準備使用驅動程式列印資料
針對要用來列印資料的每台電腦進行下列準備作業。
步驟 1：在電腦安裝驅動程式
將印表機驅動程式安裝到要用來列印的電腦上。將軟體和驅動程式安裝到電腦
在 Windows 使用列印伺服器
使用列印伺服器安裝印表機驅動程式。
按兩下列印伺服器上的共用印表機，然後依照畫面上的指示安裝印表機驅動程式。在列印伺服器中顯示共用印表機
按兩下列印伺服器上的共用印表機，然後依照畫面上的指示安裝印表機驅動程式。在列印伺服器中顯示共用印表機
註釋
變更連接埠類型 (僅 Windows)
如果本機是設定為不使用 LPD 或 RAW，電腦上的設定也可能需要變更。變更連接埠類型
如果在安裝印表機驅動程式後變更本機的 IP 位址
使用 Windows 時，您必須新增連接埠。新增連接埠
使用 macOS 時，您必須在 Mac 上重新註冊本機。如需如何註冊本機的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上的驅動程式手冊。
* 如果您使用 DHCP 自動取得本機的 IP 位址，則 IP 位址可能會自動變更。
步驟 2：使用驅動程式設定使用者管理資訊
發生以下情況時，請使用印表機驅動程式設定使用者管理資訊。在電腦上設定使用者管理資訊
使用者認證套用至電腦列印時
本機啟用部門 ID 管理時
* 如果不是這兩種情況，可略過此步驟。繼續執行步驟 3。步驟 3：使用驅動程式指定本機的選項設定
如果您不知道正在使用的機器是否有這些情況，請聯絡管理員。
步驟 3：使用驅動程式指定本機的選項設定
在本機上安裝選購設備時，您必須預先在印表機驅動程式中指定選購設備設定。
在 Windows 中，通常在安裝印表機驅動程式時會自動指定選購設備設定。
如果在安裝時未指定選購設備設定、在安裝印表機驅動程式後安裝選購設備或在使用 macOS 的情況下，請使用下列程序指定選購設備設定。
在 Windows 中，通常在安裝印表機驅動程式時會自動指定選購設備設定。
如果在安裝時未指定選購設備設定、在安裝印表機驅動程式後安裝選購設備或在使用 macOS 的情況下，請使用下列程序指定選購設備設定。
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [
] (開始) 
[
] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。
] (開始) [] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的印表機驅動程式 [印表機內容]。
[印表機內容]。印表機驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 索引標籤上，按一下 [裝置資訊] 中的 [
]。
]。顯示 [確認] 畫面。
5
按一下 [是]。
隨即取得選購設備設定。
6
按一下 [確定] [確定]。
[確定]。這些設定已套用。
接下來，繼續執行步驟 4。步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
接下來，繼續執行步驟 4。步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
註釋
如果出現 [無法取得裝置資訊。]
手動指定選項設定。如需如何手動指定選項設定的詳細資訊，請按一下 [裝置設定] 索引標籤上的 [說明] 顯示說明。
使用 macOS 時
1
按一下 [
] [系統設定] [印表機與掃描器]。
] [系統設定] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機，然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [工具程式] 索引標籤上，按一下 [打開印表機工具程式]。
顯示 [Office Printer Utility] 畫面。
4
按一下 [印表機資訊]。
隨即取得選購設備資訊，而且會顯示 [印表機資訊] 畫面。
5
按一下 [好] [儲存設定]。
[儲存設定]。這些設定已套用。
接下來，繼續執行步驟 4。步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
接下來，繼續執行步驟 4。步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
發生以下情況時，請啟用印表機驅動程式的安全列印功能：
使用安全浮水印功能時
在 macOS 使用安全浮水印功能時
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [] (開始) [] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。
] (開始) [] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的印表機驅動程式 [印表機內容]。
[印表機內容]。印表機驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 索引標籤上，選取 [裝置的機密列印功能] 核取方塊。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
使用 macOS 時
1
按一下 [] [系統設定] [印表機與掃描器]。
] [系統設定] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機，然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [選項] 索引標籤上，選取 [裝置的機密列印功能] 核取方塊。
4
按一下 [好] [完成]。
[完成]。隨即套用設定。