Operaţiuni de bază pentru trimiterea faxurilor

Această secţiune descrie operaţiile de bază pentru transmiterea documentelor prin fax.

Aşezaţi documentul original. Poziționarea documentelor originale

Când apare ecranul pentru selectarea grosimii originalului, selectați grosimea originalului utilizat. (Apare dacă opțiunea <Val. implicite Grosime Original pt.scan.din Alimentator> este setată la <Specificaţi Mereu>. <Val. implicite Grosime Original pt.scan.din Alimentator>)

Apăsaţi <Fax>. Ecranul <Acasă>

Specificaţi destinaţia pe ecranul Caracteristici de bază pentru fax. Ecranul caracteristicilor de bază pentru fax

Specificarea destinaţiilor din Agendă

Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide

Introducerea manuală a destinaţiilor

Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP

Pentru a verifica informaţiile detaliate despre destinaţia specificată, selectaţi destinaţia dorită utilizând

şi

şi apăsaţi <Detalii>. Pentru a şterge o destinaţie din destinaţiile specificate, apăsaţi <Ştergere Dest.>.

Puteţi să modificaţi numai destinaţiile din <Detalii>, care sunt specificate utilizând Destinaţia nouă şi destinaţiile obţinute prin intermediul unui server LDAP.

<TX cu ECM>, <Viteză de transmitere>, şi <Interurban> nu apar când specificaţi o destinaţie din Agenda la distanţă.

Dacă aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem, autentificarea dintre aparatul server şi aparatul client se efectuează în timp ce aparatul client obţine Agenda/butoanele rapide de la distanţă. Autentificarea se efectuează prin potrivirea valorilor ID administrator sistem şi PIN administrator sistem setate de aparatul server şi de aparatul client. Schimbarea ID-ului şi a PIN-ului managerului de sistem
Disponibilitatea Agendei/butoanelor rapide de la distanţă depinde de starea setărilor de informaţii pentru Administrator sistem existente pentru aparatul server şi aparatul client, după cum se vede mai jos.

Când aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem	Când aparatul client efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem	Valorile ID Administrator sistem şi PIN sistem pentru aparatul server şi aparatul client se potrivesc	Se poate utiliza Agenda/butonul rapid de la distanţă
Efectuează	Efectuează	Se potrivesc	Da
	Efectuează	Nu se potrivesc	Nu
	Nu efectuează	-	Nu
Nu efectuează	Efectuează	-	Da
Nu efectuează	Nu efectuează	-	Da

Specificarea destinaţiilor din Agendă

Apăsați <Agenda>.

Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.

Dacă este setat un număr de acces când este înregistrată destinaţia, apăsaţi <Nr. de acces> şi introduceţi numărul de acces utilizând tastele numerice. Destinaţia corespunzătoare este afişată în Agendă.

Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>. Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>

<La distanţă>.

Butoane de tip de destinație

Apăsând

şi

se afişează destinaţiile de fax şi respectiv de grup.

Listă derulantă pentru selectarea tipurilor de agende

Vă permite să afişaţi un grup specific de destinaţii. Când sunteţi conectat la aparat cu gestionarea autentificărilor personale, selectând <Liste cu adrese pers.>, se afişează Agenda dumneavoastră personală.

<Căutare după nume>

Vă permite să căutaţi destinaţia după numele pe care îl introduceţi.

Căutare butoane după prima literă

Vă permite să limitaţi căutarea utilizând drept criteriu de căutare prima literă a numelui destinaţiei.


Dacă selectaţi destinaţia grupului care conţine destinaţii, altele decât destinaţiile de fax, trimiterea unui fax nu este permisă.


Opţiunile <Înregistrare dest. nouă>, <Detalii/Editare> şi <Şterge> de pe ecranul <Agenda (Local)> pot fi utilizate pentru a înregistra noi destinaţii, pentru a verifica detaliile şi pentru a edita/şterge destinaţiile. Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, este necesar să configuraţi setările aparatului server. Setaţi pentru a deschide Agenda de la distanţă în mod extern pe aparatul server.

Opţiunile <Înregistrare dest. nouă>, <Detalii/Editare> şi <Şterge> de pe ecranul <Agenda (Local)> pot fi utilizate pentru a înregistra noi destinaţii, pentru a verifica detaliile şi pentru a edita/şterge destinaţiile.

Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, este necesar să configuraţi setările aparatului server. Setaţi pentru a deschide Agenda de la distanţă în mod extern pe aparatul server.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide

Selectaţi butonul rapid dorit.

