Versenden von Dateien in der Mailbox
Sie können die in der Mailbox gespeicherten Dateien in ein Dateiformat konvertieren, das mit einem Computer kompatibel ist, und die Dateien über das Bedienfeld des Geräts oder die Remote UI per E-Mail versenden.
* Sie können keine CMYK-Farbdokumente oder Dateien mit einer Auflösung von 1.200 dpi senden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dateien über das Bedienfeld senden können.
Wenn Sie Dateien mit Remote UI von einem Computer aus senden, senden Sie diese über [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] auf der Portalseite. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Wenn Sie Dateien mit Remote UI von einem Computer aus senden, senden Sie diese über [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] auf der Portalseite. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Erforderliche Vorbereitungen
Treffen Sie die Vorbereitungen für den Empfänger, an den Sie die Datei senden möchten. Vorbereiten des Sendens und Speicherns von gescannten Daten
1
Auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] drücken Sie auf [Zugang zu gespeicherten Dateien]. Bildschirm [Startseite]
Der Bildschirm zur Auswahl des Speicherplatzes wird angezeigt.
2
Drücken Sie auf [Mailbox].
3
Wählen Sie die Mailbox mit der Datei, die Sie senden möchten.
Sie können die Mailbox auch direkt angeben, indem Sie über die Zahlentasten eine Boxnummer eingeben.
Wenn der PIN-Eingabebildschirm angezeigt wird, geben Sie die für die Mailbox festgelegte PIN ein, und drücken Sie dann [OK].
Verwenden Sie das Symbol, um den Status der Mailbox zu überprüfen.
[
]: Die Datei wird gespeichert.
]: Die Datei wird gespeichert.[
]: Die Datei wird nicht gespeichert.
]: Die Datei wird nicht gespeichert.[
]: Die PIN wird eingestellt. Mailbox-Einstellungen
]: Die PIN wird eingestellt. Mailbox-Einstellungen4
Wählen Sie die zu sendende Datei aus, und drücken Sie [Senden].
Sie können bis zu 32 Dateien in derselben Mailbox auswählen und gleichzeitig versenden.
5
Legen Sie ein Ziel fest. Angeben von Zielen
Um einen Ordner für einen angemeldeten Anwender (persönlicher Ordner) als Empfänger zu definieren, drücken Sie [Persönlicher Ordner].
Um die E-Mail-Adresse eines angemeldeten Anwenders als Empfänger zu definieren, drücken Sie [An eigene Adresse senden].
Wenn Sie eine Datei in der Mailbox senden, können Sie den Empfänger nicht über das Adressbuch eines mobilen Geräts oder das Sendeprotokoll des Geräts definieren.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse als Cc- oder Bcc-Ziel angeben
1
Drücken Sie auf [Cc Bcc].
2
Drücken Sie auf [Cc] oder [Bcc].
3
Drücken Sie auf [Empfänger definieren], und definieren Sie den Empfänger. Angeben von Zielen
Um den Typ (An, Cc oder Bcc) des definierten Empfängers zu ändern, drücken Sie [An/Bcc|Cc] oder [An/Cc|Bcc], definieren den zu ändernden Empfänger in Cc oder Bcc und drücken [OK].
4
Drücken Sie auf [OK].
6
Konfigurieren Sie die SE-Einstellungen.
Sie können das Dateiformat, den Dateinamen und andere Sendeeinstellungen konfigurieren.
7
Drücken Sie auf [Senden starten].
Der Sendevorgang startet.
Um den Sendevorgang abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor:
[  Statusmonitor]  [Senden] [Auftragsstatus] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag [Abbrechen] [Ja] |
Verwenden Sie [ Statusmonitor], um den Sendestatus und das Protokoll zu prüfen. Überprüfen des Sende- und Speicherstatus sowie des Protokolls von gescannten Daten
Statusmonitor], um den Sendestatus und das Protokoll zu prüfen. Überprüfen des Sende- und Speicherstatus sowie des Protokolls von gescannten Daten