طباعة إدارة الاتصال والتحقق منه.

اطبع تقرير إدارة الاتصالات للتحقق من سجلات نتائج الاتصالات التالية.
نتائج الفاكسات المرسلة والمستلمة
نتائج رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات الإلكترونية المرسلة
نتائج حفظ البيانات على خادم الملفات
نتائج الحفظ في مساحة التخزين مثل خادم الملفات
يمكن أيضًا طباعة تقرير إدارة الاتصالات تلقائيًا من خلال تحديد عدد أو وقت أحداث الاتصال التي يتم الوصول إليها، أو إرسالها وحفظها كملف CSV في وجهة محددة.
* يمكنك أيضًا التحقق من نتائج الفاكسات المرسلة والمستلمة عن طريق طباعة أو إرسال تقرير إدارة الاتصالات الذي يحتوي فقط على نتائج الفاكس (تقرير نشاط الفاكس).
ملاحظة
طباعة التقارير على الوجهين
تطبع التقارير على وجه واحد من الورق بشكل افتراضي. يمكنك تغيير الإعداد للطباعة على كلا وجهي الورق. [الإعدادات الافتراضية لتقرير الإخراج]
عرض التقارير
عند ضبط الإعدادات بحيث لا يمكن للمستخدم مسجل الدخول من الوصول إلى المهام التي لا تخصه، يتم إخفاء مهام المستخدمين الآخرين، مثل عرضها على شكل "***." عند تسجيل دخول المستخدم بصلاحيات مسؤول ولديه صلاحيات المسؤول، تعرض جميع وظائف المستخدمين. [تقييد الوصول إلى مهام المستخدمين الآخرين]
إذا ظهر [NG] في التقرير، فهذا يعني أنه تم إلغاء الإرسال أو الاستلام، أو حدث خطأ. في حالة عرض رقم مكون من ثلاثة أرقام (رمز خطأ) مسبوق بعلامة “#”، يمكنك التحقق من السبب والحل باستخدام رمز الخطأ. تم عرض رمز خطأ (#xxx)
تُظهر نتائج إرسال البريد الإلكتروني نتائج إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى خادم البريد الإلكتروني.
يختلف اسم وحدة الوجهة المعروض في نتيجة إرسال الفاكس وفقًا لطريقة تحديد الوجهة عند إرسال الفاكس.
عند تحديد الوجهة من دفتر العناوين: يعرض اسم الوحدة المسجَّل في قائمة العناوين
عند إدخال رقم الفاكس باستخدام المفاتيح الرقمية: يعرض اسم الوحدة إذا استرجعت من جهة الإرسال

