Uložení skupin do adresáře (Remote UI (Vzdálené UR))

Pomocí Remote UI (Vzdálené UR) na počítači můžete seskupit více míst určení do jednoho seznamu adres a uložit je do adresáře nebo pod tlačítka rychlé volby.
Do jedné skupiny můžete uložit až 256 míst určení.
Do stejné skupiny můžete uložit různé typy míst určení. Kromě registrace míst určení, jako jsou například e-mailové adresy, můžete do skupiny registrovat také poštovní schránku.
Pokud například zaregistrujete místo určení e-mailové adresy a poštovní schránku společně ve skupině, můžete tuto skupinu určit jako místo určení pro odesílání naskenovaných dat, takže data odeslaná e-mailem se automaticky uloží do poštovní schránky pro zálohování.

Registrace míst určení v adresáři

Registrace skupin do tlačítek volby na jeden dotek

Registrace míst určení v adresáři

Nutná příprava

Než zaregistrujete místa určení do skupiny, je třeba všechna místa určení zaregistrovat do adresáře přístroje. Uložení míst určení do adresáře

Když zaregistrujete umístění úložiště souborů (sdílená složka, souborový server nebo Rozšířená schránka) do skupiny, zakažte nastavení pro zobrazení obrazovky potvrzení. Nastavení sdílené složky, souborového serveru a Rozšířená schránka

* Pokud zaregistrujete místo určení, které je nakonfigurováno tak, aby se skupině zobrazovala potvrzovací obrazovka, nebudete moci zadat skupinu jako místo určení a odeslat jí data.

Přihlaste se k Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)

Seznamy adres, do kterých lze skupiny uložit, se liší v závislosti na přihlášeném uživateli. Typy seznamů adres

Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Address Book]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)

Zobrazí se obrazovka [Address Lists].

Klikněte na seznam adres, ve kterém jsou uložena místa určení, která se mají seskupit.

Zobrazí se obrazovka se seznamem adres.

Seskupit můžete pouze místa určení uložená v seznamu adres, na který kliknete.

Vytvořená skupina bude uložena v seznamu adres, na který zde kliknete.

Pokud se zobrazí obrazovka pro zadání PIN kódu, zadejte PIN kód nastavený pro adresář a stiskněte tlačítko [OK].

Klikněte na [Register New Group].

Zobrazí se obrazovka [Register New Destination: Group].

V části [Group Name] zadejte název skupiny.

Skupinu můžete zaregistrovat bez zadání názvu. Pokud však zadáte název, můžete skupinu vyhledat podle iniciály nebo názvu, když zadáváte místa určení.

Při správě míst určení pomocí přístupových čísel

Do pole [Access Number] zadejte přístupové číslo pro zobrazení skupiny, která má být registrována.

*Pokud není pro registrovanou skupinu nastaveno žádné přístupové číslo, ponechte pole [Access Number] prázdné.

Zadejte místa určení, která mají být zaregistrována do skupiny.

V části [Member List] pod [Member Settings] klikněte na [Select Destination].

Zaškrtněte políčka míst určení, která mají být zaregistrována do skupiny, a klikněte na tlačítko [OK].

Místa určení jsou přidána do položky [Member List] na obrazovce [Register New Destination: Group].

Místa určení zobrazená v seznamu můžete filtrovat výběrem typu místa určení v okně [Type] nebo iniciály názvu v okně [Initial] v pravé horní části obrazovky a poté kliknutím na [Display].

Chcete-li zobrazit místa určení, která jsou nakonfigurována s přístupovým číslem, zadejte číslo do pole [Access Number] v pravé horní části obrazovky a poté klikněte na [Display].

Současně můžete zaškrtnout políčka u více míst určení.

Při registraci poštovní schránky do skupiny

V části [Member Settings] zaškrtněte políčko [Store in Mail Box] a vyberte číslo poštovní schránky, která má být zaregistrována do skupiny.
Pro skupinu lze registrovat pouze jednu poštovní schránku.

*Poštovní schránku nemůžete zaregistrovat do skupiny v osobním seznamu adres nebo seznamu adres skupiny uživatelů.

Klikněte na [OK].

Skupina se uloží do adresáře.

Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

Registrace skupin do tlačítek volby na jeden dotek

Nutná příprava

Než zaregistrujete místa určení do skupiny, je třeba všechna místa určení zaregistrovat do tlačítek na jeden dotek na přístroji. Registrace míst určení do tlačítka volby na jeden dotek

* Pokud zaregistrujete místo určení, které je nakonfigurováno tak, aby se skupině zobrazovala potvrzovací obrazovka, nebudete moci zadat skupinu jako místo určení a odeslat jí data.

Přihlaste se k Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)

Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Address Book]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)

Zobrazí se obrazovka [Address Lists].

Klikněte na [Address List One-Touch].

Zobrazí se obrazovka se seznamem adres.

Pokud se zobrazí obrazovka pro zadání PIN kódu, zadejte PIN kód nastavený pro adresář a stiskněte tlačítko [OK].

Klikněte na jméno (nebo číslo) zobrazené jako [Not Registered].

Zobrazí se obrazovka [Register New Destination: E-Mail].

Tlačítkům volby na jeden dotek jsou přiřazena trojciferná čísla (001 až 200). V pravé horní části obrazovky vyberte rozsah čísel v [List Number] a kliknutím na [Display] změňte čísla zobrazená v seznamu.

V nabídce [Type] vyberte možnost [Group] a klikněte na tlačítko [Set].

Zobrazí se obrazovka [Register New Destination: Group].

V části [Group Name] zadejte název skupiny.

Skupinu můžete zaregistrovat bez zadání názvu. Pokud však zadáte název, můžete skupinu vyhledat podle iniciály nebo názvu, když zadáváte místa určení z adresáře.

* Skupiny zaregistrované k tlačítkům volby na jeden dotek jsou také zaregistrovány a zobrazeny v adresáři (Seznam adres na jeden dotek) a můžete je vybrat při zadávání míst určení z adresáře.

V části [One-Touch Button Name] zadejte název přístroje.

Tlačítko můžete zaregistrovat bez zadání názvu. Pokud však zadáte název, zobrazí se na tlačítku na jeden dotek.