Importieren und Exportieren des Adressbuchs und der Einstellungen
Sie können das Adressbuch und die Einstellungen in Dateien schreiben und diese auf einem Computer speichern (exportieren). Sie können auch eine exportierte Datei laden und das Adressbuch und die Einstellungen auf das Gerät übertragen (importieren).
Sie können diese Funktion im Falle eines unerwarteten Ereignisses nutzen. Darüber hinaus kann eine exportierte Datei in andere Canon Multifunktionsgeräte importiert werden, so dass das Adressbuch und die Einstellungsdaten mit anderen Geräten gemeinsam genutzt werden können, ohne dass die Informationen registriert und die Einstellungen konfiguriert werden müssen.
Sie können diese Funktion im Falle eines unerwarteten Ereignisses nutzen. Darüber hinaus kann eine exportierte Datei in andere Canon Multifunktionsgeräte importiert werden, so dass das Adressbuch und die Einstellungsdaten mit anderen Geräten gemeinsam genutzt werden können, ohne dass die Informationen registriert und die Einstellungen konfiguriert werden müssen.
Elemente, die importiert und exportiert werden können
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien zu importieren und zu exportieren. Sie können entweder einzelne Dateien importieren und exportieren, die nur die erforderlichen Einstellungen enthalten, oder Sie können alle Einstellungen in einer Datei zusammen importieren und exportieren.
Die Elemente, die importiert und exportiert werden können, hängen von der verwendeten Import- oder Exportmethode ab.
Elemente, die einzeln importiert und exportiert werden können
Adressbuch
Geräteeinstellungen (Weiterleitungseinstellungen, Adressbuch, Favoriteneinstellungen für das Senden)
Favoriten der Webzugangsfunktion
Druckereinstellungen
Papierinformationen
Elemente, die stapelweise importiert und exportiert werden können
Bei stapelweisem Exportieren können Sie entweder alle unten aufgeführten Elemente exportieren oder nur diejenigen, die Sie angeben.
* Die Unterstützung für das Importieren und Exportieren der Menüelemente [Einstell./Speicherung] kann je nach den Einstellungselementen variieren. Näheres dazu finden Sie in den Listen, denen Sie entnehmen können, welche Elemente die Import- und Exportfunktionen unterstützen und welche Elemente in den nachfolgenden Einstellungen enthalten sind. Einstellungen, die verteilt, importiert und exportiert werden können
Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
Einstellungen Verwaltung Papiertyp
Einstellungen Druckereinstellungen
Download-Profil für Druckereinstellungen
Einstellungen Weiterleitung
Einstellungen Box
Einstellungen Verwaltung Abteilungs ID
Einstellungen Schlüssel
Einstellungen Liste Zertifikat/Zertifikatsperrung (CRL)
Einstellungen Visual Message
Einstellungen Startseite*1*2
Einstellungen Webzugang
Einstellungen Favoriten
Adressbuch
Adressliste Anwendergruppe
Authentisierung Anwenderverwaltung
Einstellungen Sicherheitsrichtlinie*3
Persönliche Einstellinformationen*4
Informationen Einstellung MEAP-Anwendung
*1Diese Einstellungen können nur in Canon Multifunktionsgeräte importiert werden, die den Bildschirm [Startseite] unterstützen.
*2Je nach Modell der Exportquelle können Sie möglicherweise keine gemeinsam genutzten Schaltflächen importieren. Näheres erfahren Sie von Ihrem Händler oder Kundendienst.
*3Wenn die Einstellungen der Sicherheitsrichtlinien durch ein Passwort geschützt sind, können Sie sie in den folgenden Fällen importieren:
Wenn das Passwort für die Sicherheitsrichtlinieneinstellungen zwischen der Exportquelle und dem Importziel übereinstimmt
Wenn für das Importziel kein Passwort festgelegt ist
* Das gleiche Passwort, das für die Exportquelle festgelegt wurde, wird auch für das Importziel festgelegt.
* Das gleiche Passwort, das für die Exportquelle festgelegt wurde, wird auch für das Importziel festgelegt.
*4Die für die persönlichen Einstellungsinformationen verfügbaren Elemente sind in der folgenden Liste aufgeführt: Einstellungen, die personalisiert werden können
Zu beachtende Punkte beim Importieren und Exportieren von Daten
Importieren und Exportieren zwischen Geräten, die dieselbe Anzeigesprache verwenden
Die Anzeigesprache muss zwischen dem Importziel und der Exportquelle identisch sein. Wenn die Anzeigesprache nicht übereinstimmt, können die Einstellungswerte verstümmelt werden und das Importziel funktioniert möglicherweise nicht richtig.
Zu beachtende Punkte für die Ausführung
Schalten Sie das Gerät nicht aus, bevor der Import oder Export abgeschlossen ist. Wenn Sie das Gerät während der Verarbeitung ausschalten, können Daten beschädigt werden oder das Gerät kann ausfallen.