طباعة أو إرسال تقرير إدارة الاتصالات تلقائيًا

كوّن الإعدادات لطباعة تقرير إدارة الاتصالات تلقائيًا عبر تحديد توقيت الطباعة حسب عدد أحداث الاتصال أو الوقت. يمكنك أيضًا ضبط الإعدادات لإرسال التقرير أو حفظه كملف CSV إلى وجهة محددة دون طباعته.
افتراضيًا، تتم طباعة تقرير إدارة الاتصالات لكل 100 حدث اتصال، ولكن لا يتم طباعة تقرير إدارة الاتصالات الذي يحتوي فقط على نتائج الفاكس (تقرير نشاط الفاكس).
إذا كنت لا ترغب في طباعة أو إرسال تقرير تلقائيًا، فعطل هذا الإعداد.
* في حال ضبط السجلات بحيث لا يتم عرضها، فلن تتمكن من تكوين إعدادات تقرير إدارة الاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتكوين الإعدادات بحيث لا يتم عرض السجلات بعد تكوين إعدادات تقرير إدارة الاتصالات، ستعطل إعدادات تقرير إدارة الاتصالات. [عرض سجل المهمة]
يوضح هذا القسم كيفية تكوين الإعدادات باستخدام لوحة التحكم.
يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات باستخدام ‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) من جهاز كمبيوتر. إدارة الجهاز من جهاز كمبيوتر (‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد))
يلزم توفُّر امتيازات المسؤول أو مسؤول الجهاز DeviceAdmin.
التجهيزات المطلوبة
عند إرسال تقرير إدارة الاتصالات، سجل وجهة لتحديدها كوجهة إرسال في دفتر العناوين. تسجيل الوجهات (دليل العناوين)
1
سجّل الدخول إلى الجهاز كمسؤول. تسجيل الدخول إلى الجهاز
2
من لوحة التحكم، اضغط على [ الإعدادات/التسجيل] في الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى. الشاشة [الرئيسية]
يتم عرض شاشة [الإعدادات/التسجيل].
3
اضغط على [إعدادات الوظائف]‏ [إرسال]‏ [إعدادات عامة]‏ [تقرير إدارة الاتصال].
يتم عرض شاشة [تقرير إدارة الاتصال].
عند تكوين إعدادات تقرير نشاط الفاكس
اضغط على [إعدادات الوظائف]‏ [إرسال]‏ [إعدادات الفاكس]‏ [تقرير نشاط الفاكس].
4
قم بتكوين إعدادات التقرير.
عند طباعة أو إرسال تقرير لكل عدد محدد من أحداث الاتصال
يمكن طباعة تقرير نتائج الاتصال أو إرساله بعد اكتمال العدد المحدد من أحداث الاتصال.
حدد [طباعة] أو [إرسال] لـ [طباعة/إرسال كل عدد محدد من عمليات الإرسال]، وقم بتعيين عدد أحداث الاتصال باستخدام الزر الموجود على يسار الإعداد الذي تم الضغط عليه لتحديده.
عند طباعة أو إرسال تقرير في وقت محدد
يمكن طباعة تقرير نتائج الاتصال أو إرساله في وقت محدد كل يوم.
حدد [طباعة] أو [إرسال] لـ [طباعة/إرسال في الوقت المحدد]، واضبط الوقت باستخدام الزر الموجود على يسار الإعدادات الذي تم الضغط عليه لتحديده.
يتم طباعة أو إرسال الأرقام التالية لنتائج الاتصال بترتيب زمني عكسي.
عند الطباعة: 100 نتيجة لتقرير إدارة الاتصالات، 40 نتيجة لتقرير نشاط الفاكس
عند الإرسال: 2,000 نتيجة
إذا تجاوزت نتائج الاتصال الأرقام المذكورة أعلاه قبل الوقت المحدد، فلن تتم طباعة نتائج الاتصال القديمة أو إرسالها.
عند عدم طباعة التقرير أو إرساله تلقائيًا
اضبط [طباعة/إرسال كل عدد محدد من عمليات الإرسال] و[طباعة/إرسال في الوقت المحدد] على [إيقاف].
5
لطباعة تقرير، قم بتكوين إعداد [طباعة مهام الإرسال/الاستلام بشكل منفصل].
لطباعة نتائج الإرسال والحفظ ونتائج الاستلام بشكل منفصل، اضغط على الزر لتحديده.
6
لإرسال تقرير، اضغط على [الوجهة] وحدد الوجهة من دليل العناوين. تسجيل الوجهات (دليل العناوين)
7
اضغط على [OK].
تم تطبيق الإعدادات.

طباعة تقرير إدارة الاتصالات يدويًا

يمكنك طباعة تقرير إدارة الاتصالات باستخدام لوحة التحكم.
* يمكنك استخدام ‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) من جهاز كمبيوتر لحفظ التقرير كملف CSV على جهاز الكمبيوتر. التحقق من الاستخدام والسجلات باستخدام ‏Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد)
1
من لوحة التحكم، اضغط على [ شاشة الحالة] في الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى. الشاشة [الرئيسية]
يتم عرض شاشة [شاشة الحالة].
2
اضغط على [إرسال] أو [استلام]، ثم اضغط على [سجل المهام].
3
اضغط على [تقرير إدارة الاتصال].
يتم عرض شاشة [تقرير إدارة الاتصال].
عند طباعة تقرير نشاط الفاكس
حدد [فاكس] من القائمة المنسدلة في أعلى يمين الشاشة، ثم اضغط على [تقرير نشاط الفاكس].
4
حدد عدد سجلات الاتصال المراد طباعتها، حسب الحاجة.
بشكل افتراضي، تتم طباعة آخر 100 نتيجة لتقرير إدارة الاتصالات، وتتم طباعة آخر 40 نتيجة لتقرير نشاط الفاكس. اضغط على [تحديد إخراج عدد عمليات الإرسال] لتحديد عدد نتائج الاتصال المراد طباعتها، حسب الحاجة.
5
اضغط على [بدء الطباعة].
تبدأ عملية الطباعة.
لإلغاء الطباعة، اضغط على [إلغاء].
F8A7-0J6