Pentru a specifica destinaţia utilizând numărul unui buton rapid (număr rapid), apăsaţi

şi introduceţi numărul pentru butonul rapid dorit.

Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>.


Destinaţiile înregistrate în butoanele rapide ale aparatului server sunt actualizate în următoarele cazuri: Când o lucrare de fax a fost trimisă de pe aparatul client Când apăsaţi (Resetare) pe aparatul client Când opţiunea Resetare automată este activată pe aparatul client

Înapoi sus

Introducerea manuală a destinaţiilor

Puteţi să specificaţi manual destinaţiile care nu sunt înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide.

Introduceţi un număr de fax cu ajutorul tastelor numerice şi apăsaţi <OK>.

Pentru a adăuga un alt număr de fax, repetaţi această etapă.

Puteţi să apăsaţi <Înregistrare la Agendă> pentru a înregistra destinaţia introdusă. Setaţi condiţiile necesare şi specificaţi <Nume> şi <Agenda>. Pentru informaţii despre setări, consultaţi Înregistrarea destinaţiilor în Agendă.


Pentru a transmite faxuri internaţional Introduceţi numărul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului în această ordine. Dacă nu vă puteţi conecta cu succes la destinaţia internaţională, apăsaţi <Pauză> pentru a insera o pauză între un număr şi următorul număr. Pentru a transmite faxuri cu o subadresă Aparatul acceptă utilizarea subadreselor standard ITU-T. Dacă aparatul de fax al destinatarului este compatibil cu utilizarea subadreselor ITU-T, puteţi îmbunătăţi confidenţialitatea documentelor trimise folosind o subadresă şi o parolă. Pentru a trimite un document cu o subadresă, introduceţi un număr de fax, apăsaţi <Subadresa> sau <Setare detalii>, apoi introduceţi subadresa şi parola. Este acronimul de la International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, grupul care face recomandări în vederea standardizării telecomunicaţiilor la nivel mondial.

Pentru a transmite faxuri internaţional

Introduceţi numărul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului în această ordine. Dacă nu vă puteţi conecta cu succes la destinaţia internaţională, apăsaţi <Pauză> pentru a insera o pauză între un număr şi următorul număr.

Pentru a transmite faxuri cu o subadresă

Aparatul acceptă utilizarea subadreselor standard ITU-T*. Dacă aparatul de fax al destinatarului este compatibil cu utilizarea subadreselor ITU-T, puteţi îmbunătăţi confidenţialitatea documentelor trimise folosind o subadresă şi o parolă. Pentru a trimite un document cu o subadresă, introduceţi un număr de fax, apăsaţi <Subadresa> sau <Setare detalii>, apoi introduceţi subadresa şi parola.

* Este acronimul de la International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, grupul care face recomandări în vederea standardizării telecomunicaţiilor la nivel mondial.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP

Puteţi să căutaţi şi să specificaţi destinaţiile înregistrate în serverul LDAP.

Apăsați <Agenda>.

Apăsați <Către Serv. LDAP>.

Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>

<Server LDAP>.

Dacă este afişat ecranul de introducere a parolei de reţea, introduceţi numele de utilizator şi parola şi apăsaţi <OK>.

Apăsați <Căut. după condiţii>.

Pentru a afișa toate destinațiile din serverul LDAP, fără specificarea de condiții, treceți la pasul 5.

Specificaţi condiţiile de căutare.

Categorii de căutare

Selectaţi un criteriu pentru a căuta destinaţii din nume, numărul de fax, numele organizaţiei şi unitatea de organizare (numele departamentului etc.).

Condiţii de căutare

Selectaţi o condiţie de căutare precum un nume de destinaţie care conţine „John” şi un nume de departament care începe cu „Dezvoltare”.

Caractere de căutare

Apăsaţi <Setare> şi introduceţi caracterele pentru condiţia de căutare.

Pentru a căuta cu condiţii multiple

Puteţi să căutaţi destinaţii cu condiţii multiple. Specificaţi prima condiţie de căutare, apăsaţi <Adăugare condiţie de căutare>, apoi selectaţi <sau> sau <şi> pentru următoarea condiţie.

Apăsați <Începe căutarea>.

Sunt afișate rezultatele căutării.

Pentru a căuta cu o altă condiție, apăsați <Şterge> pentru a șterge setările specificate și apoi pentru a seta o nouă condiție.

În rezultatele căutării se pot specifica maximum 2.000 de destinaţii.

Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.

