Preparando a máquina para enviar/receber faxes
Para enviar e receber faxes com a máquina, as definições iniciais de fax devem ser configuradas, como o número de fax da máquina e o tipo de linha telefônica a ser usada.
Se você configurou as definições de fax na tela que apareceu ao iniciar a máquina pela primeira vez (Guia de configuração), não é necessário configurar as definições iniciais de fax. Definindo as configurações padrão (Guia de Configuração)
Se você configurou as definições de fax na tela que apareceu ao iniciar a máquina pela primeira vez (Guia de configuração), não é necessário configurar as definições iniciais de fax. Definindo as configurações padrão (Guia de Configuração)
Se você não definiu as configurações de fax com o Guia de configuração, defina as configurações iniciais de fax no menu [Programações/Grav.].
Você também pode alterar as configurações definidas no Guia de configuração individualmente.
Você também pode alterar as configurações definidas no Guia de configuração individualmente.
Configurações iniciais de TX
Defina configurações como o número de fax da máquina, nome da unidade e tipo de linha.
* Ao usar a máquina como uma máquina cliente de Fax Remoto, somente a configuração do número de fax é necessária.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Porém, você não pode usar a UI Remota para definir algumas das configurações. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota em um computador. Porém, você não pode usar a UI Remota para definir algumas das configurações. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
IMPORTANTE
Os faxes não poderão ser enviados se a configuração de tipo de linha não estiver configurada corretamente. Se você não souber o tipo de linha telefônica, entre em contato com sua companhia telefônica.
1
Faça login na máquina como administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]A tela [Programações/Grav.] é exibida.
3
Pressione [Programações de funções] 
[Enviar] [Programações de fax] [Programar linha].
[Enviar] [Programações de fax] [Programar linha].4
Pressione a linha a ser configurada ([Linha 1] até [LinhaX]).
O número de linhas exibidas varia dependendo das opções instaladas.
5
Defina o número do fax e o nome da unidade.
Defina o número do fax em [Gravar número de telefone da unidade].
Defina um nome ou nome de empresa para o nome da unidade. Por padrão, o nome da unidade é impresso como nome do remetente no destino.
6
Defina o nome da linha e a lista de endereços a serem exibidos quando você seleciona a linha, conforme necessário.
[Editar nome de linha p/ ecrã Selec. linha]*1
Defina o nome da linha.
O nome da linha que você definir será exibido na lista de seleção de linha na tela do fax.
O nome da linha que você definir será exibido na lista de seleção de linha na tela do fax.
[Lista endereços pré-prog. qdo selec. linha]*1
Defina a lista de endereços para ser exibida como configuração padrão quando você seleciona uma linha.
A lista de endereços definida é exibida como configuração padrão quando você especifica um destino no catálogo de endereços enquanto uma linha está selecionada na tela do fax.
A lista de endereços definida é exibida como configuração padrão quando você especifica um destino no catálogo de endereços enquanto uma linha está selecionada na tela do fax.
*1 Dependendo do modelo, este item pode não aparecer na tela Configurações/Registro.
7
Pressione [Fechar].
As configurações são aplicadas.
NOTA
Registrando nomes de remetentes
Registre os nomes dos remetentes se quiser selecionar um nome de remetente diferente do nome da unidade, como o nome de um departamento ou o nome de uma pessoa, ao enviar um fax. [Gravar nome do remetente (TTI)]
Definições iniciais para a recepção
Configure o modo de recepção de fax.
Ao usar a máquina com um monofone conectado, você também pode configurar o tempo para emitir o tom de fax recebido.
Ao usar a máquina com um monofone conectado, você também pode configurar o tempo para emitir o tom de fax recebido.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle.
Você também pode definir as configurações usando a Interface Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Você também pode definir as configurações usando a Interface Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
* As definições do modo de recepção se aplicam apenas à linha padrão (Linha 1). Elas não se aplicam a nenhuma linha extra.
1
No painel de controle, pressione [ Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
2
Pressione [Programações de funções] [Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Modo RE.].
[Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Modo RE.].Aparece o ecrã [Modo RE.].
3
Selecione o modo de recepção.
Ao usar a máquina sem um monofone conectado:
Selecione [RE. auto]. A máquina será usada apenas para faxes.
A máquina recebe faxes automaticamente.
Mesmo que alguém ligue para você, não será possível falar com a pessoa.
Ao realizar a recepção automática com um monofone conectado:
Selecione [Fax/Tel. (Comut. auto)]. A máquina pode ser usada tanto para faxes quanto para chamadas telefônicas.
A máquina recebe o fax automaticamente.
Uma chamada recebida emite um som. Pegue o fone e atenda.
Ao realizar a recepção manual com um monofone conectado:
Selecione [RE. manual]. A máquina pode ser usada tanto para faxes quanto para chamadas telefônicas.
Quando um fax é recebido, o tom de fax recebido é emitido, e então a recepção de fax começa depois que você tira o monofone do gancho e confirma o bipe.
