Τύποι λιστών διευθύνσεων και χρησιμοποιήσιμα βιβλία διευθύνσεων
Το Βιβλίο διευθύνσεων αποτελείται από πολλές λίστες διευθύνσεων (λίστες στις οποίες καταχωρίζονται οι προορισμοί), κατάλληλες για διαφορετικούς χρήστες και σκοπούς.
Όταν καθορίζετε έναν προορισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων αυτής της συσκευής ή το Βιβλίο διευθύνσεων μιας άλλης συσκευής του δικτύου.
Όταν καθορίζετε έναν προορισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων αυτής της συσκευής ή το Βιβλίο διευθύνσεων μιας άλλης συσκευής του δικτύου.
Τύποι λιστών διευθύνσεων
Οι τύποι των λιστών διευθύνσεων περιγράφονται παρακάτω. Μπορείτε να καταχωρίσετε τους ίδιους τύπους προορισμών σε οποιονδήποτε τύπο λίστας διευθύνσεων.
Κοινές λίστες διευθύνσεων
Αυτές οι κοινές λίστες διευθύνσεων είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες. Είναι διαθέσιμοι οι τρεις ακόλουθοι τύποι.
Λίστα διευθύνσεων 1 έως 10
Συνολικά μπορούν να καταχωριστούν 1.600 προορισμοί στη Λίστα διευθύνσεων 1 έως 10 και στη Λίστα διευθύνσεων για διαχειριστές.
Λίστα διευθύνσεων πλήκτρων μνήμης
Αυτή η λίστα διευθύνσεων περιλαμβάνει τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στα πλήκτρα μνήμης.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 200 προορισμούς.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 200 προορισμούς.
Λίστα διευθύνσεων για διαχειριστές
Αυτή η λίστα διευθύνσεων περιλαμβάνει τους προορισμούς που μπορούν να καταχωρίσουν και να επεξεργαστούν μόνο χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή (Administrator) ή δικαιώματα διαχειριστή συσκευής (DeviceAdmin).
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα διευθύνσεων για να καταχωρίσετε προορισμούς τους οποίους οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές δεν επιτρέπεται να καταχωρίσουν και να επεξεργαστούν, όπως αυτούς που θα οριστούν ως προορισμοί προώθησης για φαξ που αποστέλλονται και λαμβάνονται.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα διευθύνσεων για να καταχωρίσετε προορισμούς τους οποίους οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές δεν επιτρέπεται να καταχωρίσουν και να επεξεργαστούν, όπως αυτούς που θα οριστούν ως προορισμοί προώθησης για φαξ που αποστέλλονται και λαμβάνονται.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Περιορισμός της καταχώρισης και της επεξεργασίας προορισμών
Μπορείτε να ορίσετε ένα PIN για το Βιβλίο διευθύνσεων, ώστε να περιορίσετε την καταχώριση προορισμών στις Λίστες διευθύνσεων 1 έως 10 και στη Λίστα διευθύνσεων πλήκτρων μνήμης, καθώς και την επεξεργασία των καταχωρισμένων προορισμών. Περιορισμός καταχώρισης στο Βιβλίο διευθύνσεων και επεξεργασίας του Βιβλίου διευθύνσεων με ορισμό PIN
Περιορισμός της εμφάνισης και χρήσης ορισμένων προορισμών
Μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό πρόσβασης για τους προορισμούς στις Λίστες διευθύνσεων 1 έως 10 και στη Λίστα διευθύνσεων για διαχειριστές, προκειμένου να περιορίσετε την εμφάνιση και τη χρήση κάθε προορισμού.
* Πρέπει να ενεργοποιηθεί η ρύθμιση διαχείρισης αριθμών πρόσβασης. Απόκρυψη προορισμών (Διαχείριση αριθμών πρόσβασης)
Λίστες διευθύνσεων συγκεκριμένων χρηστών
Αυτές οι λίστες διευθύνσεων είναι διαθέσιμες μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες που συνδέονται στη συσκευή. Είναι διαθέσιμοι οι ακόλουθοι δύο τύποι.
Λίστα προσωπικών διευθύνσεων
Αυτή είναι μια λίστα προσωπικών διευθύνσεων για κάθε συνδεδεμένο χρήστη.
Κάθε χρήστης μπορεί να καταχωρίσει έως και 25 προορισμούς.
Κάθε χρήστης μπορεί να καταχωρίσει έως και 25 προορισμούς.
Λίστα διευθύνσεων ομάδας χρηστών
Αυτή είναι μια λίστα διευθύνσεων για ομάδες χρηστών. Μόνο οι χρήστες που ανήκουν στην ομάδα χρηστών που έχει καθοριστεί στις ρυθμίσεις δημόσιας προβολής της λίστας διευθύνσεων μπορούν να χρησιμοποιούν τη λίστα και να καταχωρίζουν και να επεξεργάζονται τους προορισμούς. Κοινή χρήση προορισμών σε μια ομάδα (ομάδα χρηστών)
Μπορούν να καταχωριστούν έως και 4.000 προορισμοί*1 (10 ομάδες*2 × 400 προορισμούς*3) για κάθε χρήστη.
