تمكين إدارة معرفات الأقسام
ابدأ إدارة معرف القسم. عند استخدام نظام إدارة معرفات الأقسام، يقوم الجهاز بحساب عدد الصفحات المطبوعة لكل معرف قسم. باستخدام إدارة معرف القسم عند الطباعة أو المسح الضوئي أو إرسال الفاكسات من جهاز الكمبيوتر، يمكنك مراقبة حالة استخدام كل معرف قسم وتعزيز الأمان.
يوضح هذا القسم كيفية تكوين الإعدادات باستخدام Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) من جهاز كمبيوتر.
من لوحة التحكم، حدد [
الإعدادات/التسجيل] من الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى، ثم حدد [إعدادات الإدارة] لتكوين الإعدادات. [إدارة معرف القسم]
امتيازات المسؤول مطلوبة.
من لوحة التحكم، حدد [
الإعدادات/التسجيل] من الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى، ثم حدد [إعدادات الإدارة] لتكوين الإعدادات. [إدارة معرف القسم]امتيازات المسؤول مطلوبة.
التجهيزات المطلوبة
قم بتعيين معرفات الأقسام للمستخدمين المسجلين على الجهاز المحلي. تسجيل معرف قسم ورمز PIN
1
قم بتسجيل الدخول إلى Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) كمسؤول. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد)
2
على صفحة مدخل Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد)، انقر فوق [Settings/Registration]. صفحة بوابة Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد)
3
انقر فوق [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].يتم عرض شاشة [Edit Department ID Management].
4
حدد مربع الاختيار [Enable Department ID Management].
قم بتعيين قيود التشغيل للمستخدمين الذين لديهم معرف قسم غير معروف، وحدد كيفية حساب الصفحات، حسب الحاجة.
عند تقييد الطباعة والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات من جهاز كمبيوتر يتضمن معرف قسم غير معروف
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] و [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
عند إلغاء تحديد خانة الاختيار [Allow Printer Jobs with Unknown IDs]، يمكنك تحديد خانة الاختيار [Allow Black & White Printer Jobs] للسماح بالطباعة بالأبيض والأسود لمعرف قسم غير معروف.
عند مسح خانتي الاختيار [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] و[Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs]، ستحتاج إلى تكوين معلومات إدارة المستخدم على برنامج التشغيل لتتمكن من الطباعة والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات من جهاز الكمبيوتر. تكوين معلومات إدارة المستخدم على جهاز كمبيوتر
* إذا قمت بتحديد خانة الاختيار [Allow Black & White Printer Jobs] وتريد إجراء الطباعة بالأبيض والأسود من جهاز كمبيوتر بمعرف قسم غير معروف، فأنت بحاجة إلى تكوين معلومات إدارة المستخدم على برنامج التشغيل لتمكين الطباعة بالأبيض والأسود دون تعيين معرف قسم.
عند احتساب وجه واحد من ورقة أكبر من حجم B4 كصفحتين
حدد مربع الاختيار [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
انقر فوق [OK].
تم تطبيق الإعدادات.
7
قم بتسجيل الخروج من Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد).
ملاحظة
إدارة الوظائف الأخرى (مصادقة معرف القسم)
عند استخدام مصادقة معرف القسم لخدمة تسجيل الدخول، يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات التالية في الخطوة 5:
لتقييد الوظائف الأخرى غير الطباعة والنسخ، حدد خانات الاختيار الخاصة بالعناصر التي تريد تقييدها في [Limit Functions].
للسماح بالطباعة والنسخ بالأبيض والأسود لمعرف قسم غير معروف، حدد خانة الاختيار [Allow Black & White Copy/Print Jobs].