊錄」畫面。
2
指定轉寄接收者或儲存位置，然後按下 [確定]。指定目的地（通訊錄）
如果您將傳真接收者指定為轉寄接收者或儲存位置，為該接收者設定的子位址和密碼將停用。
指定「機密傳真收件匣」時 (將已接收的傳真保持私密)
1
選擇 [轉寄收件者] [機密傳真收件匣]。
[機密傳真收件匣]。2
選擇用作轉寄接收者或儲存位置的「機密傳真收件匣」，然後按下 [確定]。
如果您使用已設定的帶有電子郵件位址的「機密傳真收件匣」，您可以選擇 [URL傳送] 以便在轉寄或儲存傳真時，傳送「機密傳真收件匣」URL 的電子郵件通知。
8
視需要指定轉寄和儲存的設定。
* 如果您指定用於轉寄或儲存「機密傳真收件匣」，您僅能指定 [指定轉寄時間] 設定。
[檔案名稱]
設定轉寄或儲存傳真時的檔案名稱。
[主旨]
設定轉寄或儲存傳真時的主旨。
[儲存/列印已接收檔案]
設定在轉寄或儲存已接收的傳真時，是將其列印還是儲存在「記憶接收收件匣」中。
* 如果您選擇 [開啟]，將根據「記憶體鎖定設定」列印或儲存傳真。設定記憶體鎖定
如果未設定「記憶體鎖定」，將列印已接收的傳真。
如果已設定「記憶體鎖定」，已接收的傳真將儲存在「記憶接收收件匣」中。
檔案格式設定按鈕
選擇轉寄或儲存傳真時的檔案格式。
如果您選擇 PDF 或 XPS，您還可以指定其他功能和區塊設定。設定檔案格式和分割設定
如果您選擇 PDF 或 XPS，您還可以指定其他功能和區塊設定。設定檔案格式和分割設定
[指定轉寄時間]
指定轉寄或儲存已接收傳真的日期和時間。
[轉寄完成通知]
指定設定，在轉寄或儲存完成後，透過電子郵件傳送轉寄或儲存結果。
您可以將已在「通訊錄」中註冊的接收者設定為通知接收者。
您可以將已在「通訊錄」中註冊的接收者設定為通知接收者。
[僅錯誤時通知]
如果設定 [轉寄完成通知]，您可以選擇僅在出現錯誤時傳送通知的核取方塊。
9
按下 [確定]。
已註冊轉寄條件，且再次顯示 [轉寄設定] 畫面。
10
選擇已註冊的轉寄條件，然後按下 [有效/無效]。
已啟用所選轉寄條件。
您可以按一下 [列印清單] 列印轉寄條件清單。
您可以使用 [電子郵件優先權] 選擇電子郵件或 I-Fax 轉寄時的優先權級別。
11
按下 [關閉]。
註釋
變更轉寄條件的接收方法
已註冊轉寄條件後，您無法變更接收方法。如需變更轉寄條件的接收方法，請刪除轉寄條件，然後再次註冊。
轉寄條件自動停用時
如果您從「通訊錄」中刪除指定的接收者，轉寄條件將自動停用。再次指定轉寄接收者或儲存位置，然後再次啟用轉寄條件。
轉寄失敗時
轉寄失敗將根據已設定的方法進行處理。[處理包含轉寄錯誤的檔案]
自動轉寄和備份已傳送的傳真
上述設定用於轉寄和儲存已接收的傳真。如需自動轉寄或儲存已傳送的傳真，您需要另行指定設定。自動轉寄和備份已傳送的傳真