Registro de grupos no catálogo de endereços (painel de controle)
Você pode usar o painel de controle para agrupar vários destinos na mesma lista de endereços e registrá-los no Catálogo de endereços ou em botões de um toque.
Você pode registrar até 256 destinos por grupo.
Você pode armazenar diferentes tipos de destinos em um único grupo. Você também pode registrar os endereços IP de servidores de arquivos, além de destinos como endereços de e-mail.
Por exemplo, você pode registrar um destino de endereço de e-mail e um servidor de arquivos em um único grupo e depois especificar esse grupo como o destino ao enviar dados digitalizados, para que os dados enviados por e-mail sejam salvos automaticamente em um servidor de arquivos.
Você pode registrar até 256 destinos por grupo.
Você pode armazenar diferentes tipos de destinos em um único grupo. Você também pode registrar os endereços IP de servidores de arquivos, além de destinos como endereços de e-mail.
Por exemplo, você pode registrar um destino de endereço de e-mail e um servidor de arquivos em um único grupo e depois especificar esse grupo como o destino ao enviar dados digitalizados, para que os dados enviados por e-mail sejam salvos automaticamente em um servidor de arquivos.
Registrando grupos no catálogo de endereços
Preparativos necessários
Antes de registrar destinos em um grupo, todos os destinos precisam ser registrados no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos no catálogo de endereços
Ao registrar locais de armazenamento de arquivos (pasta compartilhada, servidor de arquivos ou Advanced Box) para um grupo, desative a configuração para exibir a tela de confirmação. Configurações de destino de pasta compartilhada, servidor de arquivos e Advanced Box
* Se você registrar um destino configurado para exibir a tela de confirmação para o grupo, não será possível especificar o grupo como destino e enviar dados para ele.
1
Faça login na máquina como necessário. Fazendo login na máquina
Para agrupar destinos em uma lista de endereços pessoal ou lista de endereços de grupos de usuários, primeiro você precisa fazer login. Tipos de lista de endereços
2
Na tela [Início] do painel de controle, pressione [Progs. dest./encaminhadas]. Tela [Início]
Na tela de digitalização (Ler e Enviar) ou fax, você pode pressionar [Livro de endereços] para registrar um grupo na tela Catálogo de endereços.
3
Pressione [Gravar destinos].
Se você registrar um grupo na tela Catálogo de endereços, esta etapa não será necessária. Prossiga para a Etapa 4.
Se a tela de entrada de PIN for exibida, insira o PIN do catálogo de endereços e pressione [OK].
Pressione [Gravar novo destino] 
[Grupo].
[Grupo].5
Insira o nome do grupo.
Você pode registrar um grupo sem inserir um nome. Porém, se inserir um nome, você poderá pesquisar pelo grupo usando as iniciais ou o nome quando especificar os destinos.
1
Pressione [Nome].
2
Digite o nome e pressione [OK].
6
Selecione a lista de endereços na qual estão registrados os destinos a serem agrupados.
* Os itens que aparecem na tela variam dependendo do modelo e das opções.
Você só pode agrupar destinos registrados na lista de endereços selecionada.
O grupo criado será registrado na lista de endereços aqui selecionada.
7
Especifique os destinos a serem registrados no grupo.
1
Pressione [Adicionar a partir livro endereços].
2
Marque as caixas de seleção dos destinos a serem adicionados no grupo e pressione [OK].
Você pode filtrar os destinos exibidos na lista selecionando o índice na parte superior ou inferior da tela ou [Procurar por nome]. Tela Catálogo de endereços
Você pode marcar as caixas de seleção de vários destinos ao mesmo tempo.
Para exibir destinos configurados com um número de acesso, pressione [N.º acesso] e insira o número de acesso.
Para verificar as informações de destino, selecione o destino e pressione [Detalhes].
8
Pressione [OK].
O grupo é registrado no catálogo de endereços.
Se os destinos forem gerenciados com números de acesso, pressione [Seguinte], insira o número de acesso para exibir o grupo a ser registrado e pressione [OK].
Registrando grupos nos botões de um toque
Preparativos necessários
Antes de registrar destinos em um grupo, todos os destinos precisam ser registrados nos botões de um toque da máquina. Registrando destinos nos botões de um toque
Ao registrar locais de armazenamento de arquivos (pasta compartilhada, servidor de arquivos ou Advanced Box) para um grupo, desative a configuração para exibir a tela de confirmação. Configurações de destino de pasta compartilhada, servidor de arquivos e Advanced Box
* Se você registrar um destino configurado para exibir a tela de confirmação para o grupo, não será possível especificar o grupo como destino e enviar dados para ele.
1
Na tela [Início] do painel de controle, pressione [Progs. dest./encaminhadas]. Tela [Início]
Você também pode registrar grupos em botões de um toque a partir da tela de digitalização (Ler e Enviar) ou fax.
Para registrar um grupo na tela de digitalização, pressione [Tecla marc. memórias telefónicas diretas] [Gravar].
[Gravar].2
Pressione [Gravar tecla marc. mem. telef. diretas].
Se você registrar um grupo na tela de digitalização ou fax, esta etapa não será necessária. Prossiga para a Etapa 3.
Se a tela de entrada de PIN for exibida, insira o PIN do catálogo de endereços e pressione [OK].
Selecione o botão no qual o grupo será registrado e pressione [Gravar/Editar] [Grupo].
[Grupo].
Números de três dígitos (001 a 200) são atribuídos aos botões de um toque. Você também pode pressionar [
] e inserir um número de três dígitos para selecionar um botão.
] e inserir um número de três dígitos para selecionar um botão.Se você selecionar um botão com um grupo já registrado, as informações registradas serão substituídas.
4
Insira o nome do grupo.
Você pode registrar um grupo sem inserir um nome. Porém, se inserir um nome, você poderá pesquisar pelo grupo usando as iniciais ou o nome quando especificar os destinos do catálogo de endereços.
* Os grupos registrados nos botões de um toque também são registrados e exibidos no catálogo de endereços (lista de endereços de um toque) e você pode selecioná-los ao especificar destinos no catálogo de endereços.
1
Pressione [Nome].
2
Digite o nome e pressione [OK].
5
Insira o nome do botão.
Você pode registrar um botão sem inserir um nome. Contudo, se você inserir um nome, ele será exibido no botão de um toque.
1
Pressione [Botão marc. mem. dir.].
2
Digite o nome e pressione [OK].
6
Especifique os destinos a serem registrados no grupo.
1
Pressione [Ad.tcl marc. mem. tel.dir.].
2
Selecione o botão no qual o grupo será registrado e pressione [OK].
Números de três dígitos (001 a 200) são atribuídos aos botões de um toque. Você também pode pressionar [] e inserir um número de três dígitos para selecionar um botão.
] e inserir um número de três dígitos para selecionar um botão.Você pode selecionar vários botões ao mesmo tempo.
7
Pressione [OK].
O grupo é registrado no botão de um toque.