Skanna (skicka med e-post)

Du kan skanna ett original och skicka det med e-post som en bilaga.
Precis på samma sätt som i vanlig e-post kan du lägga till ämne, meddelande och ange flera mottagare.

Nödvändiga förberedelser
På enheten anger du inställningarna för den e-postserver som ska användas för att skicka e-post. Förberedelser för att skicka skannade data via e-post

Placera originalet. Placera original

Tryck på [Scanna] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Skärmen [Hem]

Skärmen för att välja skanningstyp visas.

Tryck på [E-post].

Skanningsskärmen visas.

Ange mottagare på fliken [Ange mottagare]. Ange mottagare

Använd [Adressbok] eller [Kodad uppringning] när du vill skicka kopior till andra mottagare eller hemliga mottagare.

Om du endast kan ange [Ange Mig själv som mottagare]

Om mottagare är begränsat på grund av autentiseringsinställningarna för Skicka-funktionen kan du inte ange andra mottagare. Kontakta administratören för mer information.

Ange skanningsinställningar på fliken [Skicka inställningar]. Skanningsinställningar

Du kan även ange ämne och skriva en text i e-postmeddelandet på fliken [Skicka inställningar]. Inställningar för e-post och I-fax

Skannade data skickas med följande filnamn. Du kan även använda fliken [Skicka inställningar] för att ange en egen sträng och lägga till den i början.Ange filer/uppdelning

Kommunikationshanteringsnummer

Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34")

Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001")

Tryck på [Start Sv/v] eller [Start Färg].

Skanningen av originalet startar.

Tryck på [Start] [Sv/v] om du vill skanna i svartvitt och på [Start] [Färg] om du vill skanna i färg.

Om du vill avbryta skanningen trycker du på [Avbryt]

[Ja]. Avbryta skanning

När skanningen är klar skickas faxet. Tryck på [Statusmonitor] om du vill se sändningsstatus och -logg.

När [Bekräfta mottagare] visas

Kontrollera att målet är rätt angivet och tryck sedan på [Startar scanning].

När [Scanna nästa original] visas

När ett original placeras på glasskivan och skannas i PDF- eller TIFF-format visas skärmen för att skanna ytterligare original.
Om du vill fortsätta att skanna placerar du originalen på glasskivan och trycker på [Scanna nästa original].
När du har skannat alla dokument trycker du på [Startar sändn.] eller [Förh.gr & skicka].

* Om originalets format är ett annat kan delar av bilden saknas eller bilden bli mindre när den skannas.

När förhandsgranskningsskärmen visas

Tryck på [Startar sändn.] efter att du har förhandsgranskat skannade data.
Om det finns någon sida som du inte vill skicka öppnar du sidan och trycker på [Radera sida].

När [SMTP-verifiering] visas

Ange användarnamnet och lösenordet som ska användas för SMTP-autentisering och tryck sedan på [Använd].