Înapoi sus

Specificați setările de scanare după caz.

Specificarea modului de scanare a originalelor

Ajustarea calităţii imaginii

Mărire sau micşorare

Ştergerea bordurilor întunecate (Ştergere cadru)

Specificarea modului de scanare a originalelor

	Dacă scanaţi originale de format liber/foarte transparente sau marginea imaginii lipseşte când se scanează, trebuie să specificaţi manual dimensiunea de scanare. Specificarea dimensiunii de scanare originalelor

	Aparatul poate să scaneze automat partea din faţă şi cea din spate a unui document original. Scanarea ambelor feţe ale documentelor originale

	Puteţi să scanaţi două pagini alăturate dintr-o carte pe pagini separate, printr-o singură operaţie. Scanarea unui document original cu pagini alăturate şi trimiterea prin fax a acestuia ca două pagini separate

Specificarea dimensiunii de scanare originalelor

Apăsaţi butonul de setare pentru dimensiunea de scanare.

Selectaţi dimensiunea de scanare şi apăsaţi <OK>.

Pentru a seta aparatul astfel încât să detecteze dimensiunea documentului original, selectaţi <Auto>.

Dacă <A3+> apare în formatul de scanare

Dacă doriţi să scanaţi un original A3 cu o imagine care se extinde până la margini, fără ca periferia originalului să fie tăiată, aşezaţi originalul pe geamul plat şi apăsaţi <A3+>.

Când se scanează un document original de format liber

Aşezaţi originalul în alimentator şi selectaţi <Format liber>.

Când se specifică valorile formatului de scanare

Puneţi originalul pe platoul din sticlă/în alimentator, selectaţi <Prsnlzat>, apoi introduceţi lungimea şi lăţimea originalului.

Când este setat un format de scanare mai mic decât formatul minim care poate fi scanat cu alimentatorul, scanarea nu se poate efectua cu alimentatorul. Pentru informaţii despre formatele de documente care pot fi scanate cu alimentatorul, consultaţi Specificații hardware.

Când se scanează un original lung

Aşezaţi originalul în alimentator şi selectaţi <Original lung>.


Pentru a înregistra formatul de scanare Dacă specificaţi frecvent dimensiunea de scanare cu aceleaşi valori, înregistraţi dimensiunea în <Prsnlzat> <Înregistrare format> cu scopul de a rechema rapid setarea pentru comoditate.

Înapoi sus

Scanarea ambelor feţe ale documentelor originale

Aşezaţi originalul în alimentator. Dacă originalele au orientarea peisaj, aşezaţi-le orizontal.

Apăsați <Opţiuni>

<Setări pentru original 2-feţe>.

Selectaţi <Tip carte> sau <Tip calendar> şi apăsaţi <OK>.

Selectaţi <Tip carte> pentru originalele ale căror imagini de pe faţă şi de pe verso au aceeaşi direcţie sau <Tip calendar> pentru originalele ale căror imagini de pe faţă şi de pe verso au direcţii opuse.

Apăsaţi <Închide>.

Înapoi sus

Scanarea unui document original cu pagini alăturate şi trimiterea prin fax a acestuia ca două pagini separate


Când scanaţi paginile alăturate ale unei cărţi sau ale unui document original legat, aşezaţi originalul pe geamul plat. Aşezaţi-l cu faţa în jos cu colţurile acestuia aliniate cu colţul din stânga sus al geamului plat, după cum se arată mai jos.

Apăsaţi <Opţiuni>

<Carte

2 Pagini>.

Apăsați <Închide>.

Înapoi sus

Ajustarea calităţii imaginii

	Puteţi selecta rezoluţia potrivită pentru tipul de original. Cu cât este mai mare rezoluţia, cu atât imaginea va fi mai clară, dar va dura mai mult trimiterea. Selectarea rezoluţiei

	Specificarea tipului de original, cum ar fi documentele doar cu caractere sau reviste cu fotografii vă permite să trimiteţi cu o calitate optimă a imaginii. Selectarea tipului de original

	Puteţi ajusta densitatea întregului original. De exemplu, creşterea densităţii vă permite să citiţi uşor caracterele neclare scrise cu creionul. Reglarea densității întregului document original

	Puteţi ajusta densitatea fundalului. Puteţi trimite în mod clar originale cu un fundal colorat sau originale subţiri, cum ar fi ziare ale căror personaje şi imagini din partea din spate sunt transparent vizibile. Reglarea densității fundalului

	Puteţi să scanaţi imaginea cu contururi şi linii clare prin creşterea clarităţii sau puteţi să atenuaţi imaginea prin descreşterea clarităţii. Utilizaţi această funcţie când doriţi să măriţi claritatea textului şi a diagramelor estompate sau să reduceţi efectul de moar (un model unduitor, licăritor) pentru a uniformiza imaginea finisată. Reglarea clarităţii (Claritate)

Selectarea rezoluţiei

Apăsaţi butonul de setare pentru rezoluţie.

