Verhindern von versehentlichem Senden von Daten, Datenlecks und Manipulationen
Das unbeabsichtigte Senden eines Faxes an einen falschen Empfänger oder das Zurücklassen eines gedruckten Dokuments auf dem Gerät birgt das Risiko eines Informationslecks. Auch wenn das Versenden von Faxen über einen Computer und die Verwendung von Speichermedien einfach und bequem sind, können sie zu Bedienungsfehlern und zum Diebstahl von Informationen führen. Wenn Sie vertrauliche Dokumente verwalten, können diese auch Bedrohungen durch böswillige Dritte ausgesetzt sein, beispielsweise durch unbefugtes Kopieren oder Manipulation von gescannten Dokumenten.
Sie können je nach Verwendungsstatus einer Funktion Maßnahmen ergreifen, um das versehentliche Senden von Daten, das Entwenden von Informationen und die Manipulation von Dokumenten zu verhindern, um eine sichere Nutzung des Geräts zu gewährleisten.
Einschränken und Bestätigen von Sendezielen
Sie können Ziele einschränken, an die gescannte Daten und Faxe gesendet werden können, und einen Bildschirm anzeigen, auf dem der Benutzer aufgefordert wird, die Faxnummer vor dem Senden zu bestätigen.
Zweckmäßige Einschränkung von Funktionen
Sie können den Zugriff auf eine Funktion ganz oder teilweise einschränken, wenn ein Fax gesendet oder Speichermedien verwendet werden.
Verhindern von unbeaufsichtigt gedruckten Dokumenten und Informationsdiebstahl
Sie können den Druck von einem Computer aus einschränken oder die Einstellungen so konfigurieren, dass das Gerät empfangene Faxe nicht sofort druckt.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren
Sie können Benutzerinformationen oder ein verborgenes Wasserzeichen beim Drucken und Kopieren in ein Dokument einbetten lassen.
Hinzufügen einer digitalen Signatur und Verschlüsseln von E-Mails
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu gescannten Daten kann den Urheber der Datei bestätigen und beweisen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde. Sie können S/MIME so einstellen, dass eine E-Mail oder ein I-Fax verschlüsselt oder mit einer digitalen Signatur versehen wird.
Sehen Sie auch
Für Benutzer verfügbare Maßnahmen
Benutzer können auch Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung einzelner Funktionen ergreifen.