Sähköposti ja I-faksiominaisuudet
Voit määrittää sähköpostitiedot lähetettäessä skannattuja tietoja sähköpostitse tai I-faksilla.
* Tätä asetusta ei voi käyttää skannattaessa kohteesta [Skannaa ja tallenna].
Aiheen ja viestin asettaminen
Aseta sähköpostiviestin aihe ja viesti.
Oletuksena valikossa [Asetukset/Tallennus] asetettu aihe lisätään automaattisesti. [Oletusotsake]
Oletuksena valikossa [Asetukset/Tallennus] asetettu aihe lisätään automaattisesti. [Oletusotsake]
1
Valitse skannausnäytöllä [Lisäasetukset] 
[Otsake/Viesti]. Skannausikkuna
[Otsake/Viesti]. Skannausikkuna[Otsake/Viesti]-näyttö avautuu.
Syötä aihe ja viesti.
Paina [Otsake] ja [Viesti], kirjoita aihe ja viesti ja paina [OK].
3
Paina [OK] [Sulje].
[Sulje].Skannausnäkymä tulee jälleen esiin.
HUOMAUTUS
Aiheen ja viestin lähettäminen mobiililaitteesta laitteeseen
Voit lähettää laitteeseen mobiililaitteella syötetyn aiheen ja viestin. Vastaanottajien määrittäminen (Osoitekirjan käyttäminen mobiililaitteella)
Voit muokata mobiililaitteesta saatua aihetta ja viestiä yllä olevan menettelyn mukaisesti.
Jos merkit kuitenkin ylittävät laitteeseen syötettävien merkkien enimmäismäärän, vaiheessa 2 syöttönäytössä näkyvät merkit (ylityt merkit) poistetaan laitteessa muokkauksen aikana.
Jos merkit kuitenkin ylittävät laitteeseen syötettävien merkkien enimmäismäärän, vaiheessa 2 syöttönäytössä näkyvät merkit (ylityt merkit) poistetaan laitteessa muokkauksen aikana.
* Jos painat [Peruuta] syöttönäytössä vaiheessa 2 (kun et muokkaa koneella), enimmäismäärän ylittäviä merkkejä ei poisteta.
Vastauskohteen asettaminen
Aseta sähköpostiosoite (Reply-To, vastauskohde), joka lähetetään vastaanottajalle sähköpostin vastauskohteena.
Voit asettaa osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen (pois lukien henkilökohtaisessa osoiteluettelossa olevat kohteita ja käyttäjäryhmän osoiteluettelo) vastauskohteena.
Oletusarvoisesti sähköpostiosoitteesta, joka ilmoitetaan sähköpostin lähettäjänä (Lähettäjä), tulee vastauskohde.
Voit asettaa osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen (pois lukien henkilökohtaisessa osoiteluettelossa olevat kohteita ja käyttäjäryhmän osoiteluettelo) vastauskohteena.
Oletusarvoisesti sähköpostiosoitteesta, joka ilmoitetaan sähköpostin lähettäjänä (Lähettäjä), tulee vastauskohde.
Valmistelut
Rekisteröi vastauskohteena käytettävä sähköpostiosoite laitteen osoitekirjaan. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)
1
Valitse skannausnäytöllä [Lisäasetukset] [Vastausosoite]. Skannausikkuna
[Vastausosoite]. Skannausikkuna[Vastausosoite] Esiin tulee osoitekirjan näkymä.
2
Valitse vastauskohteeksi asetettava kohde (sähköpostiosoite).
Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat valitsemalla näytön alareunassa näkyvän hakemiston, [Haku nimellä], tai valita osoiteluetteloiden alasvetovalikosta. Osoitekirjan ikkuna
Hakeaksesi vastaanottajat tietyn hakunumeron perusteella voit painaa [Hakunumero] ja syöttää sitten hakunumeron.
3
Paina [OK] [Sulje].
[Sulje].Skannausnäkymä tulee jälleen esiin.
HUOMAUTUS
Sähköpostin lähettäjä
Sähköpostiosoitteesta, joka ilmoitetaan vastaanottajalle sähköpostin lähettäjänä (Lähettäjä), tulee seuraava sähköpostiosoite riippumatta vastauskohteen asetuksesta.
Kun olet kirjautunut laitteeseen
Oletusarvoisesti se on kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite. [Määritä valtuutettu käyttäjä sähköpostin lähettäjänä]
* Jos olet määrittänyt asetukset niin, että kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta ei ilmoiteta vastaanottajalle lähettäjänä, voit myös määrittää asetukset ilmoittamaan sähköpostiosoitteen kohteen vastauskohteeksi. [Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi]
Kun et ole kirjautunut laitteeseen
Se on laitteen sähköpostiosoite.
Kun lähetät I-faksin täydessä tilassa
Kohdelaitteesta riippuen viestin poistoilmoitus (MDN, Message Delivery Notification) voidaan lähettää myös vastauskohteeksi määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Prioriteetin asettaminen
Aseta sähköpostin prioriteettitaso.
1
Valitse skannausnäytöllä [Lisäasetukset] [S-posti etusijalla]. Skannausikkuna
[S-posti etusijalla]. Skannausikkuna[S-posti etusijalla]-näyttö avautuu.
2
Valitse prioriteettitaso.
3
Paina [OK] [Sulje].
[Sulje].Skannausnäkymä tulee jälleen esiin.