Usando múltiplas máquinas multifuncionais da Canon com as mesmas configurações (sincronizando dados personalizados)

Você pode sincronizar os dados personalizados de múltiplas máquinas multifuncionais da Canon em uma rede. Isso permite que o usuário conectado use as mesmas configurações de maneira totalmente integrada em qualquer máquina multifuncional. Por exemplo, é possível usar o catálogo de endereços ou o botão Pessoal registrado em uma multifuncional com outras máquinas. As configurações que podem ser personalizadas
Entre as máquinas multifuncionais a serem sincronizadas, a que armazena os dados que deseja sincronizar é a máquina servidor. As outras são as máquinas cliente.
É possível sincronizar até 10 máquinas, incluindo a máquina servidor. Os dados personalizados para um máximo de 1000 usuários podem ser gerenciados na máquina servidor.
Máquina servidor
A máquina servidor gerencia as configurações da máquina cliente de maneira centralizada. Como essas configurações são gerenciadas separadamente, elas não são espelhadas na máquina servidor se a função cliente não foi iniciada na máquina servidor. Se você também deseja sincronizar as configurações da máquina servidor, habilite tanto a função de servidor como a de cliente.
Máquina cliente
As configurações gerenciadas na máquina do servidor são refletidas nas máquinas cliente. O mesmo usuário pode usar suas configurações em qualquer máquina cliente após o login.
 

Dados sincronizados e restrição de operações

A sincronização pode ser realizada apenas para máquinas multifuncionais com as mesmas configurações de gerenciamento de grupo e autenticação. Quando usar o Gerenciamento de ID do Departamento para gerenciar grupos, use a mesma ID do Departamento para cada multifuncional.
Dados a serem sincronizados
Quando os dados a serem sincronizados existem tanto na máquina servidor quanto nas máquinas cliente, os que estão nas máquinas cliente são excluídos e substituídos pelos dados da máquina servidor.
Para usar os dados das máquinas cliente, exclua os dados aplicáveis da máquina servidor antes de iniciar a sincronização. (Os dados são excluídos quando a sincronização é ativada na máquina servidor.)
Se houver dados de usuários em múltiplas máquinas, mas não na máquina servidor, os dados da máquina cliente que se conectar primeiro à máquina servidor serão registrados.
Exemplo de dados de usuário registrados na máquina servidor
Para usar as informações relacionadas corretamente para Advanced Box ou um servidor de arquivos em outra máquina na rede, incluído na cadeia de chaves, a ordem em que os destinos de conexão são registrados deve ser a mesma em todas as máquinas. Preparativos para usar outra máquina ou servidor na rede
Configurações diferentes dos dados personalizados que podem ser sincronizados
As seguintes configurações não podem ser personalizadas, mas elas podem ser compartilhadas por múltiplas máquinas multifuncionais da Canon usando a função de sincronização de dados personalizados:
Configurações de visualização pública para as listas de endereços do grupo de usuários Configurando o destino público de um endereço de grupo de usuários
Configuração da tela [Home] para usuários que não fizeram login em Personalizando a tela [Home]
Configurações e operações restringidas
Quando você inicia a sincronização de dados com uma máquina cliente, você não pode mais importar ou exportar dados para sincronização, inclusive o catálogo de endereços. Recomenda-se exportar os dados para sincronização antes de iniciá-la.
Quando o número máximo de usuários utilizando a função de personalização é alcançado, as configurações de usuário mais antigas são excluídas.
* [Action When Maximum Number of Users Exceeded] está configurado em [Delete Oldest User Settings] e não pode mais ser alterado. [Action When Maximum Number of Users Exceeded]
Se uma ou mais máquinas estão operando, a máquina servidor não entrará no modo de suspensão. Mesmo se apenas a máquina do servidor está operando, quando a função cliente “localhost” está conectado via servidor proxy, a máquina servidor não entrará em modo de suspensão.
IMPORTANTE
Dependendo das opções e configuração do dispositivo da máquina multifuncional, os dados sincronizados pode não ser refletidos.
Se a versão do firmware da máquina multifuncional é antiga, os atalhos registrados e a cadeia de chaves podem não ser sincronizados.
Se a máquina servidor ou a máquina cliente teve um mal funcionamento durante a sincronização, os dados cujo intervalo de compartilhamento está definido em [Device-Specific (Not Shared)] na máquina multifuncional com problemas não podem ser recuperados e serão redefinidos para a configuração padrão.

Procedimento de sincronização

Para sincronizar os dados personalizados, siga o procedimento abaixo:
Etapa 1
Verifique se as máquinas multifuncionais a serem sincronizadas estão devidamente conectadas à rede.
Recomenda-se que você exporte os dados personalizados para fazer backup.
Etapa 2
Habilitar a função de sincronização na máquina servidor e configurar os dados a serem sincronizados.
Etapa 3
Em cada máquina cliente, ative a função de sincronização, defina as configurações para conectar com a máquina servidor e iniciar a sincronização.
Etapa 4
Verifique o status da sincronização na máquina servidor.
NOTA
Replicando e fazendo backup dos dados na máquina servidor periodicamente
Você pode salvar dados replicados em outra máquina e fazer backup dos dados mais recentes no espaço de armazenamento na máquina servidor ou em um servidor SMB. Replicando e fazendo backup dos dados na máquina servidor
Mudando as máquinas multifuncionais da Canon a serem sincronizadas
Você pode substituir ou alterar o servidor e as máquinas cliente após iniciar a sincronização. Mudando as máquinas multifuncionais da Canon a serem sincronizadas
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