(Elementele afișate pe ecran pot diferi în funcție de modelul și opțiunile dvs.)

Selectaţi rezoluţia şi apăsaţi <OK>.

O rezoluţie mai mică este potrivită doar pentru originalele care conţin doar text, în timp ce o rezoluţie mai mare este potrivită pentru originalele care conţin fotografii. Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât originalele mai fine pot fi scanate.

Înapoi sus

Selectarea tipului de original

Apăsați <Opţiuni>

<Tip original>.

Selectaţi tipul de original şi apăsaţi <OK>.

Pentru a regla nivelul de prioritate pentru procesarea textelor/fotografiilor, apăsaţi <Reglare nivel>

selectaţi <Prioritate text> sau <Prioritate foto>.

Apăsați <Închide>.

Înapoi sus

Reglarea densității întregului document original

Apăsați <Opţiuni>

<Densitate>.

Reglaţi densitatea şi apăsaţi <OK>.

Apăsaţi

pentru a micşora densitatea. Apăsaţi

pentru a mări densitatea.

Apăsaţi <Închide>.

Înapoi sus

Reglarea densității fundalului

Apăsați <Opţiuni>

<Densitate>.

Apăsaţi <Reglare> în <Densitate fundal>.

Pentru a regla automat fundalul, apăsaţi <Auto> şi continuaţi cu etapa 4.

Când tipul de document original este setat la <Text> (Selectarea tipului de original) și valoarea <Prioritate calitate> este specificată pentru <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>, densitatea fundalului este ajustată automat. <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>

Reglaţi densitatea şi apăsaţi <OK>.

Dacă se apasă <->, densitatea întregului fundal se micşorează. Dacă se apasă <+>, densitatea întregului fundal se măreşte.

În funcţie de culorile originalelor, pot fi afectate alte secţiuni în afară de fundal.

Apăsați <OK>

<Închide>.

Înapoi sus

Reglarea clarităţii (Claritate)

Setarea pentru <Claritate> nu este validă când se întrunesc toate condiţiile de mai jos. Setarea este reflectată în imaginea afişată pentru <Previzualiz>, dar nu pentru imaginea reală scanată.

<Rezoluţie>: <200x100 dpi (Normal)>

Apăsați <Opţiuni>

<Claritate>.

Reglaţi claritatea şi apăsaţi <OK>.

Pentru a mări claritatea textului estompat, reglaţi controlul la <Mare>.

Pentru a reduce efectul de moar când scanaţi originale care conţin fotografii imprimate, precum paginile de reviste sau de broşuri, reglaţi controlul la <Mic>.

Apăsați <Închide>.

Înapoi sus

Mărire sau micşorare

	Puteți mări sau reduce formatul standard al documentelor originale la alte formate standard în timpul scanării. Mărirea sau micşorarea copiilor la formate de hârtie standard

	Puteţi să măriţi sau să micşoraţi prin specificarea măririi (%). Mărirea sau micşorarea prin specificarea măririi

Mărirea sau micşorarea copiilor la formate de hârtie standard

Apăsați <Opţiuni>

<Rap. copiere>.

Pentru a micşora, selectaţi mărirea din

; pentru a mări, selectaţi mărirea din

şi apăsaţi <OK>.

(Elementele afișate pe ecran pot diferi în funcție de modelul și opțiunile dvs.)

Apăsați <Închide>.

Înapoi sus

Mărirea sau micşorarea prin specificarea măririi

Apăsați <Opţiuni>

<Rap. copiere>.

Specificați mărirea și apăsați <OK>.

Apăsați <Închide>.

Înapoi sus

Ştergerea bordurilor întunecate (Ştergere cadru)

Când scanaţi originale care sunt mai mici decât dimensiunea de scanare, pe imaginea scanată pot apărea linii de încadrare a originalelor. Când copiaţi o carte groasă, pot apărea borduri întunecate. Această funcţie permite ştergerea acestor linii de încadrare şi borduri întunecate. De asemenea, puteţi să setaţi aparatul astfel încât să nu copieze găurile de perforator de pe originale.


