Импортиране и експортиране на данни в пакет
Можете да импортирате и експортирате адресната книга и всички настройки наведнъж в един файл.
* Функциите за групово импортиране и експортиране („Импортиране на всичко“ и „Експортиране на всичко“) са достъпни не само за моделите от същата серия като машината, но и за модели от други серии (модели, които поддържат функцията „Импортиране на всичко“).
ВАЖНО!
За точките, които трябва да се имат предвид при импортиране и експортиране на данни, вижте следното:
Експортиране на данни в партида
Този раздел описва как да експортирате адресната книга и настройките, като използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки за управление], за да експортирате данните. Когато изнасяте данни от контролния панел, използвайте USB устройство с памет. [Експортиране към USB памет]
Изискват се администраторски права.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки за управление], за да експортирате данните. Когато изнасяте данни от контролния панел, използвайте USB устройство с памет. [Експортиране към USB памет]Изискват се администраторски права.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Data Management] 
[Export].
[Export].Извежда се екранът [Export].
4
В [Select Item to Export] поставете отметка в полето [Select All].
Можете да отмените отметката от квадратчетата до елементите, които не желаете да експортирате, така че да бъдат експортирани само посочените елементи.
* За подробности относно това коя настройка от менюто [Settings/Registration] съответства на кой елемент в [Select Item to Export], вижте следното: Настройки, които могат да бъдат разпространявани, импортирани и експортирани
5
Задайте парола в [Encryption Password].
Въведете същата парола в [Encryption Password] и [Confirm], като използвате еднобайтови буквено-цифрови знаци.
За импортиране на експортирани данни е необходима парола.
6
Настройте [Security Level] на [Level 2].
Ако многофункционалното устройство, към което се извършва импортирането, не поддържа [Security Level], задайте [Level 1].
7
Щракнете върху [Start Exporting] [OK].
[OK].Показва се съобщението [Export has started.].
* Изчакайте малко, докато се появи съобщението, без да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Не натискайте отново [Start Exporting], дори ако се наложи да изчакате малко, докато се появи съобщението.
* Изчакайте малко, докато се появи съобщението, без да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Не натискайте отново [Start Exporting], дори ако се наложи да изчакате малко, докато се появи съобщението.
8
Щракнете върху [Check Status].
Извежда се екранът [Import/Export Results].
Ако се появи [Cannot be used when exporting.]
Изчакайте малко, без да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), и натиснете отново върху [Check Status].
9
Натиснете върху [Start Downloading], за да запаметите експортирания файла на компютър.
10
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
Импортиране на данни в партида
Можете да импортирате файла, експортиран с помощта на функцията „Експортиране на всичко“.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта нап Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [ Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки за управление], за да импортирате файла. Когато импортирате данни от контролния панел, използвайте USB устройство памет. [Импортиране от USB памет]
Изискват се администраторски права. В зависимост от елементите, които ще бъдат импортирани, може да се наложи да рестартирате устройството.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки за управление], за да импортирате файла. Когато импортирате данни от контролния панел, използвайте USB устройство памет. [Импортиране от USB памет]Изискват се администраторски права. В зависимост от елементите, които ще бъдат импортирани, може да се наложи да рестартирате устройството.
ВАЖНО!
Осигуряване на импортирането на правилните файлове и данни
Преди да импортирате файловете, уверете се, че са избрани подходящите файлове и са конфигурирани правилните настройки.
Адресната книга и настройките ще бъдат презаписани при импортирането на файловете. В зависимост от настройките, машината може да не функционира правилно или операциите ѝ може да бъдат засегнати.
По-конкретно, преди да импортирате настройките за управление на идентификаторите на отделите, проверете информацията за администратора, включена в настройките, които ще импортирате. Тъй като данните за администратора се заменят при импортирането на настройките, идентификационният номер и ПИН кодът на системния администратор, които са били използвани до този момент, може да не са вече валидни за вход в системата.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Data Management] [Import].
[Import].Извежда се екранът [Import].
Конфигурирайте настройките за импортиране
[File Path]
Щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла за импортиране.
[Decryption Password]
Въведете паролата, зададена при експортиране.
[Create Import/Export Result Report]
Поставете отметка в квадратчето, за да се създаде отчет за резултатите от импортирането при извършване на импортирането. Можете да запишете създадения отчет на компютър като CSV файл или да го отпечатате на принтера.
При следващото импортиране на пакетни данни, създаденият файл с отчета ще бъде изтрит.
Докладът се създава на японски, ако езикът на дисплея на устройството непосредствено след импортирането е японски, и на английски, ако езикът на дисплея е различен от японски.
5
Щракнете върху [Start Importing] [OK].
[OK].Импортирането започва.
6
Изчакайте малко, натиснете върху [OK] и проверете екрана, който се отваря.
Ако се появи екранът, показващ оставащото време
Изчакайте малко, като се ориентирате по показаното оставащо време, след което натиснете върху [Check Status] и проверете отново показания екран.
Когато екранът [Import/Export Results] не се покаже
Импортирането е завършено.
Проверете резултатите от импорта на екрана [Import/Export Results].
Проверете резултатите от импорта на екрана [Import/Export Results].
* Ако сте отметнали квадратчето за отметка [Create Import/Export Result Report] в стъпка 4, можете да щракнете върху [Create Report], за да запазите отчета за резултатите от импортирането на компютър като CSV файл.
Можете също така да използвате контролния панел, за да отпечатате отчета. [Отчет от резултата от импортиране]
Можете също така да използвате контролния панел, за да отпечатате отчета. [Отчет от резултата от импортиране]
Ако се появи екранът, който Ви подканва да рестартирате устройството
Импортирането е завършено.
Натиснете [Perform Restart], за да рестартирате машината.
Натиснете [Perform Restart], за да рестартирате машината.
* Машината трябва да бъде рестартирана за прилагане на настройките. Освен това, не можете да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), докато машината не бъде рестартирана.
Проверка на резултатите от импортирането
След като рестартирате компютъра, можете да следвате описаната по-долу процедура, за да проверите резултатите от импортирането.
Необходими са администраторски права за проверка на резултатите от импортирането.
Необходими са администраторски права за проверка на резултатите от импортирането.
|
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор
[Settings/Registration] [Data Management] [Import/Export Results] |
* Ако сте отметнали квадратчето за отметка [Create Import/Export Result Report] в стъпка 4, можете да щракнете върху [Create Report], за да запазите отчета за резултатите от импортирането на компютър като CSV файл.
Можете също така да използвате контролния панел, за да отпечатате отчета. [Отчет от резултата от импортиране]
Можете също така да използвате контролния панел, за да отпечатате отчета. [Отчет от резултата от импортиране]
7
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).