Οι χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή που συνδέονται στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) μπορούν να καταχωρίσουν και να επεξεργαστούν τους προορισμούς σε όλες τις λίστες διευθύνσεων των ομάδων χρηστών.
Μπορούν να καταχωριστούν έως και 4.000 προορισμοί*1 (10 ομάδες*2 × 400 προορισμούς*3) για κάθε χρήστη.
Οι χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή που συνδέονται στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) μπορούν να καταχωρίσουν και να επεξεργαστούν τους προορισμούς σε όλες τις λίστες διευθύνσεων των ομάδων χρηστών.
*1Μπορούν να καταχωριστούν συνολικά έως και 20.000 προορισμοί για όλες τις ομάδες στη συσκευή.
*2Αυτός είναι ο μέγιστος αριθμός ομάδων που μπορεί να καταχωρίσει κάθε χρήστης (στη συσκευή μπορούν να καταχωριστούν έως και 50 ομάδες).
*3Αυτός είναι ο μέγιστος αριθμός προορισμών που μπορούν να καταχωρηθούν ανά ομάδα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Λειτουργίες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν
Καθώς η δημόσια προβολή περιορίζεται για τις λίστες προσωπικών διευθύνσεων και τις λίστες διευθύνσεων ομάδων χρηστών, οι ακόλουθες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες:
Ο καθορισμός ενός καταχωρημένου προορισμού ως προορισμού προώθησης για τα απεσταλμένα και τα ληφθέντα φαξ, ή ως προορισμού απάντησης ή προορισμού ειδοποίησης κατά την αποστολή e-mail
Η εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών (λίστας διευθύνσεων)
Περιορισμός χρήσης για λίστες προσωπικών διευθύνσεων
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να απενεργοποιήσετε τη χρήση των καταλόγων προσωπικών διευθύνσεων. [Χρήση Προσωπικής Λίστας Διευθύνσεων]
Περιορισμός χρήσης για λίστες διευθύνσεων ομάδων χρηστών
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να απενεργοποιήσετε τη χρήση των καταλόγων διευθύνσεων ομάδων χρηστών ή να επιτρέψετε μόνο σε χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή να καταχωρούν και να επεξεργάζονται προορισμούς από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). [Χρήση Λίστας Δ/νσεων Ομάδας Χρηστών]
Μετακίνηση και αντιγραφή προορισμών μεταξύ καταλόγων διευθύνσεων
Όταν επεξεργάζεστε έναν καταχωρημένο προορισμό και αλλάξετε τη λίστα διευθύνσεων στην οποία είναι καταχωρημένος, ο προορισμός είτε «μετακινείται» είτε «αντιγράφεται», ανάλογα με τον τύπο της λίστας διευθύνσεων πριν και μετά την αλλαγή.
Κατά την αλλαγή «ανάμεσα σε κοινές λίστες διευθύνσεων» ή «ανάμεσα σε λίστες διευθύνσεων συγκεκριμένων χρηστών»
Οι προορισμοί «μετακινούνται» στη λίστα διευθύνσεων με τις αλλαγές.
Παραδείγματα αλλαγών:
Αλλαγή από Λίστα διευθύνσεων 1 στη Λίστα διευθύνσεων για διαχειριστές
Αλλαγή από κατάλογο προσωπικών διευθύνσεων σε κατάλογο διευθύνσεων ομάδας χρηστών
Κατά την αλλαγή από μια κοινή λίστα διευθύνσεων σε μια λίστα διευθύνσεων συγκεκριμένων χρηστών
Κατά την αλλαγή από μια λίστα διευθύνσεων συγκεκριμένων χρηστών σε μια κοινή λίστα διευθύνσεων
Κατά την αλλαγή από μια λίστα διευθύνσεων συγκεκριμένων χρηστών σε μια κοινή λίστα διευθύνσεων
Ο προορισμός «αντιγράφεται» στη λίστα διευθύνσεων με τις αλλαγές, ενώ οι πληροφορίες προορισμού πριν από την επεξεργασία παραμένουν στη λίστα διευθύνσεων όπου βρίσκονταν πριν από την αλλαγή.
Παραδείγματα αλλαγών:
Αλλαγή από τη Λίστα διευθύνσεων 1 σε μια λίστα διευθύνσεων ομάδας χρηστών
Αλλαγή από λίστα προσωπικών διευθύνσεων στη Λίστα διευθύνσεων για διαχειριστές
* Δεν μπορείτε να μεταφέρετε προορισμούς που έχουν αποθηκευτεί στη λίστα διευθύνσεων One-Touch σε άλλη λίστα διευθύνσεων. Επίσης, δεν μπορείτε να μεταφέρετε προορισμούς από άλλη λίστα διευθύνσεων στη λίστα διευθύνσεων One-Touch.
* Δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε προορισμούς εάν η χρήση και η επεξεργασία της λίστας διευθύνσεων είναι περιορισμένη.
Βιβλία διευθύνσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν
Οι καταχωρημένοι προορισμοί αποθηκεύονται στο Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής (Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων).