Aşezaţi documentul original cu găuri de perforator pe geamul plat. Aşezarea acestora în alimentator poate produce deteriorări.

Apăsați <Opţiuni>

<Şterge Cadru>.

Specificaţi tipul şi lăţimea de ştergere.

Ştergerea cadrelor documentelor

1	Apăsaţi <Şterge cadru original> şi verificaţi <Format Original>. Dacă dimensiunea afişată la <Format Original> este diferită de dimensiunea originalului, apăsaţi <Modificare> pentru a selecta dimensiunea. Puteţi seta modul Ştergere Cadru Original numai pentru dimensiunile de original indicate pe afişajul panoului tactil.
2	Introduceţi lăţimea cadrului care va fi şters.

Ştergerea bordurilor întunecate din cărţi

Puteţi să ştergeţi bordurile întunecate de la mijloc sau liniile de contur care apar când scanaţi pagini alăturate dintr-o carte.

1	Apăsaţi <Şterge cadru carte> şi verificaţi <Format Original>. Dacă dimensiunea afişată la <Format Original> este diferită de dimensiunea cărţii, apăsaţi <Modificare> pentru a selecta dimensiunea. Puteţi seta modul Ştergere Cadru Carte numai pentru dimensiunile de original indicate pe afişajul panoului tactil.
2	Apăsaţi <Centru> sau <Feţe> şi introduceţi fiecare lăţime de ştergere.

Ştergerea găurilor de perforator din documente

1	Apăsaţi <Şterge legătorie> şi selectaţi locul găurilor de perforator.
2	Introduceţi lăţimea de ştergere.


Dacă doriţi să reglaţi lăţimea pentru fiecare margine în mod independent, apăsaţi <Şterge cadru original> sau <Şterge cadru carte>, apoi apăsaţi <Reglare separată> pentru a introduce lăţimile de ştergere. Dacă utilizaţi <Şterge legătorie>, bordurile pe care nu le selectaţi sunt şterse, de asemenea, cu 4 mm.

Apăsați <OK>

<Închide>.

Înapoi sus

Apăsați

(Start).

Originalele sunt scanate şi începe trimiterea.

Pentru a anula scanarea, apăsaţi <Anulare> sau

(Stop)

<Da>.

Când se afişează <Apăsaţi tasta [Start] pentru a scana original. următor.>

Aşezaţi următorul original de scanat şi apăsaţi

(Start). Când scanarea tuturor originalelor este finalizată, apăsaţi <Înc. transmit> pentru a trimite faxul.

Pentru a anula trimiterea, consultaţi Anularea trimiterii unui fax.


Pentru a verifica numărul total de destinaţii specificate Numărul total de destinaţii specificate este afişat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteţi să verificaţi dacă numărul de destinaţii este corect, înainte de trimitere. Pentru a trimite cu informaţiile despre expeditor Puteţi trimite cu numele expeditorului şi numărul de fax. <ID Terminal TX> Pentru a verifica stările pentru documentele trimise Pe ecranul <Monitor Statut>, puteţi să verificaţi stările pentru documentele trimise. Acest ecran vă permite să trimiteţi faxuri din nou sau să anulaţi trimiterea după ce verificaţi stările. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite Când opţiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <On>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afişat din ecranul următor care se afişează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> Raport TX Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii În ecranul Caracteristici de bază pentru Fax, apăsând <Opţiuni> <Raport TX> aveţi permisiunea să setaţi să imprimaţi automat raportul cu listarea rezultatelor trimiterii. Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectaţi <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport TX>, apoi să setaţi <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>. Detectare alim. mai multe foi Când sunt alimentate mai multe coli Scanarea este oprită și mesajul este afișat pe ecran. Urmaţi indicaţiile pentru deblocare. După ce ați eliminat blocajul, se afișează ecranul de reluare a lucrării. Dacă aparatul detectează în mod eronat alimentarea cu mai multe coli, apăsați <Nu detectaţi alimentare mai multe foi> pentru a relua scanarea. Pentru a seta aparatul în avans să nu vă notifice în cazul alimentării cu mai multe coli, efectuați una dintre următoarele operațiuni. De fiecare dată când trimiteți, apăsați <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru fax selectați <Detectare alim. mai multe foi> pentru a dezactiva setarea. Setați <Setaţi Detectare alimentare mai multe foi ca Implicit> la <Oprit>. <Setaţi Detectare alimentare mai multe foi ca Implicit> Când fotografiile din imaginea trimisă sunt prea întunecate sau prea luminoase, culorile din fundalul originalelor color nu pot fi eliminate Calitatea imaginii trimise se poate îmbunătăţi dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii/setări. Tip lucrare: Fax (Transmitere din memorie) sau Scanare şi transmitere (Fax/I-fax) <Select. culoare>: <Alb & Negru> (Scanare şi transmitere) <Tip original>: <Text> <Densitate> <Densitate fundal>: <Auto> <Rezoluţie>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi sau 600 dpi x 600 dpi *Se poate seta pentru Scanare şi transmitere <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N> Lucrări trimitere Fax/I-Fax: <Prioritate calitate> (<Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>) Selectare linie Selectare linie

