[一般設定]

指定傳送掃描和傳真功能的一般設定。
* 紅色文字顯示的數值表示各個項目的預設設定。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
將適合您用途的設定,以及要以「常用設定」叫回的設定註冊至按鈕。
如要註冊預設設定以外的設定,請在掃描 (掃描後傳送) 畫面指定所需的設定,然後選擇此項目。
* 此設定與掃描 (掃描後傳送) 畫面  [ 功能表] [註冊常用設定] 的設定相同。註冊和叫用常用設定
[M1] 至 [M18]
[顯示註解]
[開啟], [關閉]
[名稱]
[註解]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
檢查或刪除註冊為「常用設定」的按鈕設定。您也可以變更註冊按鈕的名稱。
* 此設定與掃描 (掃描後傳送) 畫面  [ 功能表] [編輯常用設定] 的設定相同。
[M1] 至 [M18]
[顯示註解]
[開啟], [關閉]
[刪除]
[檢查內容]
[重新命名]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定呼叫掃描 (掃描後傳送) 畫面的「常用設定」時,是否顯示確認設定畫面。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
選擇按下 [掃描後傳送] 時顯示的初始畫面。
按下掃描 (掃描後傳送) 畫面的 [ 重設] 後,即會顯示此處選擇的畫面。
[標準], [單鍵], [常用設定], [通訊錄]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否在掃描 (掃描後傳送) 畫面隱藏通訊錄和單鍵按鈕。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
將掃描的預設設定變更為掃描 (掃描後傳送) 畫面目前指定的設定。變更預設設定
按下掃描 (掃描後傳送) 畫面的 [ 重設] 後,設定會重設為在此指定的預設設定。
* 如要將預設設定恢復為出廠預設值,請按 [初始化]。
* 此設定可由每個登入使用者指定。
[註冊]
[初始化]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
將掃描 (掃描後傳送) 畫面的快速鍵按鈕更換為其他 [選項] 或 [常用設定] 按鈕。自訂掃描、傳真和影印畫面
* 此設定可由每個登入使用者指定。
快速鍵 1
[雙面原稿設定]
快速鍵 2
[不同尺寸原稿]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定本機是否自動列印傳送報表。自動列印傳送、接收和發生錯誤時的報表
選擇 [開啟] 後,本機即會在您每次傳送時列印一份報表。
您還可以設定是否在列印的報表納入傳送的資料。
此處指定的設定也套用於掃描 (掃描後傳送) 畫面 [選項] [傳送報表] 的設定。如果您選擇 [僅錯誤時列印] 或 [關閉],並將 [允許從選項列印] 設定為 [開啟],傳送時即可從這裡變更設定。
[僅錯誤時列印], [開啟], [關閉]
選擇 [僅錯誤時列印] 時:
[允許從選項列印]
[開啟], [關閉]
[含有傳送影像的報表]
[開啟], [關閉]
選擇 [開啟] 時:
[含有傳送影像的報表]
[開啟], [關閉]
選擇 [關閉] 時:
[允許從選項列印]
[開啟], [關閉]
[含有傳送影像的報表]
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定本機是否自動列印並傳送通訊管理報表。列印並檢查通訊管理報表
通訊管理報表包含掃描資料的傳送日誌,以及傳真的傳送和接收日誌。
指定設定,在以下其中一個時間列印或傳送報表:
完成指定傳送數量時
在指定時間
設定本機傳送報表時,報表將以 CSV 格式傳送到 [備份位置] 指定的接收者。
[指定列印/傳送的數量]
[列印], [傳送], [關閉]
傳送 100 至 1000
[在指定時間列印/傳送]
[列印], [傳送], [關閉]
00:00 至 23:59
[分別列印傳送/接收工作]
開啟、關閉
[傳送接收者]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否在傳送接收者的傳真和 I-Fax 的上方列印以下傳送者資訊:
本機傳真號碼 [註冊單位電話號碼]
已註冊為單位名稱的傳送者名稱[註冊單位名稱]
傳送日期和時間
選擇 [列印] 時,您還可以指定下列設定。
如要將列印位置對齊傳送頁面文字或影像的開頭,請將 [列印位置] 設定為 [內部]。如要列印傳送頁面文字或影像開頭以外的內容,請將此項目設定為 [外部]。
如要一同列印已註冊於位址清單的接收者名稱,請將 [顯示接收者單位名稱] 設定為 [開啟]。
如要本機傳真號碼指定為電話號碼使用,請將 [電話號碼標誌] 設定為 [TEL]。
* 將本機當作遠端傳真用戶端機器使用時,因為系統會使用伺服器機器的設定,此設定將停用。
[列印], [不列印]
[列印位置]
[內部], [外部]
[顯示接收者單位名稱]
[開啟], [關閉]
[電話號碼標誌]*1
[傳真], [TEL]
*1因型號不同,此訊息可能不會顯示。
註釋
您也可以使用傳送者名稱代替單位名稱。[註冊傳送者名稱(TTI)]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定發生傳送或儲存錯誤時,本機是否自動從記憶體刪除資料。
如果發生錯誤時設定為 [關閉],您可以從 [狀態確認] 畫面的 [工作狀態] 再次傳送或儲存資料。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定由於接收端狀態或發生錯誤而無法傳送資料時,本機嘗試自動重新傳送資料的次數。
0 至 3 至 5次
註釋
此設定在傳送傳真時會停用。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定全彩或灰階掃描資料的壓縮比率。
按下 [低] 設定低資料壓縮比率,或按下 [高] 設定高資料壓縮比率。