Όταν καθορίζετε έναν προορισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων ή το Βιβλίο διευθύνσεων μιας άλλης συσκευής στο δίκτυο (Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων).
Όταν καθορίζετε έναν προορισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων ή το Βιβλίο διευθύνσεων μιας άλλης συσκευής στο δίκτυο (Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων).
Προετοιμασία για τη χρήση ενός απομακρυσμένου βιβλίου διευθύνσεων
Πρέπει να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις πριν χρησιμοποιήσετε ένα Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων.
Στην άλλη συσκευή (συσκευή-διακομιστή) του δικτύου, ρυθμίστε το Βιβλίο διευθύνσεων ώστε να είναι ανοιχτό.
Ρυθμίστε αυτή τη συσκευή (συσκευή-πελάτη), ώστε να λάβει το Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων, και καταχωρίστε τη συσκευή-διακομιστή. [Λήψη Απομακρυσμένου Βιβλίου Δ/νσεων]
* Εάν έχουν οριστεί τα στοιχεία διαχειριστή συστήματος (αναγνωριστικό διαχειριστή συστήματος και PIN) στη συσκευή-διακομιστή, τα στοιχεία αυτά πρέπει να ταιριάζουν με τα στοιχεία που έχουν οριστεί στη συσκευή-πελάτη. Αλλαγή του κωδικού τμήματος και του PIN για τον Διαχειριστή
Χρήση των προορισμών στο Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων
Στην οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων, πατήστε [Σε Απομακρ. Βιβλ. Δ/νσεων] ή [Αλλαγή Β. Δ/νσεων] 
[Απομακρυσμένο] για να μεταβείτε στο Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων. Οθόνη βιβλίου διευθύνσεων
[Απομακρυσμένο] για να μεταβείτε στο Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων. Οθόνη βιβλίου διευθύνσεων
Επεξεργασία και διαγραφή προορισμών στο Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε προορισμούς στο Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων από τη συσκευή-πελάτη. Επεξεργαστείτε και διαγράψτε προορισμούς στη συσκευή-διακομιστή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Όταν έχουν οριστεί το αναγνωριστικό και ο κωδικός PIN του διαχειριστή συστήματος στη συσκευή-διακομιστή
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όταν το αναγνωριστικό διαχειριστή συστήματος και ο κωδικός PIN δεν έχουν οριστεί στη συσκευή-πελάτη
Όταν το αναγνωριστικό και ο κωδικός PIN του διαχειριστή συστήματος που έχουν οριστεί στη συσκευή-διακομιστή διαφέρουν από αυτά που έχουν οριστεί στη συσκευή-πελάτη
* Για πληροφορίες σχετικά με το αναγνωριστικό και τον κωδικό PIN του διαχειριστή συστήματος, ανατρέξτε στα εξής:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αριθμός συσκευών-πελατών που μπορούν να συνδεθούν ταυτόχρονα
Μπορούν να συνδεθούν έως και οκτώ συσκευές-πελάτες ταυτόχρονα σε μια συσκευή-διακομιστή.
* Ο αριθμός αυτός ενδέχεται να μειωθεί εάν η συσκευή-διακομιστής εκτελεί άλλες εργασίες επικοινωνίας στο δίκτυο.
* Εάν η συσκευή δεν μπορεί να συνδεθεί στη συσκευή-διακομιστή, αποστέλλεται ειδοποίηση σφάλματος δικτύου.
Όταν ενημερώνονται οι προορισμοί του απομακρυσμένου βιβλίου διευθύνσεων στη συσκευή-διακομιστή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενημερωμένες πληροφορίες προορισμού στη συσκευή-πελάτη. Ωστόσο, εάν ένας προορισμός του Απομακρυσμένου βιβλίου διευθύνσεων έχει καταχωριστεί σε ένα Προσωπικό πλήκτρο, ένα Κοινόχρηστο πλήκτρο ή στις «Αγαπημένες ρυθμίσεις» στη συσκευή-πελάτη, οι πληροφορίες αυτού του καταχωρισμένου προορισμού δεν ενημερώνονται όταν ενημερώνονται οι πληροφορίες στη συσκευή-διακομιστή.
Οι πληροφορίες προορισμού του πλήκτρου μνήμης ενημερώνονται όταν εκτελούνται οι ακόλουθες λειτουργίες ή διαδικασίες στη συσκευή-πελάτη:
Όταν πατάτε [
Επανα- φορά]
Επανα- φορά]Όταν ολοκληρώνεται η αποστολή
Όταν εκτελείτε Αυτόματη επαναφορά [Χρόνος Αυτόματης Επαναφοράς]
Όταν χρησιμοποιείτε το Βιβλίο διευθύνσεων αυτής της συσκευής ως Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων από άλλη συσκευή
Ρυθμίστε το Βιβλίο διευθύνσεων αυτής της συσκευής ώστε να είναι ανοιχτό και διαμορφώστε τη συσκευή ώστε να χρησιμοποιείται ως διακομιστής. [Ορισμός Απομακρ. Β. Δ/νσεων Ως Ανοικτό]