Импортиране и експортиране на данни поотделно
Можете да импортирате и експортирате отделни файлове, съдържащи само необходимите Ви настройки, като например адресната книга или настройките на принтера.
ВАЖНО!
За точките, които трябва да се имат предвид при импортиране и експортиране на данни, вижте следното:
Индивидуално експортиране на настройките
Изберете елементите за експортиране и ги запишете във файл (индивидуално експортиране). Когато експортирате Адресната книга, изберете файловия формат, който отговаря на вашите нужди.
Изпълнете индивидуално експортиране, като използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Не можете да използвате контролния панел, за да експортирате индивидуално данни.
Изискват се администраторски права.
Изискват се администраторски права.
Необходима подготовка
Настройте параметрите така, че ако зададете парола за данните, които ще се експортират, паролите, зададени за крайните дестинации, да бъдат включени при експортирането на адресната книга. [Включване парола при експорт на Адресна книга]
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Data Management].
4
В [Import/Export Individually] натиснете върху елементите, които искате да експортирате, и конфигурирайте настройките за експортиране.
При експортиране на адресната книга
1
Щракнете върху [Address Lists] 
[Export].
[Export].Извежда се екранът [Export Address Lists].
Ако се появи екранът за въвеждане на PIN код, въведете PIN кода, зададен за адресната книга, и след това щракнете върху [OK].
2
Конфигурирайте настройките за експортиране.
[Address List]
Изберете списъците с адреси, които да се експортират.
* Ако името на списъка с адреси е било променено, списъкът ще бъде експортиран под първоначалното си име.
[Security Level]
Изберете нивото на сигурност на данните, които ще се експортират. Моделите, в които могат да се импортират данните, и форматите, които могат да се избират, варират в зависимост от нивото на сигурност.
[Level 1]:
Позволява импортиране към всички многофункционални устройства на Canon. [Custom Format] и [LDAP Format] ще могат да бъдат избрани.
Позволява импортиране към всички многофункционални устройства на Canon. [Custom Format] и [LDAP Format] ще могат да бъдат избрани.
[Level 2]:
Когато задавате парола за експортираните данни, тя се криптира чрез по-сигурен метод в сравнение с [Level 1]. Данните могат да се импортират само в моделите, които поддържат това ниво.
Когато това ниво е избрано, [Custom Format] и [CSV Format] стават достъпни за избор.
Когато задавате парола за експортираните данни, тя се криптира чрез по-сигурен метод в сравнение с [Level 1]. Данните могат да се импортират само в моделите, които поддържат това ниво.
Когато това ниво е избрано, [Custom Format] и [CSV Format] стават достъпни за избор.
[File Format]
Изберете формата на файла с данните, които ще се експортират.
[Custom Format]: Формат на файла с адресната книга на Canon (*.abk).
Изберете този формат, когато импортирате цялата информация, регистрирана в адресната книга, към други многофункционални устройства на Canon.
Изберете този формат, когато импортирате цялата информация, регистрирана в адресната книга, към други многофункционални устройства на Canon.
[LDAP Format]: Формат на файла за обмен на данни LDAP (*.ldif).
Изберете този формат, когато използвате данните в приложения на компютър. Запазва се само информацията за имейл адреса и номера на факс.
Изберете този формат, когато използвате данните в приложения на компютър. Запазва се само информацията за имейл адреса и номера на факс.
[CSV Format]: Формат на CSV файла (*.csv).
Изберете този формат, когато използвате данните в приложения на компютър.
Изберете този формат, когато използвате данните в приложения на компютър.
[Password] и [Confirm]
И в [Password], и в [Confirm] въведете паролата, която искате да зададете за данните, които ще се експортират.
* За импортиране на експортирани данни е необходима парола.
* Този елемент се показва само когато настройките са конфигурирани така, че да се експортират данните, включително паролата, зададена за адресите. [Включване парола при експорт на Адресна книга]
5
Щракнете върху [Start Exporting], за да запаметите експортирания файла на компютър.
6
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
ВАЖНО!
Ако експортираният файл е във формат XML, не го отваряйте и не го редактирайте. Редактирането на файла може да доведе до неизправност.