* 設定的有效檔案格式為 JPG、PDF 或 XPS。但是,根據為檔案設定的新增功能使用 PDF 或 XPS 時,將會使設定無效。
級別 1 至級別 2 至級別 5
註釋
此設定在傳送傳真時會停用。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定將全彩或灰階掃描的資料轉換為 YCbCr 時使用的 gamma 值。
設定與接收端使用螢幕相同的 gamma 值,就能真實顯示原稿的影像。
[Gamma 1.0], [Gamma 1.4], [Gamma 1.8], [Gamma 2.2]
註釋
此設定在以下情況時停用:
檔案格式為 PDF (壓縮或輪廓) 或 XPS (壓縮) 時
傳送傳真時
從郵件信箱傳送時
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定向 WebDAV 檔案伺服器傳送資料時,是否使用分割區塊傳送功能。
使用分割區塊傳送功能,大小未知的檔案在傳送時就會分割成已知長度的區塊。使用此功能就不必計算檔案大小,從而減少傳輸時間。
[開啟], [關閉]
須知
根據 WebDAV 伺服器或代理伺服器的情況,您可能無法使用分割區塊傳送功能。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定使用 TLS 加密通訊向 WebDAV 伺服器傳送資料時,是否驗證伺服器憑證。您還可以將一般名稱 (CN) 添加至驗證項目。
[開啟], [關閉]
[添加要驗證的項目]
[CN]
開啟、關閉
須知
如果您沒有驗證憑證,即使憑證無效,也會執行 TLS 加密通訊。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定使用 TLS 加密通訊向 FTP 伺服器傳送資料時,是否驗證伺服器憑證。您還可以將一般名稱 (CN) 添加至驗證項目。
[開啟], [關閉]
[添加要驗證的項目]
[CN]
開啟、關閉
須知
如果您沒有驗證憑證,即使憑證無效,也會執行 TLS 加密通訊。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否限制每個功能的傳送接收者,如此便只能指定已註冊的接收者。限制可以指定的接收者
選擇 [開啟] 時,功能僅可指定以下接收者:
在通訊錄和單鍵按鈕中註冊的接收者
在常用設定註冊的接收者
註冊為使用者資訊的登入使用者電子郵件位址
註冊於 LDAP 伺服器的接收者
[傳真]*1
[開啟], [關閉]
[電子郵件]
[開啟], [關閉]
[網際網路傳真]
[開啟], [關閉]
[檔案]
[開啟], [關閉]
*1只有在機器具備傳真功能時顯示。
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定傳送 PDF 和 XPS 檔案時,是否一律添加裝置簽章。
將 [限制檔案格式] 設定為 [開啟] 時,可以傳送的檔案格式僅限 PDF 和 XPS。
[開啟], [關閉]
[限制檔案格式]
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否限制電子郵件傳送接收者,如此一來,登入使用者就只能傳送到自己註冊為使用者資訊的電子郵件位址。將傳送接收者限制為登入使用者的電子郵件位址或個人資料夾
* 此設定適用於擁有「一般使用者」權限的使用者傳送電子郵件時。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定傳送檔案時是否限制儲存位置,如此一來,登入使用者就只能使用自己的專用資料夾 (個人資料夾)。將傳送接收者限制為登入使用者的電子郵件位址或個人資料夾
* 此設定適用於擁有「一般使用者」權限的使用者傳送檔案時。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定如何指定個人資料夾。設定個人資料夾
* 此設定與 [儲存/存取檔案] 的設定相同。[個人資料夾指定方法]
[主資料夾], [為每個使用者註冊], [使用登入伺服器]
選擇 [主資料夾] 時:
[設定]
[通訊協定]
[主機名稱]
[資料夾路徑]
[使用每個使用者的認證資訊]
開啟、關閉
選擇 [使用登入伺服器] 時:
[使用每個使用者的認證資訊]
開啟、關閉
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否禁止使用者使用掃描或傳真工作的傳送日誌指定接收者。限制可以指定的接收者
* 此項目只有在機器具備傳真功能時顯示。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定是否將傳送的傳真內容自動轉寄或儲存到預先指定的接收者。自動轉寄和備份已傳送的傳真
選擇 [開啟] 時,請設定轉寄或儲存資料的接收者,並根據需要,指定資料夾名稱和檔案格式。
* 接收者是檔案伺服器時,請指定資料夾名稱設定。
* 此項目只有在機器具備傳真功能時顯示。
[使用傳送文件歸檔]
[開啟], [關閉]
[備份位置]
[資料夾名稱]
[傳送者資訊], [日期], [關閉(不創建)]
[檔案格式]
[TIFF], [PDF]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
本機處理的過程 (包括傳送掃描資料和傳真) 會以工作的形式受到管理。設定在執行掃描或傳真操作後是否顯示確認畫面,以此檢查工作是否已接受。
選擇 [開啟] 顯示確認畫面。在該畫面上,您可以顯示另一個畫面來檢查傳送狀態和日誌。
[開啟], [關閉]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定在執行掃描或傳真操作後,按下 [ 停止] 會取消的工作。
如果您選擇 [正在傳送的工作] 並嘗試取消工作,同時在多條線路上傳送傳真時,最近的工作就會取消。
[最新接收的工作], [正在傳送的工作]
[ 設定/註冊] [功能設定] [傳送] [一般設定]
設定在使用者將接收者添加至從時間表叫回的設定歷史記錄時,是否顯示警告。
選擇 [開啟] 時,將顯示一個警告畫面,詢問是否保留先前設定的接收者。
[開啟], [關閉]
CXU8-0U5