Begränsa användningen av adressboken
Du kan ställa in en PIN-kod för adressboken och även dölja mottagare och adressboken för att förhindra obehörig redigering eller användning av den.
OBS!
För att bättre förhindra att data skickas av misstag samt informationsläckage kan du begränsa de mottagare som kan anges när skannade data och fax skickas. Begränsa antalet mottagare som kan specificeras
Ställ in en PIN-kod för att begränsa registrering i, och redigering av, adressboken
Du kan kräva att en PIN-kod används för att lägga till en ny post i adressboken eller redigera befintliga poster.
* Administratörer med administratörsbehörighet kan registrera och redigera mottagare utan en PIN-kod.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen, välj [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Ange mottagare] för att konfigurera inställningarna. [PIN-kod för adressbok]
Administratörsbehörighet krävs.
På kontrollpanelen, välj [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Ange mottagare] för att konfigurera inställningarna. [PIN-kod för adressbok]Administratörsbehörighet krävs.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Skärmen [Address Book PIN] visas.
4
Markera kryssrutan [Set Address Book PIN] och ställ in en PIN-kod.
Ange samma nummer i [Address Book PIN] och [Confirm].
* Du kan inte registrera en PIN-kod som består av enbart nollor såsom ”00” eller ”0000000”.
5
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
OBS!
Ändra PIN-koden
Markera kryssrutan [Change PIN] och ställ in en ny PIN-kod.
Rensa PIN-koden
Avmarkera kryssrutan [Set Address Book PIN] och klicka på [OK].
Dölja mottagare (hantera åtkomstnummer)
Genom att ställa in ett åtkomstnummer kan du registrera mottagare, som du inte vill avslöja för alla användare, till adressboken i dolt tillstånd. Detta kan till exempel vara viktiga klienter. Mottagare med ett inställt åtkomstnummer kan endast ses genom att ange rätt åtkomstnummer.
Följ proceduren nedan för att aktivera åtkomstnummerhanteringen vilket låter dig ange ett åtkomstnummer till mottagare i adressboken.
Följ proceduren nedan för att aktivera åtkomstnummerhanteringen vilket låter dig ange ett åtkomstnummer till mottagare i adressboken.
* När hantering av åtkomstnummer är aktiverat kan du inte använda inställningshistoriken på kontrollpanelens skärmar för att skanna och skicka fax (Scanna och skicka).
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen, välj [ Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Ange mottagare] för att konfigurera inställningarna. [Hantera åtkomstnummer för adressböcker]
Administratörsbehörighet krävs.
På kontrollpanelen, välj [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Ange mottagare] för att konfigurera inställningarna. [Hantera åtkomstnummer för adressböcker]Administratörsbehörighet krävs.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Skärmen [Manage Address Book Access Numbers] visas.
4
Markera kryssrutan [Manage Address Book Access Numbers] och klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
5
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
OBS!
Se följande för mer information om hur du ställer in ett åtkomstnummer till mottagare i adressboken:
Dölja adressboken
Du kan dölja adressboken och snabbvalsknapparna från kontrollpanelens skärmar för att skanna och skicka fax (Scanna och skicka). Konfigurera om adressboken och snabbvalsknapparna ska döljas för respektive funktion.
Använd kontrollpanelen för att konfigurera inställningarna. Du kan inte konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
Administratörsbehörighet krävs.
Administratörsbehörighet krävs.
1
Logga in som administratör. Logga in på maskinen
2
På kontrollpanelen trycker du på [ Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmenSkärmen [Inställningar/Registrering] visas.
3
Tryck på [Funktionsinställningar] [Skicka].
[Skicka].4
Konfigurera inställningarna så att adressboken och snabbvalsknapparna inte visas.
När du förhindrar att adressboken och snabbvalsknapparna visas på skärmen för att skanna (Scanna och skicka)
1
Tryck på [Gemensamma inställningar] [Begränsa användning av adressbok].
[Begränsa användning av adressbok].Skärmen [Begränsa användning av adressbok] visas.
2
Välj [På] och tryck på [OK].
Inställningen tillämpas.
När du förhindrar att adressboken och snabbvalsknapparna visas på skärmen för att skicka fax
1
Tryck på [Faxinställningar] [Begränsa användning av adressbok].
[Begränsa användning av adressbok].Skärmen [Begränsa användning av adressbok] visas.
2
Välj [På] och tryck på [OK].
Inställningen tillämpas.