Ограничаване на изпращането на факсове и потвърждаване на дестинацията

Можете да забраните изпращането на факс от компютър (изпращане на факс от компютър) и изпращането на факс до няколко дестинации (последователно изпращане), както и да покажете екран за потвърждение на факс номера преди изпращането, за да предотвратите изтичане на информация чрез факс.

Забраняване на изпращането на факс от компютър

Можете да забраните на потребителите да изпращат факс от драйвер за факс, като по този начин деактивирате изпращането на факс от компютър.

Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [

Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки на функции], за да конфигурирате настройките. [Разрешаване на изп-не от драйвер за факс]
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.

Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)

Щракнете върху [Send]

[Allow Fax Driver TX].

Извежда се екранът [Allow Fax Driver TX].

Премахнете отметката от полето [Allow Fax Driver TX].

Щракнете върху [OK].

Настройките се прилагат.

Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

Забраняване на изпращането на факс до множество дестинации

Можете да забраните на потребителите да изпращат до няколко дестинации (последователно разпращане), когато е посочен получател на факс.

* Факсовете могат да се изпращат до няколко дестинации, когато е посочена група.

Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки на функции], за да конфигурирате настройките. [Огр. на последов. разпращ. при вкл. факс дестин.]
Изискват се администраторски права.

Щракнете върху [Send]

[TX Settings - Fax Settings].

Извежда се екранът [TX Settings - Fax Settings].

Поставете отметка в полето [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].

Щракнете върху [OK].

Настройките се прилагат

Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

Проверка на номера на факса преди изпращане

Конфигурирайте настройките за показване на екран, потвърждаващ дестинацията преди изпращане на факса. Потвърдете, че няма грешки в посоченото местоназначение и въведената информация, за да предотвратите изпращането по погрешка.

Избор кога да се покаже екранът за потвърждение

Когато изпращате факс

Когато зададете дестинация на факса и го изпратите, на екрана се появява прозорец за потвърждаване на дестинацията. Задайте дали това да се показва само когато факсът се изпраща до няколко дестинации (последователно разпращане) или при всяко изпращане на факс.

* Екранът за потвърждение не се показва, когато посочите група, дори ако групата включва адресати за факс.

Когато въвеждате номер на факс номер чрез бутоните с цифри

При въвеждане на номер на факс се появява екран за повторно въвеждане на номера.

Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Настройки на функции], за да конфигурирате настройките. [Настройки на факса]
Изискват се администраторски права. Потребителите с права на DeviceAdmin могат да настроят опцията само така, че да се показва екран за потвърждаване на въведения факс номер.

Щракнете върху [Send].

Конфигурирайте настройката така, че да се покаже екранът, потвърждаващ местоназначението.

За да се покаже екранът при изпращане на факс

Щракнете върху [TX Settings - Fax Settings].

Извежда се екранът [TX Settings - Fax Settings].

Поставете отметка в полето [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] и изберете елемента, който да се покаже.

Когато последователното излъчване е забранено, не можете да изберете елемента, който да се покаже. Забраняване на изпращането на факс до множество дестинации

За показване на екрана при въвеждане на номер на факс с помощта на цифровите клавиши

Щракнете върху [Confirm Entered Fax Number].

Извежда се екранът [Confirm Entered Fax Number].

Поставете отметка в полето [Confirm Entered Fax Number].

Щракнете върху [OK].

Настройките се прилагат.

Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

ЗАБЕЛЕЖКА

Ако при въвеждане на номер на получател е въведен само един номер, а настройките са конфигурирани така, че да се показват екрани за потвърждение както при изпращане на факс, така и при въвеждане на номер, се показва само екранът за повторно въвеждане на номера, а екранът за потвърждение на изпращането не се показва.