Använd den här metoden när du vill tilldela varje användare ett särskilt avdelnings-ID.
Det är lämpligt när det är få personer som använder enheten och du vill begränsa antalet sidor som kan skrivas ut och vilka funktioner som kan användas för varje användare.
En användare loggar in med sitt eget avdelnings-ID.
Autentisera användare och hantera grupper med avdelnings-ID (Hantering av avdelnings-ID)
Hantering av avdelnings-ID är en funktion för att hantera användare och grupper av användare genom att tilldela ett avdelnings-ID till var och en av användarna eller grupperna.
När du använder Hantering av avdelnings-ID är det lämpligt att skapa ett administratörskonto och ett system för enskilda användares hantering och funktioner.
När du använder Hantering av avdelnings-ID är det lämpligt att skapa ett administratörskonto och ett system för enskilda användares hantering och funktioner.
Vad du kan göra med Hantering av avdelnings-ID
Med Hantering av avdelnings-ID kan du göra följande:
Förstärka säkerheten
Ange en PIN-kod för avdelnings-ID. En användare som loggar in måste sedan autentiseras genom att ange avdelnings-ID och PIN-kod.
Begränsa användningen för okända avdelnings-ID.
Övervaka användningen av enheten och fördela kostnader
Hålla räkning på antalet sidor som skrivs ut per avdelnings-ID.
Ange maximalt antal sidor som kan skrivas ut per avdelnings-ID för att begränsa antalet ark som får användas.
Begränsa kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktionerna per avdelnings-ID.
Användningsexempel
Tilldela avdelnings-ID till användare och grupper beroende på användningsmiljö och syfte. Att ange en PIN-kod för ett avdelnings-ID kan dessutom förhindra obehörig åtkomst och möjliggöra en striktare kontroll.
Exempel 1: Hantera enskilda användare genom att tilldela avdelnings-ID till var och en
Exempel 2: Hantera användare som en grupp
Använd den här metoden när du vill tilldela varje användargrupp ett särskilt avdelnings-ID.
Det är lämpligt när det är många personer eller grupper som använder enheten, t.ex. olika avdelningar eller skolklasser.
En användare loggar in med det avdelnings-ID som gäller för gruppen som användaren tillhör.
Det är lämpligt när det är många personer eller grupper som använder enheten, t.ex. olika avdelningar eller skolklasser.
En användare loggar in med det avdelnings-ID som gäller för gruppen som användaren tillhör.
Procedurer för Hantering av avdelnings-ID
Använd proceduren nedan när du vill använda Hantering av avdelnings-ID.
Du måste ha administratörsbehörighet.
Du måste ha administratörsbehörighet.
Steg 1 | Konfigurera Hantering av avdelnings-ID. |
Steg 2 | Starta Hantering av avdelnings-ID. Begränsa användningen för okända avdelnings-ID om det är lämpligt. |
Steg 3 | Ange avdelnings-ID och PIN-kod för varje dator som använder enheten. |
Steg 4 | Aktivera Hantering av avdelnings-ID. |