* Es kann ein paar Minuten dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Es wird empfohlen, den Import und Export durchzuführen, wenn keine Benutzer das Gerät benutzen. Einige Vorgänge und Prozesse sind während des Imports oder Exports nicht zulässig.
Beim Import oder Export nicht zulässige Vorgänge und Prozesse
: Zulässig 
: Nicht zulässigBetrieb oder Verarbeitung | Ausführung während des Imports oder Exports | Importieren oder Exportieren bei laufendem Betrieb oder Verarbeitung |
Sendeauftrag | | |
Weiterleitungsauftrag | | |
Fax-/I-Faxauftrag | | |
Berichtsdruckaufrag | | |
Scannen und Speichern (Erweiterter Platz, Netzwerk, Speichermedium) | | |
Individueller Import oder Export | | |
Stapelweiser Import oder Export | | |
Verteilung von Geräteinformationen | | |
Sichern der Mailbox | | |
Import oder Export von iW Function Flow | | |
Software-Aktualisierungsprozess | | |
Synchronisierung von personalisierten Daten | | |
Benutzung des Bedienfelds | | |
Benutzung von Remote UI | | |
Webzugangsfunktion (Erfassung von Webseiteninhalten) | | |
Webzugangsfunktion (Fehleranzeige) | | |
Verwenden des Remote-Adressbuchs | | |
Ruhezustand des Geräts | | |
Herunterfahren des Geräts | | |
Fehlercode-Anzeige | | |
Wenn personalisierte Daten synchronisiert werden
Wenn Sie die Synchronisierung von personalisierten Daten starten, während Sie das Gerät als Clientgerät*1 verwenden, wird der Import und Export der folgenden zu synchronisierenden Daten beschränkt:
Persönliche Einstellinformationen*2
Benutzergruppen-Adressliste
*1Dazu gehören auch Servergeräte mit aktivierter Clientfunktion.
*2Näheres zu den Elementen der persönlichen Einstellungsinformationen, die unterstützt werden, finden Sie in der folgenden Liste: Einstellungen, die personalisiert werden können
Wenn Sie die zu synchronisierenden Daten importieren oder exportieren möchten, während die personalisierte Datensynchronisation läuft, müssen Sie die Synchronisation stoppen und Bedienvorgänge auf dem Servergerät durchführen.
Wenn Daten von einem anderen Gerät importiert werden, während die Synchronisierung läuft
Wenn Sie Daten von einem anderen Gerät importieren möchten, das nicht synchronisiert ist, während die personalisierte Datensynchronisierung läuft, gehen Sie wie folgt vor.
Zum Importieren von Daten sind Administratorrechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Bereiten Sie die zu importierenden Daten vor. Exportieren Sie von einem anderen Gerät die hinzuzufügenden Benutzerdaten und Benutzergruppendaten. Einzelnes Exportieren von Daten
1
Stoppen Sie die Synchronisierung auf dem Clientgerät, auf das die Daten importiert werden sollen. Stoppen der Synchronisierung auf dem Clientgerät
2
Erstellen Sie eine Sicherungskopie der vorhandenen Daten auf dem Servergerät. Sichern und Wiederherstellen von Daten
3
Löschen Sie auf dem Servergerät die Informationen über die Benutzer und Benutzergruppen, die den Daten entsprechen, die auf das Clientgerät importiert werden sollen. Löschen von personalisierten Daten auf dem Servergerät
4
Importieren Sie auf dem Clientgerät, für das die Synchronisierung gestoppt wurde, die zu synchronisierenden Daten.
5
Starten Sie die Synchronisierung auf dem Clientgerät, auf das die Daten importiert wurden. Starten der Synchronisierung auf dem Clientgerät
HINWEIS
Wenn die persönlichen Adresslisten und die Benutzergruppen-Adresslisten auf dem Servergerät importiert werden, auf dem die Synchronisierung läuft
Wenn [Ziel-Serveradresse] auf dem Servergerät auf "localhost:8443" eingestellt ist und die Clientfunktionen aktiviert sind, können Sie die persönlichen Adresslisten und die Benutzergruppen-Adresslisten auch bei laufender Synchronisierung einzeln importieren. Einzelnes Importieren von Daten
Wenn Daten bei laufender Synchronisierung exportiert werden
Auf einem Clientgerät können Sie die zu synchronisierenden Daten nicht exportieren, während die personalisierte Datensynchronisierung läuft.
Auf einem Servergerät mit aktivierter Clientfunktion können Sie die zu synchronisierenden Daten nur exportieren, wenn [Ziel-Serveradresse] auf "localhost:8443" eingestellt ist. Vorbereiten der Aktualisierung personalisierter Daten auf dem Clientgerät
Auf einem Servergerät mit aktivierter Clientfunktion können Sie die zu synchronisierenden Daten nur exportieren, wenn [Ziel-Serveradresse] auf "localhost:8443" eingestellt ist. Vorbereiten der Aktualisierung personalisierter Daten auf dem Clientgerät