檢查已傳送和已接收傳真的狀態和日誌
機器處理的各類程序,包括正在傳送和正在接收的傳真,都作為「工作」進行管理。透過檢查工作的狀態和日誌,您可以確定某項工作是否已正確傳送或接收,並確定出現錯誤的原因。
根據機器設定,您還可以重新傳送出現傳送錯誤的工作。
* 如果日誌已設定為不顯示,則您只能檢查正在傳送和正在接收的狀態。
[顯示工作日誌]檢查正在傳送和正在接收的狀態
1
在控制台上,在 [首頁] 畫面或其他畫面中,按下 [

狀態確認]。
[首頁] 畫面顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳送] 或 [接收],然後按下 [工作狀態]。
3
檢查正在處理或正在等待的工作。
透過在畫面右上角的下拉功能表中選擇 [傳真],您可以篩選清單,使其僅顯示傳真工作。
顯示正在傳送狀態時,您可以按下 [列印清單] 列印正在傳送狀態清單。
4
選擇您希望檢查詳細資訊的一項工作,然後按下 [詳細資訊]。
即會顯示工作詳細資訊。
檢查頁數和其他詳細資訊。
重新傳送具有傳送錯誤的工作時

* 預設情況下,會自動刪除出現傳送錯誤的工作,且無法重新傳送該工作。
[刪除失敗的傳送工作]* 無法重新傳送使用「直接傳送」、手動傳送或 PC 傳真傳送的工作。
按下 [重新傳送]。
如果設定了多個相同類型的接收者,請按下 [廣播清單],選擇一個接收者,然後按下 [重新傳送]。
如要重新傳送到不同的接收者,請按 [變更接收者],變更接收者,然後按 [重新傳送]。
註釋
使用延遲傳送設定變更工作接收者
在機器正在等待傳送傳真的過程中 (直到指定時間),您可以在步驟
5 中,按下 [變更接收者] 變更接收者。
但是,在以下情況下,您無法變更接收者:
指定了多個接收者時
檢查日誌
1
在控制台上,在 [首頁] 畫面或其他畫面中,按下 [

狀態確認]。
[首頁] 畫面顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳送] 或 [接收],然後按下 [工作日誌]。
檢查已傳送或已接收的工作。
透過在畫面右上角的下拉功能表中選擇 [傳真],您可以篩選清單,使其僅顯示傳真工作。
您可以按下 [通訊管理報表] 或 [傳真通訊管理報表] 列印傳送日誌或接收日誌清單。
4
選擇您希望檢查詳細資訊的一項工作,然後按下 [詳細資訊]。
即會顯示工作詳細資訊。
5
檢查頁數和其他詳細資訊。
如果 [結果] 中出現 [錯誤]
已取消正在傳送或正在接收工作,或出現錯誤。
如果顯示以「#」開頭的三位數 [錯誤代碼],您可以使用錯誤代碼查看原因和解決辦法。
顯示錯誤代碼 (#xxx)註釋
指定和註冊來自傳送日誌的接收者
您可以在步驟
3 中選擇一項工作,然後按下 [指定為傳送接收者] 或 [註冊接收者] 指定與傳送日誌中相同的接收者,或註冊「通訊錄」中的接收者。