Settings/Registration] 
[Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings][E-Mail/I-Fax Settings]
Defina as configurações para enviar dados digitalizados e I-Faxes.
* Os valores em texto vermelho indicam a configuração padrão de cada item.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Registre o nome do remetente a ser usado para e-mails e I-Faxes.
O nome registrado será notificado ao destinatário junto com o endereço de e-mail.
Caso você não cadastre o nome do remetente, apenas o endereço de e-mail será notificado ao destinatário.
O nome registrado será notificado ao destinatário junto com o endereço de e-mail.
Caso você não cadastre o nome do remetente, apenas o endereço de e-mail será notificado ao destinatário.
NOTA
O endereço de e-mail do remetente (De) a ser notificado ao destinatário será o endereço de e-mail da máquina ou do usuário de login, dependendo da configuração [Specify Authentication User as Sender for E-Mail] ou [Specify Authentication User as Sender for I-Fax].
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina o servidor de e-mail a ser usado para e-mails e I-Faxes, bem como o método de autenticação e as configurações de comunicação criptografada. Configurando as informações do servidor de e-mail
* A máquina pode receber apenas I-Faxes e e-mails de erro de comunicação.
[SMTP RX] [On], [Off] [POP] [On], [Off] [SMTP Server] [E-Mail Address] [POP Server] [POP Login Name] [POP Password] [POP Interval] 0 a 99 min. (Auto RX não é executado ao definir como "0") [Authent./Encryption] [POP Auth. Method] [Standard], [APOP], [POP AUTH] [POP Authentication Before Sending] [On], [Off] [Allow TLS (POP)] [On], [Off] [SMTP Authentication (SMTP AUTH)] [On], [Off] [User Name] [Password] [Allow TLS (SMTP RX)] [Always TLS], [On], [Off] [Allow TLS (SMTP TX)] [On], [Off] [Display Auth. Screen When Sending] [On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina os números de porta a serem usados para envio SMTP e recebimento POP.
[SMTP TX] 1 a 25 a 65535 [POP RX] 1 a 110 a 65535 |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina as configurações S/MIME para criptografar e-mails e I-Faxes ou adicionar assinaturas digitais. Criptografando e-mail com S/MIME
* O certificado de chave pública (certificado S/MIME) a ser usado para criptografia precisa ser registrado com antecedência. Registrando um certificado S/MIME
[Encryption Settings] [Always Encrypt], [Only Encrypt If Certificate], [Do Not Encrypt] [Add Digital Signatures] [On], [Off] [Encryption Algorithm] [3DES], [AES128], [AES256] [Signature Algorithm] [SHA1], [SHA256], [SHA384], [SHA512] [Verify Signature upon Receipt] [On], [Off] [Print Signature upon Receipt] [On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere verificar o certificado do servidor ao enviar dados para um servidor SMTP usando a comunicação criptografada TLS. Você também pode adicionar o Nome Comum (CN) aos itens de verificação.
[On], [Off] [Add Items to Verify] [CN] Ligado, Desligado |
IMPORTANTE
Se você não verificar o certificado, a comunicação criptografada TLS será realizada mesmo quando o certificado for inválido.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere verificar o certificado do servidor ao enviar dados para um servidor POP3 usando a comunicação criptografada TLS. Você também pode adicionar o Nome Comum (CN) aos itens de verificação.
[On], [Off] [Add Items to Verify] [CN] Ligado, Desligado |
IMPORTANTE
Se você não verificar o certificado, a comunicação criptografada TLS será realizada mesmo quando o certificado for inválido.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina o tamanho máximo dos dados que podem ser enviados por e-mail e I-Fax.
* Defina um valor que não exceda o tamanho máximo de dados do servidor de e-mail.
0 a 3 a 99 MB (sem limite quando definido como "0") |
NOTA
Se o tamanho dos dados enviados ultrapassar o limite máximo, os dados serão divididos e enviados em vários e-mails. Para I-Faxes, ocorre um erro de envio.
Quando os I-Faxes são enviados sem passar por um servidor, o tamanho máximo dos dados para envio não é limitado, independentemente desta configuração.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina o assunto que será usado automaticamente se você enviar um e-mail ou I-Fax sem especificar um assunto.
Imagem anexada |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere usar o endereço de e-mail do usuário de login como endereço de resposta quando um e-mail ou I-Fax for enviado.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail a ser notificado como remetente é especificado para o endereço de resposta.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail a ser notificado como remetente é especificado para o endereço de resposta.
[On], [Off] |
NOTA
Ao definir o endereço de e-mail em [Reply-to] em [Options] na tela de envio, esse endereço será usado como endereço de resposta, mesmo se você selecionar [On] para esta configuração.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere usar o endereço de e-mail do usuário de login como endereço do remetente (De ou Caminho de retorno) quando um e-mail for enviado.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail definido para a máquina é especificado para o remetente.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail definido para a máquina é especificado para o remetente.
* Se os endereços de e-mail especificados no cabeçalho De e no cabeçalho Caminho de retorno não corresponderem, talvez não seja possível enviar o e-mail dependendo do ambiente do destino.
* Quando [From Header] e [Return-Path Header] estão definidos como [Off], usuários sem endereço de e-mail registrado podem enviar e-mail independentemente da configuração [Allow Unregistered Users to Send E-Mail].
[From Header] [On], [Off] [Return-Path Header] [On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere usar o endereço de e-mail do usuário de login como endereço do remetente (De ou Caminho de retorno) quando um I-Fax for enviado.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail definido para a máquina é especificado para o remetente.