Pentru a verifica numărul total de destinaţii specificate

Numărul total de destinaţii specificate este afişat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteţi să verificaţi dacă numărul de destinaţii este corect, înainte de trimitere.

Pentru a trimite cu informaţiile despre expeditor

Puteţi trimite cu numele expeditorului şi numărul de fax. <ID Terminal TX>

Pentru a verifica stările pentru documentele trimise

Pe ecranul <Monitor Statut>, puteţi să verificaţi stările pentru documentele trimise. Acest ecran vă permite să trimiteţi faxuri din nou sau să anulaţi trimiterea după ce verificaţi stările. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite

Când opţiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <On>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afişat din ecranul următor care se afişează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată>

Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii

În ecranul Caracteristici de bază pentru Fax, apăsând <Opţiuni>

<Raport TX> aveţi permisiunea să setaţi să imprimaţi automat raportul cu listarea rezultatelor trimiterii.

Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectaţi <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport TX>, apoi să setaţi <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>.

Când sunt alimentate mai multe coli

Scanarea este oprită și mesajul este afișat pe ecran. Urmaţi indicaţiile pentru deblocare. După ce ați eliminat blocajul, se afișează ecranul de reluare a lucrării. Dacă aparatul detectează în mod eronat alimentarea cu mai multe coli, apăsați <Nu detectaţi alimentare mai multe foi> pentru a relua scanarea.

Pentru a seta aparatul în avans să nu vă notifice în cazul alimentării cu mai multe coli, efectuați una dintre următoarele operațiuni.

De fiecare dată când trimiteți, apăsați <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru fax

selectați <Detectare alim. mai multe foi> pentru a dezactiva setarea.

Setați <Setaţi Detectare alimentare mai multe foi ca Implicit> la <Oprit>. <Setaţi Detectare alimentare mai multe foi ca Implicit>

Când fotografiile din imaginea trimisă sunt prea întunecate sau prea luminoase, culorile din fundalul originalelor color nu pot fi eliminate

Calitatea imaginii trimise se poate îmbunătăţi dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii/setări.

Tip lucrare: Fax (Transmitere din memorie) sau Scanare şi transmitere (Fax/I-fax)

<Select. culoare>: <Alb & Negru> (Scanare şi transmitere)

<Rezoluţie>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi sau 600 dpi x 600 dpi*

*Se poate seta pentru Scanare şi transmitere

Lucrări trimitere Fax/I-Fax: <Prioritate calitate> (<Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>)

SFATURI
Nume Expeditor (TTI) Nume Expeditor (TTI) Selectarea unui nume de expeditor Dacă vă conectaţi utilizând autentificarea utilizatorului, numele de conectare apare în <100> al numelui expeditorului (TTI). Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere Puteţi să verificaţi imaginile scanate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere (previzualizare) Înregistrarea setărilor utilizate frecvent Puteţi să combinaţi destinaţiile şi setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanaţi originalele, puteţi să finalizaţi rapid setările. Înregistrarea unei combinaţii de funcţii utilizate frecvent

SFATURI

Selectarea unui nume de expeditor

Dacă vă conectaţi utilizând autentificarea utilizatorului, numele de conectare apare în <100> al numelui expeditorului (TTI).

Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere

Puteţi să verificaţi imaginile scanate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere (previzualizare)

Înregistrarea setărilor utilizate frecvent

Puteţi să combinaţi destinaţiile şi setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanaţi originalele, puteţi să finalizaţi rapid setările. Înregistrarea unei combinaţii de funcţii utilizate frecvent

Anularea trimiterii unui fax

Transmiterea faxurilor cu succes

Simplificarea operaţiilor de transmitere

Funcţii utile la trimitere

Înregistrarea destinaţiilor

Înregistrarea serverului LDAP

Gestionarea utilizatorilor