Stapelweises Importieren und Exportieren von Daten

Sie können das Adressbuch und alle Einstellungen zusammen in einer Datei importieren und exportieren.
* Der Stapelimport und -export (Funktionen "Alle importieren" und "Alle exportieren") ist nicht nur bei Modellen der gleichen Serie wie das Gerät verfügbar, sondern auch bei Modellen anderer Serien (Modelle, welche die Funktion "Alle importieren" unterstützen).
Stapelweises Exportieren von Daten
Stapelweises Importieren von Daten
WICHTIG
Was Sie beim Importieren und Exportieren von Daten beachten müssen, erfahren Sie hier:
Wechseln des Servergeräts (bei festgelegter Replikation)

Stapelweises Exportieren von Daten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Adressbuch und die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus exportieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung], und wählen Sie dann [Einstellungen Verwaltung], um die Daten zu exportieren. Beim Exportieren über das Bedienfeld müssen Sie ein USB-Speichergerät verwenden. [Export an USB Speicher]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Datenverwaltung] [Export].
Der Bildschirm [Export] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie unter [Punkt zum Exportieren wählen] das Kontrollkästchen [Alle wählen].
Sie können die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie nicht exportieren möchten, deaktivieren, so dass nur die angegebenen Elemente exportiert werden.
* Näheres dazu, welche Einstellung des Menüs [Einstellungen/Speicherung] mit welchem Element unter [Punkt zum Exportieren wählen] zusammenhängt, finden Sie hier: Einstellungen, die verteilt, importiert und exportiert werden können
5
Legen Sie unter [Passwort Verschlüsselung] ein Passwort fest.
Geben Sie das gleiche Passwort unter [Passwort Verschlüsselung] und [Bestätigen] in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen ein.
Das Passwort ist zum Importieren der exportierten Daten erforderlich.
6
Setzen Sie [Sicherheitslevel] auf [Level 2].
Wenn das Multifunktionsgerät am Importziel die Option [Sicherheitslevel] nicht unterstützt, geben Sie [Level 1] an.
7
Klicken Sie auf [Exportstart] [OK].
Die Meldung [Export wurde gestartet.] wird angezeigt.
* Warten Sie einen Moment, bis die Meldung erscheint, ohne Remote UI zu verwenden. Klicken Sie nicht erneut auf [Exportstart], auch wenn es einige Zeit dauert, bis die Meldung erscheint.
8
Klicken Sie auf [Status prüfen].
Der Bildschirm [Ergebnisse Import/Export] wird angezeigt.
Wenn [Kann bei Export nicht verwendet werden.] erscheint
Warten Sie eine Weile, ohne Remote UI zu verwenden, und klicken Sie dann erneut auf [Status prüfen].
9
Klicken Sie auf [Download starten], und speichern Sie die exportierte Datei auf einem Computer.
10
Melden Sie sich von der Remote UI ab.

Stapelweises Importieren von Daten

Sie können die mit der Funktion „Alles exportieren“ exportierte Datei importieren.
 
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Datei über Remote UI von einem Computer aus importieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung], und wählen Sie dann [Einstellungen Verwaltung], um die Datei zu importieren. Beim Importieren über das Bedienfeld müssen Sie ein USB-Speichergerät verwenden. [Import von USB Speicher]
Es sind Administratorrechte erforderlich. Je nach dem zu importierenden Element müssen Sie das Gerät möglicherweise neu starten.
WICHTIG
Sicherstellen, dass die korrekten Dateien und Daten importiert werden
Vergewissern Sie sich vor dem Importieren der Dateien, dass die gewünschten Dateien ausgewählt und die richtigen Einstellungen konfiguriert sind.
Das Adressbuch und die Einstellungen werden überschrieben, wenn die Dateien importiert werden. Je nach den Einstellungen funktioniert das Gerät möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder die Bedienvorgänge werden beeinträchtigt.
Überprüfen Sie insbesondere vor dem Importieren der Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID die in den zu importierenden Einstellungen enthaltenen Administratorinformationen. Da die Administratorinformationen beim Importieren der Einstellungen überschrieben werden, sind die bis dahin verwendete Systemmanager-ID und -PIN möglicherweise nicht mehr für die Anmeldung gültig.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Datenverwaltung] [Import].
Der Bildschirm [Import] wird angezeigt.
4
Konfigurieren Sie die Importeinstellungen.
[Dateipfad]
Klicken Sie auf [Datei auswählen], und geben Sie die zu importierende Datei an.
[Passwort Entschlüsselung]
Geben Sie das beim Exportieren festgelegte Passwort ein.
[Import/Export Ergebnisbericht kreieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Bericht über die Importergebnisse nach Durchführung des Imports zu erstellen. Sie können den erstellten Bericht als CSV-Datei auf einem Computer speichern oder ihn auf dem Gerät ausdrucken.
Nach der nächsten Durchführung des Stapelimports wird die erstellte Berichtsdatei gelöscht.
Der Bericht wird auf Japanisch erstellt, wenn die Anzeigesprache des Geräts unmittelbar nach dem Import Japanisch ist, und auf Englisch, wenn die Anzeigesprache eine andere als Japanisch ist.
5
Klicken Sie auf [Importstart] [OK].
Der Import beginnt.
6
Warten Sie einen Moment, klicken Sie auf [OK], und überprüfen Sie den angezeigten Bildschirm.
Wenn der Bildschirm mit der Anzeige der verbleibenden Zeit erscheint
Warten Sie je nach der angezeigten verbleibenden Zeit eine Weile, klicken Sie dann auf [Status prüfen], und überprüfen Sie den angezeigten Bildschirm erneut.
Wenn der Bildschirm [Ergebnisse Import/Export] angezeigt wird
Wenn ein Bildschirm erscheint, der Sie zum Neustart des Geräts auffordert
7
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
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