Quando você seleciona [Off], o endereço de e-mail definido para a máquina é especificado para o remetente.
* Se os endereços de e-mail especificados no cabeçalho De e no cabeçalho Caminho de retorno não corresponderem, talvez não seja possível enviar o e-mail dependendo do ambiente do destino.
[From Header] [On], [Off] [Return-Path Header] [On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere permitir que usuários sem um endereço de e-mail registrado enviem e-mail quando a autenticação do usuário for usada.
Para proibir usuários não registrados de enviar e-mail, selecione [Off] para esta configuração e defina [Specify Authentication User as Sender for E-Mail] como [On]. [Specify Authentication User as Sender for E-Mail]
[On]*1, [Off]*2 |
*1Valor padrão para América do Norte
*2Valor padrão para Europa, Ásia/Oceania e América do Sul
NOTA
Quando esta configuração está definida como [On], o endereço de e-mail definido na máquina é especificado como o remetente do e-mail enviado por usuários sem um endereço de e-mail registrado, independentemente da configuração [Specify Authentication User as Sender for E-Mail].
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina o tempo decorrido antes que a máquina termine o status "Aguardando resultado...", caso nenhuma notificação de disposição de mensagem (MDN) tenha sido recebida após o envio de um I-Fax usando o modo Completo.
1 a 24 a 99h. |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Ao enviar um I-Fax usando o modo Completo, o destinatário ou servidor de e-mail envia uma notificação de status de entrega (DSN) ou notificação de disposição de mensagem (MDN) para a máquina. Defina se prefere imprimir esses e-mails de notificação.
[On], [Off] |
NOTA
Você também pode verificar se um I-Fax foi enviado com sucesso no relatório de TX. Imprimindo relatórios automaticamente ao enviar, receber e quando ocorre um erro
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se os I-Faxes podem ser enviados sem passar por um servidor de e-mail.
Quando você seleciona [On], a configuração [Send via Server] é exibida e pode ser alterada ao inserir um destino de I-Fax.
Quando você seleciona [On], a configuração [Send via Server] é exibida e pode ser alterada ao inserir um destino de I-Fax.
* Se o destino for um dispositivo na mesma rede local, você poderá reduzir a carga no servidor de e-mail enviando diretamente para o dispositivo.
* Quando você seleciona [On], recomenda-se também definir [Allow MDN Not via Server] como [On] para que você possa verificar os resultados de envio ao enviar I-Faxes sem passar pelo servidor de e-mail. [Allow MDN Not via Server]
[On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se a notificação de disposição de mensagem (MDN) para um I-Fax pode ser enviada diretamente do destinatário para a máquina sem passar por um servidor de e-mail.
[On], [Off] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere restringir os destinos de envio de e-mail e I-Fax para que somente endereços em domínios especificados possam ser usados. Restringindo os destinos de envio para um domínio específico
[Restrict Sending to Domains] [On], [Off] [Register] [Domain Name] [Send to Subdomain] [Details/Edit] [Delete] |
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se prefere exibir endereços de e-mail registrados como opções enquanto você digita um endereço de e-mail.
Os endereços de e-mail registrados no catálogo de endereços da máquina ou em um servidor LDAP podem ser exibidos quando os caracteres inseridos corresponderem aos caracteres iniciais do endereço de e-mail.
Os endereços de e-mail registrados no catálogo de endereços da máquina ou em um servidor LDAP podem ser exibidos quando os caracteres inseridos corresponderem aos caracteres iniciais do endereço de e-mail.
[Off], [Address Book (Local)], [LDAP Server] |
NOTA
Endereços de e-mail definidos com um número de acesso não são exibidos.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Registre um nome de domínio para ser anexado automaticamente ao endereço ao enviar e-mails e I-Faxes.
Se você inserir a parte do endereço de e-mail antes do símbolo “@” ao enviar, o símbolo “@” seguido do nome do domínio será anexado.
Se você inserir a parte do endereço de e-mail antes do símbolo “@” ao enviar, o símbolo “@” seguido do nome do domínio será anexado.
Exemplo: ao enviar para "123＠exemplo.com"
Defina "exemplo.com" como o nome de domínio deste item.
Se você especificar apenas "123" para o destino ao enviar, o destino será alterado para "123@exemplo.com".
Defina "exemplo.com" como o nome de domínio deste item.
Se você especificar apenas "123" para o destino ao enviar, o destino será alterado para "123@exemplo.com".
* Se uma sequência de caracteres contendo o símbolo "@" for especificada como destino, o nome de domínio não será anexado durante o envio.
[Domain Name] [When Sending E-Mail] [On], [Off] [When Sending I-Fax] [On], [Off] |
NOTA
Se endereços sem o nome de domínio estiverem registrados no catálogo de endereços e o catálogo de endereços for exportado para outra máquina, essa configuração precisará ser definida da mesma forma na outra máquina para a qual ele será importado. Se a configuração for diferente, o envio poderá não ser realizado corretamente.
[ Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]
Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [E-Mail/I-Fax Settings]Defina se os faxes podem ser enviados usando um servidor de fax.
* Dependendo da região, esta função pode não estar disponível.
[On], [Off] |
NOTA
Para aplicar esta configuração, será necessário reiniciar a máquina duas vezes.
Ao configurar [Use Fax Server] como [On], a linha de fax não poderá ser usada para envio.