ЗАБЕЛЕЖКА
Когато редактирате експортирания CSV файл, спазвайте правилата за форматиране на CSV файлове. Редактиране на адресната книга чрез CSV файл
Импортиране на данните индивидуално
Изберете елемента, който искате да импортирате, посочете файла, в който са запазени съответните настройки, и ги импортирайте (индивидуално импортиране).
Изпълнете индивидуално импортиране, като използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Не можете да използвате контролния панел, за да импортирате данните поотделно.
Изискват се администраторски права. В зависимост от елементите, които ще бъдат импортирани, може да се наложи да рестартирате устройството.
Изискват се администраторски права. В зависимост от елементите, които ще бъдат импортирани, може да се наложи да рестартирате устройството.
ВАЖНО!
Осигуряване на импортирането на правилните файлове и данни
Преди да импортирате файловете, уверете се, че са избрани подходящите файлове и са конфигурирани правилните настройки.
Адресната книга и настройките ще бъдат презаписани при импортирането на файловете. В зависимост от настройките, машината може да не функционира правилно или операциите ѝ може да бъдат засегнати.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Data Management].
4
В [Import/Export Individually] натиснете върху елементите, които искате да импортирате, и конфигурирайте настройките за импортиране.
При импортиране на адресната книга
1
Щракнете върху [Address Lists] [Import].
[Import].Извежда се екранът [Import Address Lists].
Ако се появи екранът за въвеждане на PIN код, въведете PIN кода, зададен за адресната книга, и след това щракнете върху [OK].
2
Конфигурирайте настройките за импортиране
[Address List]
Изберете списъка с адреси на дестинацията на импортиране.
[Import Method]
Изберете метода за импортиране, който да се използва за списъка с адреси.
За да добавите импортираните адреси, като запазите съществуващите адреси, регистрирани в дестинацията за импортиране, изберете [Add].
За да изтриете всички адреси, регистрирани в дестинацията за импортиране, и да ги замените с импортираните адреси, изберете [Delete and Overwrite].
[File Path]
Щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла за импортиране.
[File Format]
Изберете формата на данните, които ще се импортират.
[Custom Format]: Файл с Адресна книга на Canon (*.abk)
[LDAP Format]: Файл за обмен на данни по LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: Файл CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
За да импортирате файл с парола, отметнете това квадратче за отметка и въведете паролата, зададена по време на експортирането.
При импортиране на настройките на устройството (настройките за препращане, адресната книга и [Favorite Settings] за изпращане)
Настоящата адресна книга ще бъде изтрита и ще бъде заменена от адресната книга, която ще бъде импортирана.
1
Щракнете върху [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Извежда се екранът [Import Device Settings].
2
Конфигурирайте настройките за импортиране
[File Format]
Изберете формата на файла на данните, които ще се импортират.
* Форматът на файла зависи от модела на многофункционалното устройство, от което са експортирани данните.
[File Path]
Щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла за импортиране.
[Decrypt Address List Authentication Information]
За да импортирате файл с парола, отметнете това квадратче за отметка и въведете паролата, зададена по време на експортирането.
При импортиране на избрани елементи от функцията за уеб достъп
Щракнете върху [Web Access Favorites] [Import], щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла, който ще се импортира.
[Import], щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла, който ще се импортира.* Когато са регистрирани повече от 20 елемента, се импортират само първите 20 елемента по реда на регистрацията.
При импортиране на настройките на принтера
Щракнете върху [Printer Settings] [Import], щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла, който ще се импортира.
[Import], щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла, който ще се импортира.При импортиране на информацията за хартията
1
Щракнете върху [Paper Information] [Import].
[Import].Извежда се екранът [Import Paper Information].
2
Конфигурирайте настройките за импортиране
[Type]
Изберете информацията за хартията, която ще се импортира.
[File Path]
Щракнете върху [Избор на файл] и посочете файла за импортиране.
5
Щракнете върху [Start Importing] [OK].
[OK].Избраният файл се импортира в машината.
Когато се импортират настройките на машината
След като импортирането приключи, рестартирайте машината. Рестартиране на машината
* Машината трябва да бъде рестартирана за прилагане на настройките. Освен това, не можете да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), докато машината не бъде рестартирана.
6
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).