Aktivera hantering av avdelnings-ID
Konfigurera avdelnings-ID-hantering. När du använder hantering av avdelnings-ID räknar maskinen antalet utskrivna sidor för varje avdelnings-ID. Genom att använda hantering av avdelnings-ID när du skriver ut, skannar eller skickar fax från en dator kan du övervaka användningsstatusen för varje avdelnings-ID och förbättra säkerheten.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [
Inst./register] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Hanteringsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Hantering av avdelnings-ID]
Administratörsbehörighet krävs.
På kontrollpanelen ska du välja [
Inst./register] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Hanteringsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [Hantering av avdelnings-ID]Administratörsbehörighet krävs.
Förberedelser som krävs
Tilldela avdelnings-ID till användare registrerade på den lokala enheten. Registrera ett avdelnings-ID och PIN-kod
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Användarhantering] 
[Hantering av avdelnings-ID] [Redigera].
[Hantering av avdelnings-ID] [Redigera].Skärmen [Redigera hantering av avdelnings-ID] visas.
4
Markera kryssrutan [Aktivera hantering av avdelnings-ID].
Ställ in funktionsbegränsningarna för användare med ett okänt avdelnings-ID och ange hur sidor ska räknas efter behov.
När du begränsar utskrift, skanning och skicka fax från en dator med ett okänt avdelnings-ID
Avmarkera kryssrutorna [Tillåt utskrifter med okänt ID] och [Tillåt fjärrscanningar med okänt ID].
När kryssrutan [Tillåt utskrifter med okänt ID] är avmarkerad kan du markera kryssrutan [Tillåt svartvita utskrifter] för att tillåta svartvit utskrift för ett okänt avdelnings-ID.
När kryssrutorna [Tillåt utskrifter med okänt ID] och [Tillåt fjärrscanningar med okänt ID] är avmarkerade behöver du konfigurera hantering av användarinformationen på drivrutinen för att kunna skriva ut, skanna och skicka fax från en dator. Konfigurera information om användarhantering på en dator
* Om du markerar kryssrutan [Tillåt svartvita utskrifter] och vill skriva ut svartvitt från en dator med ett okänt avdelnings-ID måste du konfigurera hanteringen av användarinformationen på drivrutinen för att aktivera svartvit utskrift utan att ställa in ett avdelnings-ID.
När en sida av papper större än format B4 räknas som två sidor
Markera kryssrutan [Räkna varje sida som 2 (endast stort format)].
6
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
7
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
OBS!
Hantera andra funktioner (Autentisering av avdelnings-ID)
När du använder DepartmentID-autentisering för inloggningstjänsten kan du även konfigurera följande inställningar i steg 5:
För att begränsa andra funktioner än utskrift och kopiering markerar du kryssrutorna för de objekt du vill begränsa i [Begränsa funktioner].
För att tillåta utskrift och kopiering i svartvitt för ett okänt avdelnings-ID markerar du kryssrutan [Tillåt svartvita kopior/utskriftsjobb].