使用部门识别码管理群组（部门识别码管理）
使用部门识别码管理可对注册到本地设备的用户以群组（部门识别码）（如公司部门）的形式进行统一管理。
部门识别码管理功能可以做什么
使用部门 ID 管理功能可以：
增强安全
限制未知部门 ID 的操作。
设置部门识别码的 PIN，要求用户在登录时输入部门识别码和 PIN 进行认证。(部门识别码认证)
* 通常，用户认证登录服务用于用户认证。如果要使用部门识别码认证，请更改登录服务。为用户认证更改登录服务
监控设备使用情况和管理成本
按部门识别码清点并跟踪打印、扫描和复印的页数。
按部门识别码设置可打印、扫描和复印的最大页数，以管理可使用的纸张数量。
部门识别码
要使用部门识别码管理登录，每个用户都必须事先分配一个部门识别码。
每个部门识别码都可以分配一个 PIN 代码，并限制使用页数。
您最多可以注册 1,000 个部门识别码。
每个部门识别码都可以分配一个 PIN 代码，并限制使用页数。
您最多可以注册 1,000 个部门识别码。
部门识别码和 PIN
当部门识别码配置为使用 PIN 时，具有该部门识别码的用户在登录时将被要求输入 PIN。（部门识别码认证）
指定一个最多七位数字。如果指定的数字少于七位数，则会在开头加上零以创建一个七位数字。
无法注册全为零的部门识别码或 PIN 代码，如“00”或“0000000”。
系统管理员 ID
系统管理员识别码是管理员的部门识别码。系统管理员识别码事先注册了部门识别码和 PIN。
系统管理员识别码属于具有管理员权限的用户。当具有管理员权限的用户首次使用部门识别码管理登录时，将自动设置部门识别码。
系统管理员识别码属于具有管理员权限的用户。当具有管理员权限的用户首次使用部门识别码管理登录时，将自动设置部门识别码。
* 您也可以要求输入七位数字作为系统管理员识别码和 PIN。有关详细说明，请与经销商或客户支持中心联系。
部门识别码管理步骤
要使用部门识别码管理，请按照以下步骤操作。
* 要同时配置用户认证和部门识别码管理，请参阅配置本地设备认证设置的步骤。配置本地设备认证设置的步骤
步骤 1 | 设置部门识别码管理。 |
步骤 2 | 启动部门识别码管理。 |
步骤 3 | 限制具有未知部门识别码的用户操作时，请在使用本机的每台计算机上设置部门识别码和 PIN。 |
步骤 4 | 执行部门识别码管理。 |