Aktivera Hantering av avdelnings-ID

När du har registrerat ett avdelnings-ID kan du ange inställningar för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. När Hantering av avdelnings-ID har startats visas en inloggningsskärm när enheten används.

Enligt standardinställningen kan följande funktioner användas utan att logga in.

Skriva ut och skicka fax från en dator

Skanna och spara data på en dator

Du kan begränsa dessa funktioner om det behövs.

I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Hanteringsinställningar] för att ange inställningarna. [Hantering av avdelnings-ID]
Du måste ha administratörsbehörighet.

Logga in på gränssnittet för fjärranvändning i administrationsläge. Starta fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida

Klicka på [Användarhantering]

[Hantering av avdelnings-ID]

[Redigera].

Skärmen [Redigera hantering av avdelnings-ID] visas.

Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID].

När du vill begränsa utskrift från en dator med okänt avdelnings-ID avmarkerar du inställningen.

När du vill begränsa utskrift och sändning av fax från en dator med okänt avdelnings-ID

Avmarkera kryssrutan [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n].

* När den här kryssrutan är avmarkerad måste du ange avdelnings-ID i drivrutinen för att kunna skriva ut eller skicka fax från en dator. Ange avdelnings-ID och PIN-kod på en dator

När du vill begränsa att skannade data kan sparas på en dator

Avmarkera kryssrutan [Tillåt scanningsjobb med okända ID:n].

* Avdelnings-ID kan inte anges i drivrutinen eller i programmet för att spara skannade data på en dator. När den här kryssrutan är avmarkerad och Hantering av avdelnings-ID används kan användarna därför inte längre spara skannade data på datorn.

Klicka på [OK].

Inställningarna verkställs.

Logga ut från fjärranvändargränssnittet.