Pressione [  Home] [Fax] [No desc.] [Iniciar RE.]. |
Uma chamada recebida emite um som. Pegue o monofone. Se não ouvir um bipe, inicie a conversa.
Ao usar a máquina com uma secretária eletrônica conectada:
Selecione [Atendedor chamadas]. A máquina pode ser usada tanto para faxes quanto para chamadas telefônicas.
Após tocar uma chamada recebida, a máquina recebe o fax automaticamente.
O atendimento automático é ativado, permitindo ao autor da chamada deixar uma mensagem. Se você pegar o fone antes do atendimento automático começar a gravar uma mensagem, poderá falar com a pessoa que ligou.
* Configure a secretária eletrônica para atender após alguns toques.
* Recomendamos que você adicione aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou defina o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
* Recomendamos que você adicione aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou defina o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
Ao usar a máquina com um monofone conectado e um serviço de comutação de rede: 
Selecione [Comut. rede]. Este modo só está disponível para determinados países e requer a assinatura de um serviço de comutação de rede.
Telstra FaxStream. Duet (apenas para Austrália)
Na Austrália, a Telstra oferece o recurso FaxStream. Duet. Se você assinar esse serviço, sua linha terá dois números: um para fax e outro para telefone. Quando o número de fax é chamado, a rede envia um toque específico que sua máquina reconhece e lida automaticamente como uma chamada de fax. Se o número de telefone é chamado, um toque diferente é enviado na rede para que a chamada seja lidada como uma chamada de voz. Isso significa que não há atrasos no lado de quem faz a ligação. Contate a Telstra para obter informações sobre conexão.
Toque triplo (curto-curto-curto) para receber fax.
Três toques curtos, em intervalos regulares.
Qualquer toque que não seja triplo (dependendo de sua central telefônica) para conversa telefônica.
* É necessário assinar o serviço FaxStream previamente.
Telecom FaxAbility (apenas para Nova Zelândia)
Na Nova Zelândia, a Telecom N.Z. oferece o recurso FaxAbility. Esse serviço permite atribuir dois números à sua linha: um para fax e outro para telefone. Quando o número de fax é chamado, a rede envia um toque específico que sua máquina reconhece e lida automaticamente como uma chamada de fax. Se o número de telefone é chamado, um toque diferente é enviado na rede para que a chamada seja lidada como uma chamada de voz. Isso significa que não há atrasos no lado de quem faz a ligação. Contate a Telecom para obter informações sobre conexão.
* É necessário assinar o serviço FaxAbilty previamente.
Ao usar a máquina com um serviço de Detecção de Padrão de Toque Distintivo (DRPD):
Selecione [DRPD: Selec. fax]. Este serviço atribui dois ou mais números de telefone com padrões de toque distintivos a uma única linha telefônica. Você pode usar um desses números para faxes e outro para chamadas telefônicas.
Quando a máquina recebe uma chamada, ela reconhece automaticamente o padrão de toque e seu telefone toca de modo diferente dependendo de a chamada ser um fax ou uma ligação telefônica. Se o padrão de toque for um fax, a máquina irá recebê-lo automaticamente.
* Para obter mais informações sobre este serviço, entre em contato com a sua companhia telefônica.
4
Defina o tempo e a operação do tom de fax recebido.
Configure estas definições se você selecionou [Fax/Tel. (Comut. auto)] ou [DRPD: Selec. fax] para o modo de recepção.
Se você selecionou algo diferente de [Fax/Tel. (Comut. auto)] e [DRPD: Selec. fax], esta etapa não é necessária. Prossiga para a etapa 5.
Se você selecionou [Fax/Tel. (Comut. auto)]:
1
Configure as diversas definições e pressione [OK].
[Tempo até toque começar]
Especifique o tempo durante o qual a máquina detecta se foi recebido um fax ou uma chamada telefônica. A máquina não emitirá um tom de toque durante esse tempo.
Se a máquina detectar um fax, a recepção será iniciada.
[Período de toque]
Especifique o tempo durante o qual a máquina emite um tom de toque se um fax não for detectado.
[Ação após terminar período de toque]
Selecione a operação para a máquina realizar se o monofone não for retirado do gancho enquanto a máquina estiver emitindo um tom de toque.
Se selecionar [Terminar comunicação], a máquina encerrará a comunicação. Se selecionar [Receber fax], a máquina receberá um fax.
Se selecionar [Terminar comunicação], a máquina encerrará a comunicação. Se selecionar [Receber fax], a máquina receberá um fax.
Se você selecionou [DRPD: Selec. fax]:
1
Selecione o tipo de tom de fax recebido e pressione [OK].
Pressione [OK] [Fechar].
[Fechar].As configurações são aplicadas.
NOTA
Configurar tom de faxes recebidos
Você pode definir o tom de fax recebido quando um monofone está conectado.Configurar tom de faxes recebidos
Configurando o tempo até a máquina mudar para a recepção automática
Quando a recepção manual é selecionada para o modo de recepção, você pode selecionar se devem ser recebidos faxes automaticamente após o tom de fax recebido ser emitido por um determinado tempo.[Comutação para RE. auto]