Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele scanate
Puteţi să verificaţi stările şi jurnalele de comunicare pentru documentele trimise şi salvate.
|
Când se utilizează gestionarea autentificărilor personale, puteţi să restricţionaţi dreptul unor utilizatori de a efectua operaţii cu lucrările altor utilizatori, pe ecranul <Monitor Statut>. <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori> |
Verificarea stărilor pentru documentele trimise/salvate
1
Apăsați 
(Monitor de stare).
(Monitor de stare).2
Selectaţi <Transmitere>.
Procedura poate diferi în funcție de valoarea setată pentru ecranul implicit. <Ecran predefinit (Monitor Statut)>
3
Verificaţi stările.
Selectând un document şi apăsând <Detalii> aveţi posibilitatea să verificaţi informaţii detaliate, cum ar fi destinaţiile şi numărul de pagini.
Selectând un document şi apăsând <Anulare> aveţi posibilitatea să anulaţi trimiterea/salvarea.
Apăsând <Tipărire listă> se imprimă o listă de stare al documentelor trimise/salvate afişate pe ecran.
 |
Apăsând <Detalii>  <Retransmitere> aveţi posibilitatea să retrimiteţi/resalvaţi documentele la care trimiterea/salvarea a eşuat. Pentru a specifica o altă destinaţie, apăsaţi <Modificaţi destinaţia>. Pentru documente cu mai multe destinaţii specificate utilizând aceeaşi metodă de trimitere/salvare, apăsaţi <Listă difuzare>, selectaţi o destinaţie, apoi apăsaţi <Retransmitere> sau <Modificaţi destinaţia>.Puteţi retrimite/resalva documente când opţiunea <Ştergere lucrări TX eşuate> este setată la <Oprit>. <Ştergere lucrări TX eşuate> Puteţi schimba destinaţiile documentelor care sunt setate să fie trimise/salvate la un moment specificat, precum şi ale documentelor la care trimiterea/salvarea a eşuat. Reţineţi că nu puteţi schimba destinaţiile pentru documente cu mai multe destinaţii specificate care sunt trimise/salvate sau când introducerea unei noi destinaţii este restricţionată (Restricţionarea destinaţiilor noi). |
Verificarea faptului că documentele sunt trimise sau salvate cu succes
1
Apăsați (Monitor de stare).
(Monitor de stare).2
Selectați <Transmitere>, apoi apăsați <Jurnal lucrări>.
3
Verificați dacă documentele sunt trimise sau salvate cu succes.
Opțiunea <OK> este afișată în coloana <Rezultat> când un document a fost trimis sau salvat cu succes. Dacă opțiunea <NC> este afișată, înseamnă că un document nu a putut fi trimis sau salvat deoarece a fost anulat sau a avut loc o eroare.
Puteți să verificați codul de eroare selectând un document și apăsând <Detalii>. Puteți utiliza codul de eroare pentru verificarea cauzelor erorilor și a soluțiilor acestora. Soluţiile pentru fiecare cod de eroare
Apăsând <Tipărire listă>, jurnalul de trimitere/salvare afişat poate fi imprimat ca listă.
SFATURI |
Specificarea/înregistrarea destinaţiilor din istoricul trimiterilorPuteţi să specificaţi destinaţii şi să înregistraţi destinaţii în agendă din istoricul trimiterilor de pe ecranul <Monitor Statut>. Acest lucru vă economiseşte efortul de a introduce direct adresa şi, de asemenea, vă ajută să evitaţi trimiterea la o destinaţie incorectă din cauza introducerii unei adrese greşite. Când specificaţi o destinaţie: <Monitor Statut> <Jurnal lucrări> selectați <Transmitere> selectați destinația la care doriți să trimiteți <Specificaţi ca Dest. trimitere> <OK> Când înregistraţi o destinaţie: <Monitor Statut> <Jurnal lucrări> selectați <Transmitere> selectați destinația de înregistrat <Înregistrare destinaţie> înregistrați destinația din ecranul de înregistrare pentru fiecare tip de destinație |